Bevor Sie mit der täglichen Arbeit im Sitzungsmanagement SD.NET beginnen können, sind eine Reihe von Vorarbeiten erforderlich.

Hierzu gehören die Festlegung von Grundeinstellungen und Basistexten sowie die Erfassung von Stammdaten.

Für SD.NET typische Stammdaten sind Ämter, Gremien, Fraktionen, Mandatsfunktionen, Gebäude, Räume, Personendaten, usw.

Auch während der laufenden Arbeit mit SD.NET kann eine Bearbeitung der Stammdaten erforderlich sein.

Dies kann eintreten durch Änderung der Organisationsstruktur, einen Wechsel der Legislaturperiode, Satzungsänderungen, politische Entscheidungen,persönliche Änderungen bei den Mandatsträger, usw.

Stammdaten werden in aller Regel zentral verwaltet. Da hier bereits eine Fülle von Informationen hinterlegt werden müssen, sollten sich die Verfahrensbetreuer bereits in der Vorbereitung zur Einführung des Sitzungsdienstes eingehend mit diesen Stammdaten beschäftigen. Es sind verfahrensbedingt Abhängigkeiten zu berücksichtigen, die sich auf die Bearbeitung der weiteren Programmfunktionen wie „Vorlagen erfassen“ oder „Sitzungen vorbereiten“ auswirken.

Die Stammdaten sind dem Menü entsprechend in einer chronologischen Reihenfolge aufgebaut. So müssen zunächst Gremien und Funktionen festgelegt werden, bevor den einzelnen Personen die Mandatszugehörigkeiten zugeordnet werden.

Nachstehend erhalten Sie einige Hinweise für die Ersterfassung der Stammdaten. Da viele Daten miteinander in Verbindung stehen und diese Verbindungen von SD.NET geprüft werden, ist es sinnvoll, eine gewisse Reihenfolge bei der Erfassung einzuhalten:

1. Anlegen der Ämter, siehe Übersicht Ämter, optional Fachbereiche, siehe Übersicht Fachbereiche
2. Anlegen der Personenkreise, siehe Übersicht Personenkreise
3. Anlegen der Funktionen, siehe Übersicht Funktionen
4. Anlegen der Parteien, siehe Übersicht Parteien
5. Anlegen der Fraktionen, siehe Übersicht Fraktionen
6. Anlegen der Gremien, siehe Übersicht Gremien
7. Anlegen der Gebäude und Räume, siehe Übersicht Gebäude
8. Anlegen der Personen, siehe Übersicht Personen
9. Anlegen der Termine, siehe Übersicht Termine

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