SD.NET Anwendereinstellungen

SD.NET lässt sich durch SD.NET Anwender-Einstellungen erweitern und individuell anpassen.
Diese Einstellungen können ausschließlich über den Administrator-Konto im Bereich Einstellungen vorgenommen werden.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der möglichen Einstellungen sowie deren Beschreibungen:

BereichBezeichnungWerteStandardBeschreibungVersionTicket
AXSDAudioJa; NeinJa"Ja" aktiviert die Schnittstelle zur Audioaufzeichnung. Diese Einstellung wirkt nur in Zusammenarbeit mit der Einstellung "ModulSitzung" und einer entsprechenden Lizenznummer.
AXSDAudioBufferHSec{Wert}20Einstellung wird intern verwendet.
AXSDAudioEncoderQualitaet{Wert}2.5Einstellung wird intern verwendet.
AXSDAudioLogdateiJa; NeinNein"Ja" erstellt eine Audio-Logdatei. "Nein" unterdrückt diese.
AXSDAudioRateHz{Wert}22050Einstellung wird intern verwendet.
AXSDAudioRecorderCompressorJa; NeinNeinEinstellung wird intern verwendet.
AXWinAmpJa; NeinNeinBei "Ja" werden die Audiodateien mit WinAmp abgespielt.
Bei "Nein" werden die Audiodateien mit SD.NET Player wiedergegeben.
ITInternetAlternativeZeileJa; NeinNein"Ja" aktiviert die alternativen Farbdarstellungen in den Übersichtszeilen.
ITInternetBezeichnung{Text}BürgerinformationAbweichender Name für das Bürgerinformationssystem
ITInternetDocTarget_blank; mainmainSie können wählen, ob die Dokumente im Frame (gleiche Seite des Browsers) oder in einem eigenen Fenster angezeigt werden.
main = Anzeige im Frame
_blank = Anzeige im eigenen Fenster
ITInternetHilfe0; -10-1 aktiviert die allgemeine Hilfe im Internet.
ITInternetMain0; -10Die Begrüßung im Bürgerinfo wird unterdrückt. Die Begrüßung im Bürgerinfo wird angezeigt
ITInternetTopsZeilenJa; NeinNeinDie Zeilen der Tagesordnungen farbig hinterlegen. Aktivierung mit: Ja
ITIntranetBezeichnung{Text}RatsinformationAbweichender Name für das Ratsinformationssystem.
ITIntranetHilfe0; -10-1 aktiviert die allgemeine Hilfe im Intranet.
ITIntranetMain0; -100 - Die Begrüßung im Ratsinfo wird unterdrückt.
-1 - Die Begrüßung im Ratsinfo wird angezeigt
ELInternetBekanntmachung0; -10Analog zu den Sitzungsunterlagen können im Internet die Bekanntmachungen veröffentlicht werden. Hierzu muss ein eigener DokTyp hinterlegt sein.
0 = Bekanntmachungen nicht darstellen
-1 = Bekanntmachungen darstellen, InternetBekanntmachungDokTyp muss angegeben werden.
ELInternetBekanntmachungDokTyp{DokTyp}GDokTyp der Basistexte Bekanntmachungen, z. B. "G"
ELInternetBekanntmachungNoeff0; -10Mit dieser Einstellung können in den Bekanntmachungen des Internets auch die nichtöffentlichen Tagesordnungspunkte ausgegeben werden. Hierzu sollte in den Vorlagen ein spezieller Kurzbetreff definiert werden.
0 = der nichtöffentliche Teil der Tagesordnung wird unter Bekanntmachungen nicht angezeigt.
-1 = der nichtöffentliche Teil der Tagesordnung (nur Tops der Ebene 1) wird unter Bekanntmachungen angezeigt.
ELInternetBekanntmachungText{Text}BekanntmachungAbweichender Text des Basisdokument "Bekanntmachung"
ELInternetDownloadJa; NeinJa"Ja" aktiviert die Download-Funktionalität der Sitzungsunterlagen (nur öffentlich).
ELInternetDownloadText{Text}DownloadAbweichender Text für "Download"
ITIntranetDownloadJa; NeinJa"Ja" aktiviert die Download-Funktionalität der Sitzungsunterlagen.
ITIntranetDownloadText{Text}DownloadAbweichender Text für "Download"
ITIntranetSitzungsunterlagenJa; NeinJa"Ja" aktiviert den Speichervorgang der Sitzungsunterlagen (Einladung) aus der Freigabefunktion der Tagesordnung.
ITIntranetSitzungsunterlagenText{Text}SitzungsunterlagenAbweichender Text für "Sitzungsunterlagen"
ELSitzungsTopsAktualisierenJa; NeinNein"Ja" definiert die Voreinstellung (Häkchen gesetzt), dass die Vorlagen in der Funktion Sitzungsunterlagen aktualisiert (neu aufgebaut) werden sollen.
ELSitzungsTopsAuswahl1; 21Option wird in Sitzungen- Schaltfläche Sitzungsunterlagen - zur Anzeige von Vorlagen verwendet
1 - es werden alle Vorlagen angezeigt
2 - es werden nur neue Vorlagen angezeigt
ELSitzungsTopsELDokTypE; …{alle}Hier können abweichend vom Standard die Dokumententypen (basierend auf 'E') bestimmt werden, für die die Dokumente neu aufgebaut werden, wenn unter "Sitzungsunterlagen" das Kontrollkästchen 'Einladung aufbauen' aktiviert ist.
ELTagesordnungNummerierungAutoJa; NeinJa"Ja" führt eine sofortige Neunummerierung nach Veränderung der Tagesordnung (Einfügen, Entfernen, Verschieben etc.) durch. "Nein" unterdrückt die automatische Neunummerierung. Die Tagesordnung muss dann manuell nummeriert werden.
ITInternetFTP_aktiv0; -10-1 aktiviert den automatischen FTP nach Ermittlung der Internetdaten (öffentlicher Teil) mit SD.NET BackSystems. Diese Funktion setzt eine Trennung der Bereiche öffentlich / nichtöffentlich voraus.
ITInternetFTP_Code_Beg{Anweisungen}pwdFalls erforderlich können hier weitere FTP-Anweisungen eingetragen werden.
ITInternetFTP_Code_End{Anweisungen}endFalls erforderlich können hier weitere FTP-Anweisungen eingetragen werden.
ITInternetFTP_Host{Web-Adresse bzw. IP}{keiner}Eintrag gemäß FTP-Zugangsdaten
ITInternetFTP_Pass{Kennwort}{keiner}Eintrag gemäß FTP-Zugangsdaten
ITInternetFTP_SSH0; -10Schalter, in welcher Form der FTP-Job SDOIIFTP.BAT erzeugt wird
0 - Standard-FTP von Windows
-1 - SecureShell FTP SSH oder gleichartiges Produkt
ITInternetFTP_User{Benutzername}{keiner}Eintrag gemäß FTP-Zugangsdaten
ITIntranetFTP_aktiv0; -10-1 aktiviert den automatischen FTP nach Ermittlung der Internetdaten (ein Bereich / nichtöffentlicher Teil) mit SD.NET BackSystems.
ITIntranetFTP_Code_Beg{Anweisungen}pwdFalls erforderlich löhnen hier weitere FTP-Anweisungen eingetragen werden.
ITIntranetFTP_Code_End{Anweisungen}endFalls erforderlich löhnen hier weitere FTP-Anweisungen eingetragen werden.
ITIntranetFTP_Host{Web-Adresse bzw. IP}{keiner}Eintrag gemäß FTP-Zugangsdaten
ITIntranetFTP_Pass{Kennwort}{kein}Eintrag gemäß FTP-Zugangsdaten
ITIntranetFTP_SSH0; -10Schalter, in welcher Form der FTP-Job SDOIIFTP.BAT erzeugt wird
0 - Standard-FTP von Windows
-1 - SecureShell FTP SSH oder gleichartiges Produkt
ITIntranetFTP_User{Benutzername}{keiner}Eintrag gemäß FTP-Zugangsdaten
ITInternetExportAb{Datum}01.04.2003Datum ab dem der Datenbestand veröffentlicht im Internet (Bürgerinfo) werden soll.
ITInternetExportAlle0; -1-1 der Exportlauf erfolgt vollständig. Auch bereits exportierte Dokumente werden erneut exportiert.
0 Es werden nur geänderte / neue Dokumente exportiert
ITInternetExportAuto0; -10-1 aktiviert den Exportlauf für SD.NET BackSystems
0 Es werden nur Grundfunktionen von SD.NET BackSystems aufgerufen (Volltextindex, Mail-Funktionen etc.)
ITInternetExportUmfang0; -1; 20-1 nur öffentliche Export
0 gesamter Export
2 entspricht dem Export von -1 und 0 in getrennten Datenbereichen
ITIntranetExportWiederholung{Anz Tage}0Der Export kann für einen beliebigen Zeitraum (in Tagen) zurückdatiert werden. Dies ist für den Fall sinnvoll, wenn z. B. der Export von vor 2 Tagen nicht erfolgreich verlaufen war
ITInternetPDFDokGeschuetztJa; NeinJa"Ja" aktiviert den PDF-Dokumentenschutz (nur öffentlich). Es können keine Veränderungen bzw. Markierungen in den PDF-Dokumenten vorgenommen werden.
ITInternetPfad{Pfad}{keiner}Gibt den Exportpfad für die Daten des Internetbereiches an. Dies ist in der Regel ein Verzeichnis auf einem internen Webserver.
ITInternetPHP0; -10-1 aktiviert den Export von Datentabellen (nur öffentlich) für die PHP-Variante. (Läuft zur Zeit nur unter SD Office)
ITIntranetExportAb{Datum}01.04.2003Datum ab dem der Datenbestand veröffentlicht im Intranet (Ratsinfo) werden soll.
ITIntranetPDFDokGeschuetztJa; NeinJa"Ja" aktiviert den PDF-Dokumentenschutz (nur öffentlich). Es können keine Veränderungen bzw. Markierungen in den PDF-Dokumenten vorgenommen werden.
ITIntranetPfad{Pfad}{keiner}Gibt den Exportpfad für die Daten des Intranetbereiches an. Dies ist in der Regel ein Verzeichnis auf einem internen Webserver.
ITIntranetPHP0; -10-1 aktiviert den Export von Datentabellen für die PHP-Variante. (Läuft zur Zeit nur unter SD Office)
NSAbstimmwort{Text}Abstimmungsergebnis:Es kann ein alternativer Begriff für das Beratungsergebnis bei Vorlagen in der Niederschrift verwendet werden, der beim Aufbau von Dokumenten in den Platzhalter @ABW@ eingesetzt wird.
