In der Registerkarte Allgemein erfassen Sie die Grunddaten einer Person. Die farbig unterlegten Eingabefelder sind Pflichtfelder.

Anrede: Wählen Sie über die Schaltfläche „↓“ die Anrede, z. B. Frau, Herr usw. aus.

Über die Schaltfläche „…“ kann unmittelbar in die Funktion „Anrede hinzufügen“ {Link) gewechselt werden. Die neu angelegte Anrede wird nach Rückkehr aus dem Dialog sofort im Listenfeld Anrede angezeigt.

Titel: Diese Eingabe ist optional. Wählen Sie über die Schaltfläche „↓“ den Titel, z. B. Dr., Prof. usw. aus. Dieser Titel findet in verschiedenen Listenfeldern und Druckausgaben Verwendung.

Über die Schaltfläche „…“ kann unmittelbar in die Funktion „Titel hinzufügen“ {Link} gewechselt werden. Der neu angelegte Titel wird nach Rückkehr aus dem Dialog sofort im Listenfeld Titel angezeigt.

Anredetitel: Diese Eingabe ist optional. Wählen Sie über die Schaltfläche „↓“ den Anredetitel der Person, z. B. Stadtrat, Ratsmitglied aus. Der Anredetitel findet in verschiedenen Listenfeldern und Druckausgaben Verwendung.

Über die Schaltfläche „…“ kann unmittelbar in die Funktion „Anredetitel hinzufügen“ {Link} gewechselt werden. Der neu angelegte Anredetitel wird nach Rückkehr aus dem Dialog sofort im Listenfeld Anredetitel angezeigt.

Nachname: Erfassen Sie den Nachnamen. Erfassen Sie hier auch Adelstitel oder ggf. Voranstellungen, wie „von“ „van der“, usw.. Unter der Registerkarte „Weitere“ im Feld „Sortierung“ können Sie dann die Anpassung (Nachname Adelstitel, Vorname) vornehmen. In der Übersicht der Personen wird die Person dann beim Nachnamen angezeigt.

Vorname: Erfassen Sie den Vornamen.

Namenszusatz: Diese Eingabe ist optional. Geben Sie einen Text ein oder Wählen Sie über die Schaltfläche „↓“ den Namenszusatz der Person, z. B. MdL, jun., sen. usw. aus. Der Namenszusatz findet in verschiedenen Listenfeldern und Druckausgaben Verwendung und dient u. a. auch zur Unterscheidung von Namensdubletten.

Geburtsdatum: Diese Eingabe ist optional. Das Datum kann für spezielle Jubiläumslisten des Moduls Adressverwaltung genutzt werden. Wird das Zusatzmodul „Schnittstelle Finanzamt gemäß §8 MV (ELSTER)“ genutzt, und die Person Zuwendungen erhält, so wird das Datum benötigt.

Geburtsname: Diese Eingabe ist optional.

Geburtsort: Diese Eingabe ist optional und kann über die Einstellung „Geburtsort=Nein“ ausgeblendet werden.

Familienstand: Diese Eingabe ist optional und kann über die Einstellung „Familienstand=Nein“ ausgeblendet werden.

Eheschließung: Diese Eingabe ist optional. Das Datum kann für spezielle Jubiläumslisten des Moduls Adressverwaltung genutzt werden. Dieses Feld kann über die Einstellung „Heirat=Nein“ ausgeblendet werden.

Beruf: Diese Eingabe ist optional. Wählen Sie über die Schaltfläche „↓“ den Beruf der Person aus oder geben einen neuen Beruf ein.

Berufsverhältnis: Diese Eingabe ist optional. Wählen Sie über die Schaltfläche „↓“ das Berufsverhältnis der Person aus oder geben ein neues Berufsverhältnis ein.

Arbeitgeber: Diese Eingabe ist optional. Wählen Sie über die Schaltfläche „↓“ den Arbeitgeber der Person aus. Der Arbeitgeber wird im Modul Sitzungsgeldabrechnung für die Zahlung vom Verdienstausfall benötigt. Über die Schaltfläche „…“ kann unmittelbar in die Funktion „Arbeitgeber hinzufügen“ {Link} gewechselt werden. Der neu angelegte Arbeitgeber wird nach Rückkehr aus dem Dialog sofort im Listenfeld Arbeitgeber angezeigt.