Übersicht Ämter

In der Registerkarte Allgemein erfassen Sie die Grunddaten eines Amtes. Die farbig unterlegten Eingabefelder sind Pflichtfelder.

Kurzform: Dieses Kürzel findet in verschiedenen Listenfeldern und Druckausgaben Verwendung. Das Kürzel kann z.B. in der Vorlage ausgegeben werden.

Bezeichnung: Die Bezeichnung des Amtes. Diese kann z. B. in der Vorlage dargestellt werden.

Benutzer: Hier können Sie einen Leiter auswählen. Dieser muss als Benutzer im SD.NET hinterlegt sein, um ausgewählt werden zu können. Nach der Auswahl werden „Leiter“, „Telefon“, „Telefax“, „Handy“ und „E-Mail“ mit den Daten des Benutzers gefüllt. Fehlen Daten, so müssen diese beim Benutzer in den Grunddaten hinterlegt werden.

Leiter – E-Mail: Diese Felder werden automatisch mit den Daten des Benutzers gefüllt. Sollten Anpassungen erforderlich sein, so müssen diese beim Benutzer in den Grunddaten vorgenommen werden. Die Daten werden hier anschließend automatisch aktualisiert.

Falls kein Benutzer beim Amt hinterlegt ist, so können die Felder manuell eingegeben werden. Achten Sie bei einer manuellen Eingaben auf die einheitliche Schreibweise im Vergleich zu den anderen Ämtern.

E-Mail: An diese E-Mail-Adresse werden ggf. auch Workflow-Aufgaben für die Amtsleitung gesendet, daher sollte hier grundsätzlich die (persönliche) E-Mail-Adresse der Amtsleitung stehen.

Fachbereich: Wählen Sie über die Schaltfläche einen Fachbereich aus. Diese Eingabe ist optional. Falls gewünscht müssen die Fachbereiche entsprechend angelegt werden.
Über die Schaltfläche „…“ kann unmittelbar in die Funktion „Fachbereich hinzufügen“ gewechselt werden. Der neu angelegte Fachbereich wird nach Rückkehr aus dem Dialog sofort im Listenfeld Fachbereich angezeigt.