NSAWLAbwesendSetzenJa; NeinNeinJa: Bei der Erstellung der Anwesenheitsliste werden die Personen grundsätzlich als „abwesend“ übernommen.
NSAWLNameAnrede; Titel; Anredetitel; Vorname; Nachname; OrtNachnameDarstellung der Namen in der Anwesenheitsliste (Komma wird mit ausgegeben, Semikolon darf nicht verwendet werden):
Vorname, Name
Name, Vorname
Anrede Nachname
Anrede Vorname Nachname; Ort
NSBeschluesseJa; NeinJaJa - Der Menüpunkt Beschlüsse wird sichtbar, womit zu jedem Tagesordnungspunkt ein Beschlussblatt erzeugt werden kann . Dafür ist der DokTyp B reserviert. Siehe auch BeschluesseAutomtisch.
NSBeschluesseAlteFormJa; NeinNeinNein - Es gibt nur die neue Beschlussform (Dokument DokTyp=B)
Ja - Wird benötigt für die Steuerung von SDBackOffice, wenn alte (nur Text) und neue Beschlussformen (Dokument DokTyp=B) vorliegen.
NSBeschlussEmpfehlung{DokTyp}[; {DokTyp}]…{ohne Beschlussempfehlung}{DokTypen} - die Beschlusshistorie wird innerhalb der angegebenen DokTypen mit dem Platzhalter @BST@ aufgebaut.
Besonderheit: Bei DokTyp T = die Beschlusshistorie wird bei Freigabe der Einladung / Niederschrift in der Vorlage aufgebaut
NSBeschlussempfehlungAktuellJa; NeinNeinBei Freigabe der Einladung bzw. Niederschrift wird der jeweils letzte Beschluss in die Vorlage übernommen, läuft nur in Verbindung mit TopsNeufbau = E / N und Beschlussempfehlung = T
NSBWLJa; NeinNeinJa: Erstellt eine Abwesenheitsliste, es wird der Basistext Nb.doc und die Variable
@BWL@ benötigt.
NSInternetBeschluesse0; -10Beschlüsse können für das Bürgerinformationssystem komplett unterdrückt werden.

-1 - Die Beschlüsse werden angezeigt.
0 - Die Beschlüsse werden unterdrückt
NSInternetNSnoeff0; -10Innerhalb der Tagesordnungen können auch die Protokolle angezeigt oder nicht angezeigt werden. Nichtöffentliche Niederschrift anzeigen, Nichtöffentliche Niederschrift nicht anzeigen
NSInternetNSoeff0; -10Innerhalb der Tagesordnungen können auch die Protokolle angezeigt oder nicht angezeigt werden. Öffentliche Niederschrift anzeigen, Öffentliche Niederschrift nicht anzeigen
NSInternetOhneAbstimmung0; -10-1 Die Darstellung von Abstimmungsergebnissen wird unterdrückt.
NSInternetOhneAWL0; -10-1 Unterdrückt die Anwesenheitsliste im Internet
NSIntranetNSgesamt0; -1aus DokTyp 'N'Enthält die Kennung des DokTyps "N" aus coDokTyp.
NSIntranetNSnoeff0; -100: Das Dokument der nichtöffentlichen / gesamten Niederschrift wird im Intranet nicht dargestellt.
-1: Das Dokument der nichtöffentlichen / gesamten Niederschrift wird im Intranet dargestellt.
NSIntranetNSoeff0; -100: Das Dokument der öffentlichen Niederschrift wird im Intranet nicht dargestellt.
-1: Das Dokument der öffentlichen Niederschrift wird im Intranet dargestellt.
NSIntranetOhneAbstimmung0; -10-1 Die Darstellung von Abstimmungsergebnissen wird unterdrückt.
NSIntranetOhneAWL0; -10Unterdrückt die Anwesenheitsliste im Intranet
NSIntranetOhneBeschluesse0; -10-1 Die Darstellung von Beschlüssen wird unterdrückt.
NSNurAbwesendeJa; NeinNeinJa: Es werden Personen in die BWL übernommen, die keinen Vertreter haben.
NSTextAbwesend{Text}abwesendText, der in den Platzhalter @AWAZ@ eingesetzt wird.
NSTextVertretenDurch{Text}vertreten durchText für den Platzhalter @AWVT@ in der Anwesenheitsliste.
Bsp.: Herr Weiß, vertreten von Herrn Schwarz
NSTextVertritt{Text}vertrittText für den Platzhalter @AWVT@ in der Anwesenheitsliste.
Bsp.: Herr Schwarz vertritt Herrn Weiß
ITInternetInteractive0; -10-1 schaltet das Infosystem für Ratsmitglieder frei.
ITIntranetFavoritenJa; NeinNeinJa - aktiviert die Favoriten-Funktion im Intranet
Nein - deaktiviert die Funktion (Standard)
ITInternetDocSafe0; -10Verschlüsselung Aktiviert den Dokumentenschutz
ITInternetDokuTimeOut{Anz Sekunden}0Die Links sind immer gültig
z. B. 900 = 15 Minuten, die Links sind nach 900 Sekunden nicht mehr verfügbar.
ITInternetSessions0; -10Auflösung der Session-Variablen für das Bürgerinformationssystem. Die bisher angelegten HTML-Dokumente im Verzeichnis /htmldocs benötigen jedoch eine Session-Variable.
Um einen gesamten Export der HTML-Texte zu umgehen, haben wir „das Rad zurückgedreht“
ITIntranetLoginCookie0; -10-1: Es wird eine Funktion aktivieren, mit der in der Anmeldemaske das Kontrollkästchen "Login merken" erscheint.
ITWebmaster{Benutzername}AdminHier kann ein vom "Admin" abweichender Benutzer eingetragen werden.
ITWebmasterE-Mail{E-Mail-Adresse}{keine}Hier kann die E-Mail-Adresse hinterlegt werden, zu der die Mitteilungen aus dem RIM z. B. über gesperrte Benutzer gesendet werden sollen.
ITZugriffsProfilePruefenJa; NeinJaJa - bewirkt, das die Zugriffsprofile bei der Ausgabe der Daten für das Internetmodul berücksichtigt werden.
Nein - unterdrückt diese Programmroutinen und erhöht die Durchlaufgeschwindigkeit.
SGKreditorenNummerAutoJa; NeinNeinJa: Die Kreditorennummern für die Personen, Fraktionen und Arbeitsgeber können automatisch (ID aus dtKoerperschaften) vergeben werden.
ITInternetMandatsHistorieJa; NeinNeinJa - Berücksichtigung historischer Mandatszugehörigkeiten bei der Erstellung des Volltextindexes für Personen.
Nein - Nur aktuelle Mandatszugehörigkeiten werden beim Volltext für Personen gespeichert
STTextSperre1{Text}Datenweitergabe innerhalb gesperrtDie Sperren können als zusätzliche Selektionskriterien im Personenstamm hinterlegt und bei der Auswahl aktiviert werden.
STTextSperre2{Text}Datenweitergabe außerhalb gesperrtDie Sperren können als zusätzliche Selektionskriterien im Personenstamm hinterlegt und bei der Auswahl aktiviert werden.
TMRaumreservierungDoppeltJa; NeinJa"Ja" lässt die Mehrfachreservierung eines Raumes nach Rückfrage durch den Benutzer zu. "Nein" lässt grundsätzlich keine Mehrfachreservierung eines Raumes zu.
STSerienBriefDatenVerzeichnis{Pfad}{Programmverzeichnis}\SerienBriefe\DatenquellenHier kann das Verzeichnis, in dem die Datenquellen zu den Serienbriefen gespeichert werden, vorbesetzt werden. Bitte beachten Sie, das die Serienbriefhauptdokumente auf dieses Verzeichnis verweisen müssen. Anderenfalls muss die Datenquelle bei Aufruf des
STSerienBriefVerzeichnis{Pfad}{Programmverzeichnis}\SerienBriefeHier kann das Verzeichnis, in dem die Serienbrief-Hauptdokumente vorhanden sind, vorbesetzt werden.
TMSitzungsNummerierungAutoJa; NeinJa"Ja" führt die automatische Sitzungsnummerierung für Gremientermine durch, wobei die Startnummer die jeweilige Nummer des aktuell bearbeiteten Termins ist.
"Nein" unterdrückt die automatische Nummerierung, die Termine können jedoch manuell nummeriert werden.
STTextAnlagePK{Text}Anlage zur PersonIm Dialog Anlagen hinzufügen / bearbeiten kann eine abweichender Text für die Anlagenbezeichnung definiert werden.
NSVertreterOhneFraktionJa; NeinJaJa - Es werden auch Vertreter ohne Fraktionszugehörigkeit in der Auswahlliste der Vertreter angezeigt.
Nein - Es werden nur Vertreter in der Auswahlliste angezeigt, die einer Fraktion angehören.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19366)
SYFormatDatumlang; mittel; kurz oder individuelle Einstellungdd.MM.yyyyDarstellung der Datumsfelder in den Dokumenten:
lang:31. Dezember 2003
mittel: 31. Dez. 2003
kurz: 31.12.03
Standard: 31.12.2003
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYFormatEURlang; mittel; kurz{ohne}Darstellung der Währungsfelder in den Dokumenten:
lang: 1.000,00 EUR
mittel: 1.000,00 €
kurz: 1.000,00
Standard: kein Format
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYFormatTerminlang; mittel; kurzdd.MM.yyyy HH:mmDarstellung der Terminfelder in den Dokumenten:
lang: 31. Dezember 2003 12:00
mittel: 31. Dez. 2003 12:00
kurz: 31.12.03 12:00
Standard: 31.12.2003 12:00
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYFormatWochentaglang; mittel{Wochentag}Darstellung der Wochentage in den Dokumenten:
lang: Montag
mittel: Mo
Standard: Montag
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYFormatZeitlang; mittel; kurzHH:mmDarstellung der Zeitfelder in den Dokumenten:
lang: 01:01:00
mittel: 01:01
kurz: 1:1
Standard: 01:01
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYLizenzBenutzer{Ziffern}0Anzahl der Benutzer
SYLizenzName{Text}Stadt MusterstadtAnwendername (Stadt / Gemeinde ....)
SYLizenzNummer{Ziffern}Codezahlen
SYModulAbrechnungJa; NeinNein"Ja" aktiviert alle Funktionen der Abrechnung, wenn die Lizenzberechtigung gegeben ist.
