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Übersicht Fachbereiche

Über die „normale“ Ämterstruktur hinaus können Sie optional Fachbereiche/Dezernate einrichten.

Die Fachbereiche bilden eine übergeordnete Struktur zu den Ämtern und werden nur in den Stammdaten der Ämter als weiteres Ordnungsmerkmal angesprochen.

Über den Menüpunkt Fachbereiche erreichen Sie die Übersicht.

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Die Übersicht zeigt alle zurzeit aktiven Fachbereiche.

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Hierüber wird der Auswahl-Filter aktiviert.

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Über den Stichtag können zusätzlich vergangene und zukünftige Fachbereiche angezeigt werden.

Die Übersicht zeigt alle zurzeit aktiven Fachbereiche. Mit der Funktion Filter an in der Funktionsleiste können Sie die Daten der Übersicht einschränken (filtern) oder mit der Funktion Filter aus zurücksetzen.

1 – Die Übersicht zeigt alle zurzeit aktiven Fachbereiche
2 – Die Spalte Kurzform
3 – Die Spalte Bezeichnung‘
4 – Die Spalte Fachbereichsleitung

Fachbereich hinzufügen

Beim Anlegen eines neuen Fachbereiches können Sie alle Daten erfassen. Im Nachhinein können Sie den Fachbeich mit bearbeiten aufrufen, um die Daten zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Registerkarte Allgemein

In der Registerkarte Allgemein erfassen Sie die Grunddaten eines Fachbereiches. Die farbig unterlegten Eingabefelder sind Pflichtfelder (Kurzform, Bezeichnung).

Kurzform: Dieses Kürzel wird in verschiedenen Übersichten angezeigt und kann auch in Dokumenten ausgegeben werden, wie etwa in der Vorlage oder auch in Auszügen.

Bezeichnung: Die Bezeichnung des Fachbereiches.

Fachbereichsleiter: Hier können nur Benutzer ausgewählt werden. In dieser Anrischt wird nur der Nachnahme und Vorname angezeigt.

Gruppierung: Dieses Merkmal dient zur Sortierung der Fachbereiche in Verbindung mit den Ämtern.

Registerkarte Notizen

Die Registerkarte Notizen steht Ihnen für einen beliebig langen Text zur Verfügung. Dieser Text wird nur SD.NET intern verwendet und nicht ins RIM übertragen.

Im Falle eines Leitungswechsels besteht hier die Möglichkeit, die vorherige Leitung zu hinterlegen.

Registerkarte Weitere

In der Registerkarte Weitere erfassen Sie die Gültigkeitszeiträume und sehen die Erstellungs- und Änderungsdaten.

gültig von: Datum, ab dem dieser Datensatz gültig ist bzw. von SD.NET benutzt werden darf.

gültig bis: Falls die Gültigkeit zeitlich nicht befristet werden soll, ist das (theoretische) Ende-Datum der 31.12.9998.

Die Datenfelder ‚erstellt von’, ‚erstellt am’, ‚geändert von’ und ‚geändert am’ werden von SD.NET verwaltet und dienen ausschließlich der Benutzerinformation.

Fachbereich bearbeiten

In welchen Fällen wird ein Fachbereich bearbeitet?

  • Um Fehleingaben bei der Erfassung zu korrigieren
  • Um Daten zu ergänzen
  • Bei einem Leitungswechsel. Hier wird dann die neue Leitung hinterlegt und unter dee Registerkarte Notizen kann dann die vorherige Leitung mit dem Zeitraum der Leitung hinterlegt werden.
  • Wenn ein Fachbereich beendet wird. In diesem Fall muss das “gülltig bis” Datum auf der Registerkarte Weitere angepasst werden.
  • Bei einer Umbennenung bitte mit der Kopie-Funktion arbeiten, damit die Historie festgehalten wird.

Fachbereich entfernen

Ein Fachbereich kann nur entfernt werden, wenn dieser bei keinem Amt hinterlegt ist. Anstatt einen nicht benötigten Fachbereich zu löschen, sollte dieser beendet werden.

Fachbereich kopieren

Bei einer Kopie werden alle Daten des Fachbereiches kopiert. Diese Funktion ist hilfreich, wenn nur geringe Anpassungen erforderlich sind.