Frage:

Wie dokumentiere ich unterschiedliche Anwesenheiten bei einer mehrtägigen Klausurtagung?

Lösung:

Eine zweitägige Klausurtagung wird im Sitzungsdienst als zwei getrennte Termine angelegt. Für jeden Tag ist ein eigenes Protokoll zu erstellen, um unterschiedliche Anwesenheiten oder tagesbezogene Inhalte erfassen zu können. Dadurch bleibt die Tagung im System vollständig abgebildet, während die Protokolle je Tag individuell geführt werden.

Für die Abrechnung stehen zwei Varianten zur Verfügung:

• Zusammenhalten
  Das Sitzungsgeld wird pro Termin separat abgerechnet.
  Die Fahrtkosten werden zusammengefasst und nur einmal berechnet.
• Verschmelzen
  Sitzungsgeld und Fahrtkosten werden als einmaliges Gesamtpaket abgerechnet.