Inhaltsverzeichnis
Übersicht Parteien
Parteizugehörigkeiten dienen der vollständigen Darstellung von Personendaten (LINK PERSONEN – PARTEIZUGEHÖRIGKEIT). In aller Regel sind die Partei- und Fraktionszugehörigkeiten bei einer Person identisch. In Ausnahmefällen werden jedoch Fraktionsgemeinschaften gebildet oder die Mitglieder der Partei haben keinen Fraktionsstatus.
In der Internetdarstellung kann statt der Fraktion, die Partei dargestellt werden. Dieses kann je Gremium (LINK REGISTERKATE VERÖFFENTLICHUNG) Merkmal: „Anzeige Partei statt Fraktion“, eingestellt werden.
Die Übersicht zeigt alle zurzeit aktiven Fachbereiche.
Die Spalte Kurzform
Die Spalte Bezeichnung
Die Spalte Fachbereichsleitung
1 – Die Übersicht zeigt alle zurzeit aktiven Fachbereiche
2 – Die Spalte Kurzform
3 – Die Spalte Bezeichnung‘
4 – Die Spalte Fachbereichsleitung
Die Übersicht zeigt alle zurzeit aktiven Parteien. Mit der Funktion Filter an in der Funktionsleiste können Sie die Daten der Übersicht einschränken (filtern) oder mit der Funktion Filter aus zurücksetzen
Parteien hinzufügen
Über Hinzufügen können neue Parteien angelegt werden
Registerkarte Allgemein
In der Registerkarte Allgemein erfassen Sie die Grunddaten einer Partei. Die farbig unterlegten Eingabefelder sind Pflichtfelder.
Bezeichnung: Die offizielle Bezeichnung der Partei.
Kurzform: Unter Kurzform kann ein bis zu 50-stelliger Begriff eingegeben werden. Diese Kurzbezeichnung findet in verschiedenen Listenfeldern und Druckausgaben Verwendung.
Registerkarte Notizen
Die Registerkarte Notizen steht Ihnen für einen beliebig langen Text zur Verfügung. Dieser Text wird nur SD.NET intern verwendet.
Registerkarte Weitere
In der Registerkarte Weitere erfassen Sie die Gültigkeitszeiträume und sehen die Erstellungs- und Änderungsdaten.
gültig von: Datum, ab dem dieser Datensatz gültig ist bzw. von SD.NET benutzt werden darf.
gültig bis: Falls die Gültigkeit zeitlich nicht befristet werden soll, ist das (theoretische) Ende-Datum der 31.12.9998.
Die Datenfelder ‚erstellt von’, ‚erstellt am’, ‚geändert von’ und ‚geändert am’ werden von SD.NET verwaltet und dienen ausschließlich der Benutzerinformation.
Parteien bearbeiten
Parteien können nur entfernt werden, wenn diese bei keiner Person hinterlegt sind. In der Übersicht Personen in der Splte „Partei“ können Sie prüfen, wo die Partei hinterlegt ist. Wenn Parteien nicht mehr benötigt werden, sollten dieses beendet und nicht gelöscht werden.
Parteien entfernen
Parteien können nur entfernt werden, wenn diese bei keiner Person hinterlegt sind. In der Übersicht Personen in der Splte „Partei“ können Sie prüfen, wo die Partei hinterlegt ist. Wenn Parteien nicht mehr benötigt werden, sollten dieses beendet und nicht gelöscht werden.
Parteien kopieren
Die Kopie-Funktion könenn Sie nutzen, wenn eine Umbenennung der Partei stattgefunden hat. Nachdem Sie den Inhalt das „gültig von“ Datum angepasst haben und mit „OK“ bestätigt haben, erscheint folgende Abfrage:
Diese Abfrage müssen Sie mit „Ja“ bestätigen, damit die neue Partei angelegt wird. Mit „Nein“ wird der Vorgang abgebrochen.