"Nein" deaktiviert alle Funktionen der Abrechnung.
SYModulGrundJa; NeinJa"Ja" aktiviert alle Funktionen des Grundmoduls, wenn die Lizenzberechtigung gegeben ist.
"Nein" deaktiviert alle Funktionen des Grundmoduls.
SYModulInternetJa; NeinNein"Ja" aktiviert alle Funktionen des Internetmoduls, wenn die Lizenzberechtigung gegeben ist.
"Nein" deaktiviert alle Funktionen des Internetmoduls.
SYModulSitzungJa; NeinNein"Ja" aktiviert alle Funktionen der interaktiven Sitzung, wenn die Lizenzberechtigung gegeben ist.
"Nein" deaktiviert alle Funktionen der interaktiven Sitzung.
SYReportDesignerJa; NeinNeinMit dieser Einstellung kann der Administrator die Schnittstelle zur Entwurfsansicht des Produktes 'List & Labels' aktivieren. Damit können abweichend vom Auslieferungsstand Berichtsinhalte bzw. deren Design variiert werden. Die Bearbeitung der Berichte im
SYStandardGueltigBis{tt.mm.jjjj}31.12.9998Kann für die Erstanzeige in SD.NET vorbesetzt werden.
SYStandardGueltigVon{tt.mm.jjjj}01.04.2003Kann für die Erstanzeige in SD.NET vorbesetzt werden.
SYUrsprungSDOfficeJa; NeinJa"Ja" aktiviert Programmroutinen, die speziell Daten der Vorgängerversion SD Office berücksichtigen. "Nein" sollte nur gesetzt werden, wenn die Daten ausschließlich mit SD.NET erstellt wurden.
WFWorkflowBackColorAktuell{RGB-Wert}Wird über den Dialog Einstellungen / Farben definiert.
WFWorkflowBackColorErledigtEigen{RGB-Wert}Wird über den Dialog Einstellungen / Farben definiert.
WFWorkflowBackColorErledigtFremd{RGB-Wert}Wird über den Dialog Einstellungen / Farben definiert.
WFWorkflowBackColorUeberschritten{RGB-Wert}Wird über den Dialog Einstellungen / Farben definiert.
WFWorkflowBackColorZukuenftig{RGB-Wert}Wird über den Dialog Einstellungen / Farben definiert.
SYInternetLastUpdate{Datum}Wird im Bürgerinfo und Ratsinfo angezeigt.
SYInternetVersion{Version SDBack.NET}{Version}Information über die Programmversion von SDBackOffice
SYProgrammversion{Version SD.NET}{wird vom Programm ermittelt}Information über die Programmversion von SD Office zum Zeitpunkt des Exports mit SD BackOffice.
TXBerafNurSitzung{DokTyp}{Ziffer}[; {DokTyp}{Ziffer}]…{alle Termine in allen DokTypen}Bestimmt, welche Termine bei der Darstellung der Beratungsfolgen in welchen Dokumententypen abgebildet werden. Beispiel: T4 E1 N5
1 = vorherige Termine,
2 = vorherige Termine und aktueller Termin,
3 = vorherige und zukünftige Termine,
4 = aktueller Termin und zukünftige Termine,
5 = nur zukünftige Termine
TXBeratungsfolge{Anzahl}0Anzahl der festen Zeilen in der Beratungsfolgentabelle im Dokument. Auch leere Zeilen werden angezeigt. Es ergibt ein einheitliches Aussehen der Dokumente.
Bei 0 werden die nicht belegten Zeilen entfernt.
TXFileViewerJa; NeinJaJa- zeigt die Worddokumente in der Vorschau mit dem Browser an.
Nein - unterbindet diese Vorschau
TXTextExt{Textsystem}DOCDefinition des Textsystems, mit dem die Dokumente verwaltet werden:
DOC = Word, alle Version ab Word 97
TXDokumentenschutzVLJa; NeinNeinJa - Das Vorlagendokument wird außerhalb der Schreibzonen geschützt.
Nein - Das Vorlagendokument kann außerhalb der Schreibzonen bearbeitet werden. Diese Informationen verschwinden bei einem Neuaufbau.
TXTopsKopfFussZeilenInProtokollJa; NeinNeinSteuert das ersetzen der Kopf-/Fußzeilen in den Dokumenten basierend auf Niederschriften. Im Normalfall kann auf die Einstellung verzichtet werden. Bei Protokollen, in denen je TOP eigene Kopf-/Fußzeilen verwendet werden, muss der Wert auf "Ja" gesetzt werden.
TXWordAktionJa; NeinJaAufbau der Dokumente wird auf dem Bildschirm dargestellt.
VLAnlagenTypen{Dateityp(,Dateityp(,…))}*Hier können Sie Ihre Dateitypen auflisten, die als Anlage hinzugefügt werden dürfen. Standard ist '*' = alle Dateitypen.
Ab der Version 6.8.2 ist auch der Dateityp MSG möglich.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 20000)
VLAnlagenGroessePruefen{Wert}250Hier kann die Größe einer Anlage in Kb bestimmt werden, die ohne weitere Rückfrage übernommen wird. Bei Überschreiten dieser Größe ist die Übernahme durch den Benutzer zu bestätigen.
VLAnlagenLinkJa; NeinJaBei "Ja" kann eine Anlage in Form eines Links (Webadresse) zugeordnet werden. Diese Webadresse kann bei Nutzung des Ratsinformationssystem aktiviert werden.
VLAnlagenPfad{Pfad}{keiner}Hier kann der Pfad für die Anlagenauswahl vorbesetzt werden. Anderenfalls wird der letzte ausgewählte Dateipfad automatisch eingestellt.
VLBerichterstatterAnzeigenJa; NeinJaJa: Stellt das Feld Berichterstatter in der Beratungsfolge dar
Nein: Unterdrückt die Anzeige des Berichterstatters in der Beratungsfolge
VLInternetOhneAnlagen0; -10Nein - Anlagen werden dargestellt
Ja - Anlagen werden nicht dargestellt
VLInternetVorlagen0; -10Vorlagen können für das Bürgerinformationssystem komplett unterdrückt werden. Deaktivieren Sie hierfür zunächst die Einstellung in der Menütabelle. Damit die Vorlagen auch in den Bekanntmachungen und der Recherche unterdrückt werden, müssen Sie folgende Einstellung setzen:

-1 - Die Vorlagen werden angezeigt.
0 - Die Vorlagen werden unterdrückt
VLInternetVorlagenAb{Anz Tage}0Der Zeitpunkt für das Anzeigen von Vorlagen im öffentlichen Teil Ihres Internet- / Intranetauftrittes kann nun individuell bestimmt werden. Solange dieser Zeitpunkt noch nicht erreicht ist, wird der Link auf die Dokumente nicht aktiviert. Der Zeitpunkt wird als Zeitverschiebung in Anzahl Tagen relativ zu dem Sitzungstermin angegeben
Der nichtöffentliche Teil Ihres Internet- / Intranetauftrittes bleibt hiervon unberührt.
Es lassen sich beliebige Werte (Tage) erfassen.
Bsp.:
-3 = Vorlagen werden 3 Tage vor der Sitzung veröffentlicht
0 = Vorlagen werden am Tag der Sitzung veröffentlicht
1 = Vorlagen werden einen Tag nach der Sitzung veröffentlicht
VLInternetVorlOrderBynm; tm; tp; nptmGrundeinstellung der Sortierung von Vorlagen
nm - Nummer absteigend
np - Nummer aufsteigend
tm - Termin absteigend
tp - Termin aufsteigend
VLTextAnlageVL{Text}Anlage zur {Vorlagentyp}Im Dialog Anlagen hinzufügen / bearbeiten kann eine abweichender Text für die Anlagenbezeichnung definiert werden.
VLTextErgaenzung{Text}ErgänzungDiese Einstellung definiert einen abweichenden Text für Ergänzungsvorlagen, z. "Nachtrag"
VLTextErgaenzungTrennzeichen{Text}.[leer]Diese Einstellung definiert ein abweichendes Trennzeichen für Ergänzungsvorlagen.
VLTopsNummerierungELJa; NeinNein"Ja" bestimmt, dass die Vorlagen erst bei Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen nummeriert werden. "Nein" lässt die Vorlagenummerierung während der Erstellung einer Vorlage zu.
VLTopsNummerierungVLVollauto; Halbauto; ManuellHalbautoBei "Vollauto" erhält eine Vorlage schon beim "Speichern" eine Vorlagennummer, bei "Halbauto" wird die Nummer bei Nummernvergabe vergeben, und bei "Manuell" kann die Nummer nur in das Nummernfeld geschrieben werden. Bitte beachten Sie auch die Einstellung "TopsNummerierungVLStatus".
VLTopsNummerierungVLStatus1; 2; 3; 41234Mit dieser Einstellung kann die Nummernvergabe auf bestimmte Status eingeschränkt werden (wird z. B. nur die 4 eingetragen, dann werden die Vorlagennummer erst beim Wechsel in den Status Freigabe vergeben und in die Vorlage geschrieben.).
1 = Entwurf, 2 = Durchlauf, 3 = vorläufige Freigabe, 4 = Freigabe
Bitte beachten Sie auch die Einstellung "TopsNummerierungVL".
VLTopsVeroeffentlichenT E ET N AEFreigegebene Vorlagen können zu unterschiedlichen Terminen für den Textindex/ Internetexport bereitgestellt werden wie : T-Freigabe der Vorlage/ÄmterDurchlauf, E-Freigabe der Einladung, N Freigabe Niederschrift , A- mit Archivierung der Niederschrift
Besonderheit: ET- Vorlagen können direkt im Internet veröffentlicht werden, es kommt bei Veröffentlichung eine weitere Abfrage
VLTopsZwangsFreigabeE; NNDas Freigeben aller Vorlagen einer Sitzung kann mit der Freigabe der Einladung / Niederschrift bzw. Archivierung erreicht werden.
Achtung : Mit der Funktion "Einladung Freigabe aufheben" wird die Freigabe der damit verbundenen Vorlagen nicht rückgängig gemacht
VLVorlageGesamtJa; NeinJaDer Betreff, der Beschlussvorschlag und die Sachdarstellung wird in der erzeugten Vorlage erfasst und beim Verlassen der Vorlage in die Datenbank zurück geschrieben
VLVorlagenBeispielText{Text}z. B. VL-20/2004 oder VL*2004Abweichender Text für den Beispieltext.
WFWorkflowKeinFreitagJa; NeinNein"Ja" bestimmt, dass der Freitag bei der automatischen Ermittlung der Folgetermine nicht berücksichtigt wird. "Nein" bezieht den Freitag voll mit ein.
WFWorkflowPlusTage{Anzahl Tage}1Definiert die Anzahl Tage, die jeweils zwischen zwei Aktivitäten eines Workflows liegen. Beachten Sie zusätzlich die Einstellung "WorkflowKeinFreitag".
WFWorkflowStartTage{Anzahl Tage}1Definiert die Anzahl Tage, nach denen die erste Aktivität eines Workflows b eginnen sollte. Beachten Sie zusätzlich die Einstellung "WorkflowKeinFreitag". Die Einstellung "1" läßt den Workflow mit Beginn des nächsten Tages anfangen.
MMProtokollSQLJa; NeinNeinBei "Ja" werden alle SQL-Befehle in einer Datei 'sql.log' protokolliert. Bei "Nein" wird das Protokoll unterbunden.
STBilddateiGroessePruefen{Wert}500Hier kann die maximale Größe einer Bilddatei in Kb bestimmt werden, die ohne weitere Rückfrage übernommen wird. Bei Überschreiten dieser Größe ist die Übernahme durch den Benutzer zu bestätigen. Einstellung ist erweiterbar auf 3000
ELTextSitzungsteil1{Text}Diese Überschrift wird in die Tagesordnung eingesetzt, wenn es unter GremienTops unter Ebene0, Blocknummer 1 keinen Eintrag gibt.
ELTextSitzungsteil2{Text}Diese Überschrift wird in die Tagesordnung eingesetzt, wenn es unter GremienTops unter Ebene0, Blocknummer 101 keinen Eintrag gibt.
NSProtokollTageVorTermin{Anzahl Tage}1Hier kann eingestellt werden, in welchem Zeitraum (Angabe in Tagen) die Protokolle vor Beginn der Sitzung bearbeitet werden können.
VLTextBerichterstatter{Text}BerichterstatterDiese Einstellung definiert einen abweichenden Text für den "Berichterstatter" in den Beratungsfolgen.
SGAbrechnungVorausMonate{Anzahl Monate}1Hier kann bestimmt werden, um wie viel Monate relativ zum Fälligkeitsdatum die Termine für die Aufwandsentschädigung im Voraus angezeigt werden.
Standardmäßig wird ein Monat im Voraus angezeigt
TXWordStylePruefenJa; NeinNeinMit dieser Einstellung können die Texte wie Betreff, Beschluss(-vorschlag), Sachtext und Sondertext beim zurückspeichern nach ungültigen Styles (z. B. Standard) untersucht und korrigiert werden.
SGAbrechnungFunkZusaetzlichJa; NeinNeinBei "Ja" werden nur die zusätzlichen Funktionen (z. B. Fraktionsvorsitzender) in der Abrechnungstabelle dargestellt. Bei "Nein" werden alle Funktionsbezeichnungen dargestellt.
SDAeOeUeUmwandelnJa; NeinNeinMit dieser Einstellung können Sie bestimmen, ob die Umlaute im Rahmen des Datenträgeraustausches (Kassenschnittstelle = DTA) in Doppelbuchstaben (z. B. ä = ae) umgewandelt werden sollen.
VLAnlagenText{Text}AnlagenHier können Sie einen abweichenden Begriff für die Darstellung der Anlageninformationen in den Vorlagen bestimmen.
NSAWLlfdNrJeFraktionJa; NeinNeinJa - bei einer fraktionssortierten Anwesenheitsliste beginnt die lfd. Nummer der Person je Fraktion wieder mit 1
Nein - die Personen werden fraktionsübergreifend durchnummeriert.
NSAWLlfdNrJeGruppeJa; NeinNeinBei einer funktionssortierten Anwesenheitsliste können Sie mit "Ja" die lfd. Nummer je Funktionsgruppe (gemäß Sortierkennzeichen AWL) wieder bei 1 beginnen lassen. Bei "Nein" wird von 1 bis Ende durchnummeriert.
NSBeschlussWort{Text}BeschlussEs kann ein alternativer Begriff für das Beschlusswort bei Standardtagesordnungspunkte in der Niederschrift verwendet werden, der beim Aufbau von Dokumenten in den Platzhalter @BSW@ eingesetzt wird.
SGBuchungsStapelJahre{Anzahl}2Diese Einstellung beschränkt die Anzeigeübersicht der Buchungsstapel der zurückliegenden Jahre.
SYFormatMonatJahrlang; mittel{Monat}Darstellung der Monate und Jahre in den Dokumenten:
lang: Januar 2005
mittel: Jan. 2005
Standard: 01.2005
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SDDTA_ZahlEmpfText{Text}{keiner}Hiermit können Sie eine weitere Verwendungszweckzeile für den DTA definieren. Sie erscheint auf allen Kontoauszügen der Empfänger.
SDDTA_DateiName{Dateiname}Format(Tagesdatum, 'yyMMdd') + 2-stellige lfd. Nr.Der Dateiname der DTA-Datei für Banken und Sparkassen kann optional vorgegeben werden. Alternativ können folgenden Platzhalter verwendet werden:
[JJJJ] Jahr, 4-stellig
[JJ] Jahr, 2-stellig
[MM] Monat, 4-stellig
[DD] Tag, 2-stellig
[DDD] lfd. Tag im Jahr, 3-stellig
[HH] Stunde, 2-stellig
[NN] Minute, 2-stellig
[L] lfd. Nr. der Datei, 1-stellig
[LL] lfd. Nr. der Datei, 2-stellig
[LLL] lfd. Nr. der Datei, 3-stellig
SDDTA_EinzelJa; NeinNeinDie Positionen der Abrechnung werden auf dem Kontoauszug der Empfänger als Einzelposten ausgegeben.
SDDTA_Pfad{Pfad}{ODIR}\DTAHier können Sie ein vom Arbeitsverzeichnis abweichendes Verzeichnis bestimmen, in dem die DTA-Dateien abgelegt werden. Standard ist das Verzeichnis "DTA" unterhalb des Basistextverzeichnisses (ODIR).
SDDtaus1Ja; NeinNeinNein = DTAus1 wird im 7-bit-Code gespeichert
Ja = Dtaus1 wir unter Verwendung der Zeichen Ä, Ö, Ü, ß im 8-bit-Code gespeichert
TMEinladungfristKalenderTageJa; NeinNeinDie Einladungsfrist wird bei der Einstellung 'Ja' über Kalendertage errechnet, statt Errechnung über Arbeitstage
ITInternetBekaSortierungDescJa; NeinNeinSortiert Bekanntmachungen absteigend, d.h. aktuelle Bekanntmachungen zuerst.
Ja = absteigende Sortierung (aktuelle Bekanntmachungen zuerst)
Nein = aufsteigende Sortierung (alte Bekanntmachungen zuerst)
ITInternetBezeichnung2{Text}BürgerinformationssystemAbweichender Name für das Bürgerinformationssystem im Begrüßungsabschnitt
ITInternetNurDokumenteJa; NeinNeinMit "Ja" können Sie den Aufbau und die Erzeugung der Internetdatenbank "sdoffice.mdb" unterbinden. Diese Einstellung sollte nur gezielt im Testmodus eingesetzt werden.
ITInternetSitzungsUnterlagenJa; NeinNein"Ja" aktiviert den Speichervorgang der Sitzungsunterlagen (Bekanntmachung) aus der Freigabefunktion der Tagesordnung.
ITInternetSitzungsunterlagenPDFJa; NeinNeinDiese Einstellung steuert, ob die Sitzungsunterlagen als Originaldateien (.doc, .xls etc.) exportiert werden, oder alles in PDF-Format abgelegt werden soll.
ITInternetVorgaenge0; -1-1Vorgänge werden angezeigt mit der Einstellung: -1.
ITIntranetBezeichnung2{Text}RatsinformationssystemAbweichender Name für das Ratsinformationssystem im Begrüßungsabschnitt.
ITIntranetBuchungenJa; NeinNeinMit "Ja" aktivieren Sie den Export für die Abrechnungsdaten ins Ratsinformationssystem. Zusätzlich muss in der Tabelle ciMenue die Anzeigefunktion aktiviert werden.
SGKasseCIP; DTA; AB-DATA; Datev; GIFIN; GINFIS; HH; K-IRP; KRZ; MPS; OKFIS; SAPDTADatenträgeraustausch (Standard): wie z.B. RZ - KRZ Lemgo, GIFIN - eKom21 / UVN - Finanzwesen Oldenburg)
SGKasseASCIIJa; NeinNeinSteuert, ob die Datei im ANSI- oder im ASCII-Format ausgegeben wird.
SGKassen_DateiName{Dateiname ohne Suffix}Format(Buchungsdatum, 'yyMMdd')abweichende Bezeichnung für den Dateinamen
SGKassen_Ext{Dateisuffix}KRZabweichende Bezeichnung für den Dateisuffix
SGKassen_Pfad{Pfad}ODIR & "\KRZ"Dies ist das Verzeichnis, in welches die KRZ - Kassendatei geschrieben wird.
SGKassen_System{Text}RAAngabe des Zielsystems in der Kassen-Schnittstelle KRZ
SGKreditorenNummerMax{Wert}999999Hier kann der Maximalwert für eine Kreditorennummer als Plausibilität eingestellt werden. Wird in den Grundeinstellungen zur Person eingesetzt.
SGKreditorenNummerMin{Wert}0Hier kann der Minimalwert für eine Kreditorennummer als Plausibilität eingestellt werden. Wird in den Grundeinstellungen zur Person eingesetzt.
SGKreditorenNummerPrefix{Text}{keiner}Konstanter Teil vor der Kreditorennummer
z. B. "S" in der SAP-Schnittstelle.
SGKZGruppeJa; NeinJaEinstellung Nein, es wird pro Buchungszeile und Haushaltsstelle das Kassenzeichen vergeben
Ja - es wird gruppiert und damit pro Summe der Person das Kassenzeichen vergeben
SGKZNummer{Nummer}0gibt an mit welcher Nummer das KZ beginnen soll, bei Wert = 0 ist die erste Nummer, die ermittelt wird, eine 1
SGKZNummerNeuStartenJa; NeinJadas Kassenzeichen wird immer neu gestartet mit dem neuen Haushaltsjahr, Einstellung des HHJahr beachten
ITMailESUSoftJa; NeinJaJa - E-Mail werden mit dem Produkt ESUSoft versendet
Nein - E-Mail werden via CDONTS versendet
ITMailSystemNative; MAPI; OutlookNativeNative sendet per SMTP direkt über den Mail-Server.
MAPI kann für vorhandene E-Mail-Clients wie GroupWise usw. verwendet werden.
Outlook bedient direkt den Outlook-Client.
ITMailVersandJa; NeinJabestimmt, ob unterstützend zum Workflow E-Mails an die Workflowbeteiligten versendet werden sollen
SGMinSteuerFreiMonat{Wert}154Diese Einstellung ermöglicht, den monatlichen Mindeststeuerfreibetrag einzustellen
Standard = 154
SYModulSitzungAudioJa; NeinNeinaktiviert das Audiosystem
SYModulSitzungFunkJa; NeinNeinaktiviert das Funksystem
AXSDAudioRecorderUseMixerJa; NeinNeinEinstellung wird intern verwendet.
SGSG_JBBuchungsfrist0Wert in Anzahl Tagen, Standard = 0
Es werden auch die Buchungen berücksichtigt, die innerhalb der eingestellten Buchungsfrist im Folgejahr für das alte Kalenderjahr gebucht wurden.
Beispiel: 10 - Das Programm berücksichtigt alle Buchungen bis einschl. 10 Januar des Folgejahres.
SGSG_JBMonateGenauSchreibenJa; NeinNeinEs werden die Monate in der Bewertung geschrieben auch wenn das Zahlungsjahr größer dem Verbucht am liegt
SGSG_JBVerbuchtAmJa; NeinNeinNein - Für den Aufbau der Monatstabelle werden die Monate des Zahlungsbeginns verwendet (Standard).
Ja - Für den Aufbau der Monatstabelle werden die Monate des „VerbuchtAm“-Datums verwendet.
SGSG_Kasse_OhneBankNeinNein - Zahlungssätze ohne Bankverbindung werden nicht in die Schnittstelle übertragen.
Ja - Zahlungssätze ohne Bankverbindung werden in die Schnittstelle übertragen.
SGSG_MengeAnzahlJa; NeinNeinOptional können Fraktionssitzungsgelder an der Anzahl der Sitzungen fest gemacht werden. Unabhängig von der Sitzungsdauer.
ITSmtpPassword{Smtp Passwort}{keiner}Smtp Passwort
ITSmtpServer{Smtp Server}{keiner}Smtp Server Name
ITSmtpUser{Smtp User}{keiner}Smtp Username
SGSortAbrechnungsBescheidD, T{leer}{leer} - Sortierung nach Buchungsschlüsselgruppe, Zahlunmgsbeginn
D oder T - Sortierung nach Zahlungsbeginn (Datum und Uhrzeit), Buchungsschlüsselgruppe
SYSystemTextEncodingASCII; Unicode; UTF7; UTF8System.Text.Encoding.Defaultbestimmt den Zeichensatz, in dem die Textdateien in SD.NET geschrieben werden
TMTerminAutomatikJa; NeinJaJa - Der nächste Termin wird aufgrund der vergangenen Terminabstände automatisch ermittelt.
Nein - Die TerminAutomatik (das automatische ermitteln des nächsten Termin aufgrund der vergangenen Terminabstände) wird unterbunden. Die Sitzungszeiten aus vorherigen Terminen werden nicht mehr berücksichtigt und es wird die aktuelle Uhrzeit ermitellt.
STTextAnlageAG{Text}Anlage zum Arbeitgeberüberlagert den Standardtext beim Hinzufügen von Anlagen zu einem Arbeitgeber
STTextAnlageBN{Text}Anlage zum Benutzerüberlagert den Standardtext beim Hinzufügen von Anlagen zu einem Benutzer
ELTextAnlageELNS{Text}Anlage zum TOPüberlagert den Standardtext beim Hinzufügen von Anlagen zu einem Tagesordnungspunkt
SGTextAnlageZE{Text}Anlage zum Zahlungsempfängerüberlagert den Standardtext beim Hinzufügen von Anlagen zu einem Zahlungsempfänger
NSTextEnthaltungen{Text}enthaltenüberlagert den Text der Beschriftung in der Interaktiven Sitzung (z. B. Putzbrunn)
ELTopsErgaenzungenEinrueckenJa; NeinJaErgänzungsvorlagen zu einer Vorlage werden beim Erstellen der Tagesordnung automatisch eine Ebene eingerückt
ITtxtEnthaltung{Text}EnthaltungAbweichender Text von "Enthaltung", falls in SD Office / SD.NET das Eingabefeld "Enthaltung" eine andere Bedeutung zugewiesen wurde , z. B. "Befangen".
ITVolltextIndexJa; NeinJaMit "Nein" können Sie die Erstellung des Volltextindexes deaktivieren. Sollte nur zu Testzwecken verwendet werden, um lange Laufzeiten bei der Erstellung der Daten zu umgehen.
SYWDIR{Pfad}Eigene Dateien\My SD.NETHier können Sie in vom Standard abweichendes Verzeichnis bestimmen. Dieses Verzeichnis gilt für alle Benutzer.
SYWiedervorlageEinladungsFrist{Tage}1bestimmt, um wie viel Tage vorher das Erreichen der Einladungsfrist in der Wiedervorlagenanzeige erscheinen soll
SYWiedervorlagenJa; NeinJasteuert, ob zu jedem Menüpunkt im Hauptmenü Wiedervorlagen (Label WV) erfasst werden können
SYWiedervorlagenZeigenDiese Einstellung ist inaktiv, die Anzeige wird über die Rechte gesteuert.
TXWordOptionenSichernJa; NeinJaBestimmt, ob die vor dem Öffnen von Word gesicherten Einstellungen wieder in die Normal.dot geschrieben werden sollen.
ITSitzungsUnterlagenAnlagenInPDFJa; NeinNeinDiese Einstellung steuert, ob die Anlagen zu den Sitzungsunterlagen als Originaldateien (.doc, .xls etc.) exportiert werden, oder alles in PDF-Format abgelegt werden soll.
NSGemeinsameSitzungenJa; NeinJaBei gemeinsamen Sitzungen (gleicher Sitzungsbeginn, gleicher Raum) kann eine Steuerung aktiviert werden, dass die Diskussionsbeiträge ähnlich den Beschlüssen von der vorhergehenden Sitzung automatisch übernommen werden können.
Ja - gemeinsame Sitzungen aktivieren
Nein - gemeinsame Sitzungen deaktivieren
VLAnlagenGroesseMax{Wert}20000Hier kann die maximale Größe einer Anlage in Kb bestimmt werden. Bei Überschreiten dieser Größe wird die Übernahme durch SD.NET abgelehnt.
BKBakErledigtFrist{Anzahl Tage}42Datum des Erledigungstermins = Sitzungsdatum + Anzahl Tage
VLVorlagenBerafAlleBeiErgaenzungJa; NeinNeinHier können Sie festlegen, ob bei der Darstellung der Beratungsfolge in einer Ergänzungsvorlage auch die Beratungsfolge der Originalvorlage einschl. der vorhergehenden Ergänzungsvorlagen mit einbezogen wird.
Ja - stellt alle Beratungen dar
Nein - stellt nur die Beratungen gemäß Beratungsfolge dar
VLVorlagenBerafAlleBeiErgaenzungAlleJa; NeinNeinHier können Sie festlegen, ob bei der Darstellung der Beratungsfolge in einer Ergänzungsvorlage auch die Beratungsfolge der Originalvorlage einschl. der vorhergehenden Ergänzungsvorlagen mit einbezogen wird, wobei auch doppelte Termine ausgegeben werden können.
Ja - stellt alle Beratungen mit doppelten Termine dar
Nein - stellt nur die Beratungen mit einfachen Terminen gemäß Beratungsfolge dar
SYModulKorrbGesJa; NeinNein"Ja" aktiviert alle Funktionen des Zusatzmoduls Korruptionsbekämpfung, wenn die Lizenzberechtigung gegeben ist.
"Nein" deaktiviert alle Funktionen des Zusatzmoduls.
NSAuszuegeJa; NeinJaNein - bewirkt, dass sie die Auszüge-Funktionalität grundsätzlich deaktivieren.
BKBakMailEmpfaenger{E-Mail-Empfänger}{kein E-Mail-Versand}Ein zentraler E-Mail-Empfänger kann nun über die Durchführung eines Beschlusses durch Setzen des Erledigungstermins informiert werden. Hierzu muss in den Einstellungen folgender Eintrag hinterlegt sein:

BakMailEmpfaenger {E-Mail-Adresse}

Zum Versenden wird folgendes HTML-Dokument verwendet:

...\BASIS\HTML\BakErledigtTermin.htm

Diese HTML-Datei liegt diesem Update bei. Bei Bedarf kopieren Sie diese Datei in Ihr Original-Basis-Verzeichnis.
SYBenutzerOhneKennwortJa; NeinNeinJa - erlaubt das Hinzufügen / Bearbeiten von Benutzern ohne Kennwortvergabe. Hier muss dann grundsätzlich das Netzwerklogin gesetzt werden. Dies gilt nur für SD.NET-Installationen mit einem Mandanten.
VLBlocknummer0{Zahl}50eine von der Zahl 50 abweichende Blocknummer zwischen 2 und 99. 1 ist für die Öffentliche Sitzung reserviert.
VLBlocknummer1{Zahl}150eine von der Zahl 50 abweichende Blocknummer zwischen 102 und 199. 101 ist für die Nichtöffentliche Sitzung reserviert.
SDDTA_TextAbrechnungVomJa; NeinJaNein - bewirkt, das der Text "Abrechnung vom tt.mm.jjjj" nicht mit in den DTA übergeben wird.
ELEinladungSitzungsunterlagenE{leer}E - bewirkt, dass beim Drucken ein Dokument Sitzungsunterlagen im Word-Format aufgebaut wird. Anlagen, die nicht im Word-Format vorliegen, sind nicht Bestandteil diese Dokumentes.
ITEmailAbsender {Text}{leer}Name des E-Mal-Absenders, z. B. "SD.NET - Sitzungsmanagement"
ITEmailAbsenderEmail{E-Mail-Adresse}{leer}E-Mail-Adresse des Absenders, z. B. "sd.net@musterstadt.de"
ITEmailBenachrichtigungJa; NeinNeinJa - bewirkt, das diejenigen Ratsmitglieder, die unter Personen - Grunddaten - Zugangsdaten / Profile unter E-Mail-Benachrichtigung ein Häkchen besitzen, eine E-Mail-Nachricht über neue Dokumente im Intranet (analog zur Startseite) erhalten. Siehe auch gesonderte Dokumentation.
ITEmailSubject{Text}Neue Dokumente im RatsinfomanagementBetreffzeile für die E-Mailbenachrichtigung.
TXFileViewerCleanJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass das FileViewer-Objekt nach jeder Vorschau geschlossen und aus dem Arbeitsspeicher entfernt wird. Diese Einstellung sollte nur zu Testzwecken verwendet werden. .
TXFileViewerProtectJa; NeinJaNein - bewirkt, dass sie Dokumente in der Vorschau nicht geschützt werden. Diese Einstellung sollte nur zu Testzwecken verwendet werden. Für die Datenhaltung in der Datenbank hat diese Einstellung keine Auswirkungen.
TXFileViewerShowAllJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass gemäß Wordeinstellungen alle Zeichen (Absatzmarken, Tabs usw.) in der Vorschau dargestellt werden.
TXFileViewerShowBookmarksJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass die Schreibzonen von SD.NET einschließlich der Bookmarks in der Vorschau dargestellt werden. Achtung die Einstellung "Ja" gibt keine korrekten Seitenumbrüche wieder.
ITInternetExportWortDokumenteODBC0;-10-1 beschleunigt den Export der Tabelle itWortdokumente. Diese Einstellung gilt nicht für die Datenhaltung unter Access.
ITInternetExportWortDokumenteODBCTimeout{Wert in Sekunden}500Der Export mit der Einstellung "InternetExportWortDokumenteODBC" kann bei größeren Datenbeständen auf einen Timeout laufen. Sie können den Wert vergrößern, damit dieser Timeout nicht eintritt.
BKInternetFreierBeschlussText{Text}Freier Topalternativer Begriff für freie Tops, die in der Beschlusskontrolle dargestellt werden.
ITInternetFTP_Reconnect{Anzahl Dokumente}0Falls es beim FTP der Dokumente zu Abbrüchen kommt, die mit dem Connect zusammenhängen, kann eine automatische Wiederanmeldung an einer gewissen Anzahl von Dokumenten vorgenommen werden. Diese Befehle werden in der SDOIIFTP.INP abgelegt.
IKInternetKorrbGesFunktionText{Text}FunktionAlternativer Begriff der Funktion
IKInternetKorrbGesKoerperschaftText{Text}sonstige MitgliedschaftenAlternativer Text der Bezeichnung
IKInternetKorrbGesOhneUeberschrift0;-10-1 blendet die Überschrift aus
IKInternetKorrbGesOhneVonBis0;-10-1 blendet die von- / bis-Datum-Spalten aus
IKInternetKorrbGesOrder{Text}gueltigVon DESC, BezeichnungKoerperschaftalternative Sortierung der angezeigten Daten
IKInternetKorrbGesUeberschriftText{Text}Sonstige Mitgliedschaften gemäß §17 KorruptionsbGesAlternativer Text in der Überschrift
IKInternetPersonenBerufsverhaeltnisText{Text}Berufsverhältnisalternativer Begriff
IKInternetPersonenBerufText{Text}Berufalternativer Begriff
ITIntranetFTP_Reconnect{Anzahl Dokumente}0Falls es beim FTP der Dokumente zu Abbrüchen kommt, die mit dem Connect zusammenhängen, kann eine automatische Wiederanmeldung an einer gewissen Anzahl von Dokumenten vorgenommen werden. Diese Befehle werden in der SDOIIFTP.INP abgelegt.
NSInternetAbstimmungTeilbeschluesseText{Text}Teilbeschlüssealternativer Begriff
SYLizenzNummer11{6 Ziffern}{leer}wird benötigt, um das Modul Ratsverzeichnis zu aktivieren. Siehe auch Einstellung ModulRatzFatz.
SYLizenzNummer12{6 Ziffern}{leer}wird benötigt, um das Modul KorrbGes zu aktivieren. Siehe auch Einstellung ModulKorrbGes.
SYModulRatzFatzJa; NeinNeinJa - aktiviert das Modul Ratsverzeichnis, wenn die Lizennummer11 korrekt eingetragen ist.
MMOracleLinuxConnectJa; NeinJaJa - führt eine Dauer-Connect auf die Oracle-Datenbank durch, der erst mit dem Programmende von SD.NET geschlossen wird. Diese Maßnahme war bei einem Oracle-Linux-Anwender erforderlich.
MMStartBildJa; NeinJaNein - Unterdrückt das Startbild in der Home-Anzeige.
VLTopsKopieTyp{Ziffer}1markiert den Kopientyp bei der Funktion "Vorlage Kopie". Die Werte 1-4 entsprechen den vorhandenen Optionen in der Dialogbox.
VLTopsSchluesselworteJa; NeinJaNein - bewirkt, dass die Funktionalität "Schlüsselworte" bei den Vorlagen ausgeblendet wird.
VLTopsZusaetzeJa; NeinJaNein - bewirkt, dass die Funktionalität "Zusätze" bei den Vorlagen ausgeblendet wird.
VLTxtTopsBerafOrginal{Text}Originalabweichender Text für den Begriff "Original" bei der Vorlage
MMWordProtectionType
MMWordPruefenJa; NeinNeinJa - führt eine Prüfung des Worddokumentes durch. Falls hier nicht verwertbare Zeichen (z. B. ein auf dem Kopf stehendes Y) enthalten sind, wird die Weiterverarbeitung abgelehnt. Diese Einstellung sollte nur zu Testzwecken vorgenommen werden.
RCWorteLaenge{Anzahl Zeichen}3Bestimmt die Mindestlänge von Worten, die für die Volltextrecherche indiziert werden sollen. Gilt nur in Verbindung mit SD.NET BackSystems.
MMZeichenKonvertierungJa; NeinNeinJe nach Treiber und Zeichensatzeinstellung kann Oracle die Word-Sonderzeichen nicht in einem Datenbankfeld speichern. Dies führt beim Auslesen des Betreffs aus der Vorlage zu einem nicht darstellbaren Zeichen. Oracle stellt dies als ein auf dem Kopf stehendes Fragezeichen (¿) dar. Das eigentliche Problem tritt erst dann auf, wenn z. B. eine Tagesordnung aufgebaut wird, die mit dem Platzhalter @BTR@ arbeitet. Zu den betroffenen Sonderzeichen gehören die Anführungszeichen (tief- und hochgestellt) sowie der von Word verlängerte Bindestrich (–).
Ja - bewirkt, das diese Zeichen in „normale“ Zeichen, die im Standardzeichensatz enthalten sind, umgewandelt werden. Die Anführungszeichen sind dann komplett hochgestellt und der Bindestrich ist kurz.
NSAuszugsVormerkungenJa; NeinJaNein - deaktiviert die Auszugsvormerkungen in den Funktionen Vorlagen und Protokolle, wenn ausschließlich mit der automatischen Auszugssteuerung gearbeitet werden soll.
NSBeschluesseAutomatischJa; NeinJaJa - aktiviert den automatischen Aufbau der Beschlussdokumente bei Freigabe der Niederschrift, wenn Beschluesse = Ja gesetzt ist. Siehe auch BDokNurBeschluss.
Nein - deaktiviert den automatischen Aufbau der Beschlussdokumente bei Freigabe der Niederschrift.
ITEMailAdresse{E-Mail-Adresse}{leer}Absender-Adresse für den Workflow-E-Mail-Versand über SD.NET BackSystems. Diese Einstellung wird nicht mehr verwendet.
VLTopsVeroeffentlichenAlleJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass mit der Funktion TopsVeroeffentlichen = "T" alle Termine der Beratungsfolge auf Freigabe untersucht werden.
Nein - hier werden jeweils nur die Erstberatungen der Vorlagen auf Freigabe untersucht.
ITVorgangMailenJa; NeinNeinJa - aktiviert die Mailfunktion für den Workflow. Hier werden die verstrichenen Erledigungstermine im Rahmen der Aktionseinstellungen überprüft und ggf. E-Mail an die Ersteller, Vorgänger bzw. Stellvertreter versendet.
SYWiedervorlagenMailenJa; NeinJaJa - aktiviert die E-Mail-Funktion für die Wiedervorlagen von Terminen, Vorlagen und Beschlüssen. Diese Rubriken können einzeln deaktiviert werden.
Nein - unterbindet die E-Mail-Funktion für alle Rubriken.
TXDokumenteExportierenJa; NeinNeinMit dieser Einstellung können Sie eine Exportfunktion freischalten, um Dokumente einer Vorlage / einer Sitzung nebst Anlagen in einem vorgegebenen Verzeichnis abzulegen.
IKInternetKorrbGesTextKeine{Text}{leer}Wenn hier ein Text eingetragen ist, z. B. "- keine -", dann wird dieser Text sowohl im Fragebogen wie auch im Internet in den einzelnen Funktionsgruppen (anstatt die Rubrik zu unterdrücken) ausgegeben.
VLVorlagenHistorieJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass für die Vorlage ein temporäres Dokument mit der Beschlusshistorie gemäß Beratungsfolge aufgebaut wird. Hierzu sind weitere Basistexte z. B. ZKF000.DOC erforderlich.
MMVerlaufBeiZeigenJa; NeinJaNein - Unterdrückt die Anzeige des Verlauf in den einzelnen Funktionen (Personen, Vorlagen usw.) im Zeigemodus
MMVerlaufBeiBearbeitenJa; NeinJaNein - Unterdrückt die Anzeige des Verlauf in den einzelnen Funktionen (Personen, Vorlagen usw.) im Bearbeitungsmodus
TXWordImportManuellJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass Sie nach dem Schließen des Dokumentes / von Word die Rückkehr zu SD.NET durch Bestätigung einer Meldung selbst vornehmen müssen.
Nein - hier wird die herkömmliche Methode eingesetzt, die Datei solange auf schreibrechte zu prüfen, bis sie von Word freigegeben wird.
SGTextMitfahrer{Text}MitfahrerAlternativer Text für die Zusatzbezeichnung zum km-Geld für Mitfahrer.
TXFileViewerAnlagenJa; NeinJaJa- zeigt die Anlagen in der Vorschau mit dem Browser an.
Nein - unterbindet diese Vorschau
NSBeschluesseAbweichendPruefenJa; NeinJaJa - führt einen Vergleichstest der Beschlusstexte (beginnend mit den vorhandenen Vorberatungen bis hin zum Beschlussvorschlag der Verwaltung) durch. Hierbei werden ausschließlich die Inhalte auf Zeichenebene geprüft und nicht die Formatierungen (!). Bei Gleichheit mit dem Vorgänger wird kein abweichender Beschluss gespeichert.
Nein - speichert jeden Beschlusstext separat (gilt nur für Niederschrift gesamt).
NSSachtextInDiskussionJa; NeinNeinJa - legt fest, dass beim Aufbau der Niederschrift die Sachdarstellung der Vorlage in den Diskussionsblock übernommen wird.
Nein - führt diese Funktion nicht aus.
NSAWLVertreterGleicheFunktionJa; NeinJaJa - In der Anwesenheitsliste werden bei Vertretungen automatisch die Funktionen der zu vertretenden Person eingesetzt. Beispiel: Ein Mitglied vertritt den Ausschussvorsitzenden und erhält damit automatisch in dieser Sitzung die Funktion Ausschussvorsitzender.
Nein - setzt die Funktion des Stellvertreters ein.
NSAuszug1OhneWOMJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellung lassen sich bei mehr als einer Auszugsvariante die Wortmeldungen für eine Variante (in diesem Fall die 1) unterdrücken. Diese Suchfunktion greift in die Ermittlung der Basistexte NS10001, NS10003, NS10005 und NS1007 ein. Für "N" kann hier auch "A" als DokTyp angenommen werden.
SGKasseCommandLine{Programmaufruf}{kein Aufruf}Sie können nun mit der Ausgabe der Kassendatei eine automatische Weiterverarbeitung aktivieren. Dieser Programmaufruf kann entweder ein BAT-Datei oder ein direkter Aufruf einer EXE-Datei mit Parametern sein. Bitte berücksichtigen Sie hierbei, dass Sie komplette Pfad- und Dateinamen verwenden.
SGAbrechnungSAAText1{Text}{kein Text}Mit Vorgabe eines Textes können Sie das erste Unterschriftfeld im Bericht Sammelauszahlungsanordnung aktivieren. Der eingegebene Text wird in das Kästchen ausgegeben.
SGAbrechnungSAAText2{Text}{kein Text}Mit Vorgabe eines Textes können Sie das zweite Unterschriftfeld im Bericht Sammelauszahlungsanordnung aktivieren. Der eingegebene Text wird in das Kästchen ausgegeben.
SGAbrechnungSAAText3{Text}{kein Text}Mit Vorgabe eines Textes können Sie das dritte Unterschriftfeld im Bericht Sammelauszahlungsanordnung aktivieren. Der eingegebene Text wird in das Kästchen ausgegeben.
SGAbrechnungSAAText4{Text}{kein Text}Mit Vorgabe eines Textes können Sie das vierte Unterschriftfeld im Bericht Sammelauszahlungsanordnung aktivieren. Der eingegebene Text wird in das Kästchen ausgegeben.
NSSitzungsTopsNSDokTypM;N; …{alle}Hier können abweichend vom Standard die Dokumententypen (basierend auf 'N') bestimmt werden, für die die Dokumente neu aufgebaut werden, wenn unter "Protokollunterlagen" das Kontrollkästchen 'Niederschrift aufbauen' aktiviert ist.
NSInternetNSAnlagenJa; NeinJaJa - bewirkt, dass die Anlagen zu Beschlüssen in PDF-Form mit an das öffentliche Protokoll gehängt werden
NSIntranetNSAnlagenJa; NeinJaJa - bewirkt, dass die Anlagen zu Beschlüssen in PDF-Form mit an das nichtöffentliche Protokoll gehängt werden
ELSitzungsUnterlagenManuellJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass die Sitzungsunterlagen manuell (durch Aktivierung der Kontrollkästchen Vorlagen und Anlagen) zusammengestellt werden können.
Diese Markierungen werden beim Export der Unterlagen mit SD.NET BackSystems entsprechend berücksichtigt.
NSProtokollUnterlagenManuellJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass die Protokollunterlagen manuell (durch Aktivierung der Kontrollkästchen AnlagenIR und AnlagenIA) zusammengestellt werden können.
Diese Markierungen werden beim Export der Unterlagen mit SD.NET BackSystems entsprechend berücksichtigt.
Diese Einstellung greift nur in Verbindung mit InternetNSAnlagen und IntranetNSAnlagen.
BKBakErledigtBeiTerminJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass bei Erfassung eines Termins im Feld "erledigt am" das Kontrollkästchen "erledigt" automatisch gesetzt wird.
Nein - führt diese Operation nicht aus.
SGAdresseAnredeTitelJa; NeinJaJa - gibt den Anredetitel (wenn vorhanden) anstatt der Anrede in den Platzhalter @ADR1@ aus.
Nein - gibt die Anrede in den Platzhalter @ADR1@ aus.
SGAdresseOrtsteilJa; NeinJaJa - gibt den Ortsteil (wenn vorhanden) in den Platzhalter @ADR3@ oder @ADR4@ aus.
Nein - gibt den Ortsteil nicht aus.
BKBakNurBeschliessendJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass die Beschlusskontrolle nur beim beschließenden (letzten) Gremium der Beratungsfolge möglich ist.
Nein - Die Beschlusskontrolle ist für die gesamte Beratungsfolge zulässig.
ITMailSendBCC{Mailadresse}{leer}Hier können Sie eine zentrale Mailadresse hinterlegen, die in allen ausgehenden E-Mail als Kopieempfänger eingetragen wird. Diese Mailadresse ist beim Empfänger nicht sichtbar (Blind CC).
ITMailSendCC{Mailadresse}{leer}Hier können Sie eine zentrale Mailadresse hinterlegen, die in allen ausgehenden E-Mail als Kopieempfänger eingetragen wird. Diese Mailadresse ist beim Empfänger sichtbar.
ITInternetMailSMTP{SMTP-Server}{leer}Diese Einstellung steuert den Versand via CDOSYS. Fehlt dieser Eintrag, wird automatisch CDONTS verwendet.
VLKurzbetreffPruefenJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellung kann die Eingabe eines Kurzbetreffs bei nichtöffentlichen Tops erzwungen werden.
Nein - Der Kurzbetreff kann bei Bedarf eingegeben werden.
SYModulKircheJa; NeinNein"Ja" aktiviert alle Funktionen der kirchlichen Variante von SD.NET, wenn die Lizenzberechtigung gegeben ist.
"Nein" deaktiviert alle Funktionen der kirchlichen Variante von SD.NET.
SYMySDNETSpeicherTage{Anzahl Tage}7Bestimmt die Aufbewahrungsdauer der Dokumente und Anlagen im "My SD.NET"-Verzeichnis. Sollte der Wert auf 0 gesetzt werden, werden die Dateien nach dem Beenden von SD.Net gelöscht. Siehe auch MySDNETDateiMengen.
VLFunktionInBerafJa; NeinNeinMit dieser Einstellung legen Sie fest, ob Sie einzelne Gremien in der Beratungsfolge darstellen möchten oder nicht. Die Einstellungen werden in den Gremiengrunddaten vorgenommen und können auf Ebene der Vorlage noch verändert werden.
SGSG_HalbJa; NeinNeinJa: bewirkt, dass nicht das komplette Sitzungsgeld bei aufeinanderfolgenden Sitzungen gezahlt wird. Siehe hierzu folgende Einstellungen: SG_Halb_Min1, SG_Halb_Min2
SGSG_Halb_Min1{Anzahl Minuten}180Gilt nur in Verbindung mit SG_Halb. Die Abrechnung ermittelt ein weiteres Sitzungsgeld in Höhe von 50%, wenn die Gesamtdauer der Sitzungen die Anzahl Minuten von SG_HalbMin1 überschreitet und die kürzere Sitzung mindestens die Anzahl Minuten SG_HalbMin2 dauert
SGSG_Halb_Min2{Anzahl Minuten}30Gilt nur in Verbindung mit SG_Halb. Die Abrechnung ermittelt ein weiteres Sitzungsgeld in Höhe von 50%, wenn die Gesamtdauer der Sitzungen die Anzahl Minuten von SG_HalbMin1 überschreitet und die kürzere Sitzung mindestens die Anzahl Minuten SG_HalbMin2 dauert
SYTermineZeitraum{Anzahl Tage}14Zeitraum (Anzahl Tage) für die Anzeige der nächsten Termine auf dem Grundbild
SYTermineGebuchtAnzeigeMonate{Anzahl Monate}12Mit dieser Einstellung kann der Zeitraum in Monaten für die Auswahl der Termine definiert werden. Es wird jeweils auf das volle Jahr geschaut.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19967)
NSAWLinTabelleLesenJa; NeinJaJa - beschleunigt den Aufbau der Anwesenheitsliste
Nein: Muss eingestellt werden, wenn es mit Ja nicht funktioniert
VLVorlagenAssistentJa; NeinNeinJa - aktiviert den Vorlagenassistenten
SYFilterPermanentJa; NeinNeinJa - bestimmt, das die Auswahlfilter der Übersichtsmasken grundsätzlich sichtbar sind
NSAWLerstellenAbfrage1Ja; NeinNeinJa - aktiviert eine Abfrage, ob die AWL für den Gremientermin erzeugt werden soll, wenn keine AWL vorhanden ist
Nein - erzeugt die AWL automatisch, wenn keine AWL vorhanden ist
NSAWLerstellenAbfrage2Ja; NeinNeinJa - aktiviert eine Abfrage, ob die AWL für den Fraktionstermin erzeugt werden soll, wenn keine AWL vorhanden ist
Nein - erzeugt die AWL automatisch, wenn keine AWL vorhanden ist
TXDokumentenschutzTopTextJa; NeinJaJa - Der TopText wird außerhalb der Schreibzonen geschützt.
Nein - Der TopText kann außerhalb der Schreibzonen bearbeitet werden. Diese Informationen werden allerdings nicht gespeichert.
TXDokumentenschutzNSJa; NeinNeinJa - Das Protokoll wird außerhalb der Schreibzonen geschützt.
Nein - Das Protokoll kann außerhalb der Schreibzonen bearbeitet werden. Diese Informationen verschwinden bei einem Neuaufbau.
VLBemerkungenAnzeigenJa; NeinJaJa: Stellt das Feld Bemerkungen in der Beratungsfolge dar
Nein: Unterdrückt die Anzeige der Bemerkungen in der Beratungsfolge
SYViewsAnlegenJa; NeinNeinJa: aktiviert beim Aufruf von SD.NET, Benutzer "admin", das Anlegen der für einige Abfrage benötigten Views. Nach Ausführung wird dieser Schalter automatisch auf "Nein" gesetzt. Dieses wird z.B. meistens nach einem Serverumzug benötigt, da hierüber die individuellen Ansichten der Benutzer in der Datenbank angelegt werden.
Nein: führt diese Prozedur nicht aus
VLTermineInBeraf{Text}{kein Text}NurOffene: Diese Einstellung bewirkt, dass beim Definieren der Beratungsfolge nur offene Termine angeboten werden. Termine, die sowohl auf Tagesordnungs- wie auf Protokollebene freigegeben sind, erscheinen nicht.
ITProtokollUnterlagenAnlagenInPDFJa; NeinNeinDiese Einstellung steuert, ob die Anlagen zu den Sitzungsunterlagen als Originaldateien (.doc, .xls etc.) exportiert werden, oder alles in PDF-Format abgelegt werden soll.
SYGueltigkeitenAbgleichenJa; NeinNeinJa: aktiviert beim Aufruf von SD.NET, Benutzer "admin", das Abgleichen der Gültigkeiten von/bis zwischen den Tabellen Personen, Parteien, Fraktionen, Gremien, Adressen usw. Nach Ausführung wird dieser Schalter automatisch auf "Nein" gesetzt.
Nein: führt diese Prozedur nicht aus
NSTextVertretenDurchMaennlich{Text}vertreten durchText für den Platzhalter @AWVTMWW@ in der Anwesenheitsliste.
Bsp.: Herr Schwarz, vertreten von der Ratsfrau Weiß
NSTextVertretenDurchWeiblich{Text}vertreten durchText für den Platzhalter @AWVTMWW@ in der Anwesenheitsliste.
Bsp.: Herr Weiß, vertreten vom Ratsherrn Schwarz
NSTextVertrittMaennlich{Text}vertrittText für den Platzhalter @AWVTMWV@ in der Anwesenheitsliste.
Bsp.: Herr Schwarz vertritt die Ratsfrau Weiß
NSTextVertrittWeiblich{Text}vertrittText für den Platzhalter @AWVTMWV@ in der Anwesenheitsliste.
Bsp.: Herr Schwarz vertritt den Ratsherrn Weiß
SGSG_ImmerVorNachJa; NeinNeinJa: bewirkt, dass die An- und Abfahrtzeiten zu den persönlichen Ausfallzeiten hinzugerechnet werden, wenn der Verdienstausfall diese Zeiten normalerweise nicht einschließt
SGSG_ZusammenhaltenErweitertJa; NeinNeinJa bewirkt, das das Merkmal "zusammenhalten" bei den jeweiligen Terminen für die Buchungsschlüssel Sitzungsgeld, Verdienstausfall und Fahrtkosten differenziert gesetzt werden kann.
SGSG_VerschmelzenErweitertJa; NeinNeinJa bewirkt, das das Merkmal "verschmelzen" bei den jeweiligen Terminen für die Buchungsschlüssel Sitzungsgeld, Verdienstausfall und Fahrtkosten differenziert gesetzt werden kann.
SGSG_SummeFinanzamtMin{Wert in EUR}1Ab der hier eingetragenen Summe (jährlich) werden die Bescheide für das Finanzamt ausgegeben. Sie auch Jahresrechnung - Jahreswerte - drucken FA
ELELTopsWieNSJa; NeinNeinJa: Wenn bereits für die Einladung die Freigabe / Veröffentlichung erteilt wurde, kann nun die Tagesordnung mit Bearbeitungsrechten bearbeitet und ergänzt werden.
Wichtiger Hinweis: Bei Nachträgen und Protokollaufbau in der Zukunft ist diese Einstellung zwingend erforderlich.
ELELDokTypWieNS{DokTyp}{leer}Ja: Sie können eine Anwesenheitsliste als Dokument aufbauen und bearbeiten, auch wenn die Einladung selbst schon freigegeben wurde
SYDokumentJedesmalEntladenJa; NeinNeinAus Optimierungsgründen werden die Dokumente aus der Datenbank nicht entladen, wenn im lokalen Verzeichnis „My SD.NET“ ein Dokument mit dem gleichen Namen und dem selben Erstellungsdatum vorhanden ist. Ein Anwender hatte auf einem Rechner permanent Probleme mit dieser Funktionalität, weil sporadisch die Dokumente repariert werden mussten.
TXZeitschleifePDF{Anzahl Sekunden}2Beim Drucken der Sitzungsunterlagen ist es vorgekommen, dass bei Verwendung von PDF-Formaten die Reihenfolge der Dokumente und Anlagen nicht mit der Reihenfolge in der Tagesordnung übereinstimmte. Dies liegt an der Prozesssteuerung von Acrobat, der seine Aufträge überlappend abarbeitet und keine Fertigmeldung an das rufende Programm ausgibt. Hierbei kommt es vor, dass Aufträge gar nicht ausgegeben werden.
NSTextAbstUebertragenJa; NeinNeinSteuert, ob der eingegebene Abstimmungstext aus dem Word-Text in das Ergebnisfeld des Abstimmungsdialoges (max. 255 Zeichen) übertragen wird (Ja) oder aus dem Abstimmungsergebnis neu ermittelt wird (Nein).
Diese Funktion kann mit 'TextErgebnisUebertragen' deaktiviert werden.
SGSG_TextAbwesend{Text}abwesendText, der in den Buchungstext der abwesenden Personen eingesetzt wird.
BKfrmBAK_Sortierung{Wert}1bestimmt die Standard-Sortierung aus den Einstellungen der Sortierungen frrmBAK_Sortierung1. Es sind bis zu 9 Sortieroptionen möglich. Die Varianten 1-3 werden als Sortiervorgaben von SD.NET mit ausgeliefert.
BKfrmBAK_Sortierung1{Sortierfelder}Amt, ErledigungsTermin, Terminbestimmt die Sortierung der BAK-Übersicht nach den vorgegebenen Feldern der Datentabelle. Weitere Kombinationsmöglichkeiten können Sie über die Hotline erfragen.
BKfrmBAK_Sortierung2{Sortierfelder}Termin, Amt, ErledigungsTerminbestimmt die Sortierung der BAK-Übersicht nach den vorgegebenen Feldern der Datentabelle. Weitere Kombinationsmöglichkeiten können Sie über die Hotline erfragen.
BKfrmBAK_Sortierung3{Sortierfelder}ErledigungsTermin, Amt, Terminbestimmt die Sortierung der BAK-Übersicht nach den vorgegebenen Feldern der Datentabelle. Weitere Kombinationsmöglichkeiten können Sie über die Hotline erfragen.
ELTopsVerschiebenOeffNoeffWarnenJa; NeinNeinJa - bringt nach dem Verschieben eines TOPs vom öffentlichen in den nichtöffentlichen Teil der Tagesordnung bzw. dem Einfügen einer öffentlichen Vorlage in den nichtöffentlichen Teil der Tagesordnung einen Warnhinweis mit einer Abfrage, ob die Aktion wirklich durchgeführt werden soll
ELTopsVerschiebenNoeffOeffWarnenJa; NeinJaJa - bringt nach dem Verschieben eines TOPs vom nichtöffentlichen in den öffentlichen Teil der Tagesordnung bzw. dem Einfügen einer nichtöffentlichen Vorlage in den öffentlichen Teil der Tagesordnung einen Warnhinweis mit einer Abfrage, ob die Aktion wirklich durchgeführt werden soll
VLVorlagenAssistentBearbeitenJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass Sie nach dem Beenden des Vorlageassistenten automatisch in die Bearbeitung der Vorlage verzweigen
NSBeschluesseAlleTopsJa: NeinNeinJa - bewirkt, dass in der Übersicht "Beschlüsse generieren" auch Standardtops mit angezeigt werden, die nur einen Diskussionsverlauf haben.
VLTopsBlocknummernWieKennungJa; NeinNeinJa - lässt nur die Blocknummern gemäß Kennung zu
Nein - lässt bei einem öffentlichen Top alle Blocknummern zu
Alle - lässt alle Blocknummern unabhängig von der Kennung zu
VLVorlagenSicherheitsHinweisJa; NeinJaJa - Bei Veränderung von Merkmalen einer Vorlage einschließlich Beratungsfolge kommt ein Sicherheitshinweis, der einen Neuaufbau der Vorlage erzwingt.
Nein - Der Sicherheitshinweis kann durch Beantwortung einer Abfrage aufgehoben werden.
VLAnlageBeschlussJa; NeinNeinJa - Der Haken bei "Anlage zum Protokoll" wird bei jeder neu hinzugefügten Anlage als Standard gesetzt. Manuell kann dieser wieder entfernt werden. Hinweis: Sofern bei Auszügen auch die Anlagen der Vorlagen mitgesendet werden sollen, muss diese Einstellung auf "Ja" gesetzt werden.
Nein - Der Haken kann manuell gesetzt werden.
VLAnlagenTipTextPflichtJa; NeinNeinGilt nur für Anlagen zu Vorlagen:
Ja - hiermit können Sie die Eingabe eines Tipptextes erzwingen, das Feld wird ohne einen vorgegebenen Text angezeigt
Nein - das Feld Kurzbezeichnung (im Internet = Tipptext) wird wie bisher vorbesetzt
VLTopsTeilbeschluesseJa; NeinJaJa - Die Funktion der Teilbeschlüsse bei Vorlagen ist aktiviert.
Nein - Hiermit können Sie die Eingabemöglichkeit einer Anzahl von Teilbeschlüssen bei Vorlagen unterdrücken. Es wird immer 1 angenommen.
VLTopsBetreffOeffJa; NeinJaNein - hiermit können Sie das Feld "Betreff öffentlich" (abweichender Betreff bei nichtöffentlichen Vorlagen) ausblenden
VLVorlagenAssistentAktualisierenJa; NeinJaNein - bewirkt, dass das Dokument das Häkchen zum Aufbau des Dokumentes nicht vorbesetzt wird.
MMIconList16; 323216 - mit dieser Einstellung können Sie die Symbole der Menüleisten und Funktionsauswahlen, die bis zur 5.2.E-Version verwendet wurden, wieder aktivieren.
32 - verwendet die neuen Symbole
STPersonenAuswahlOhne{Beendigungsgrund;...}{leer}Hier können Sie einen oder mehrere Ausschlussfilter für die Personenauswahl definieren. Personen mit diesen Beendigungsgründen werden nicht mehr in der Auswahlliste selektiert.
TMFerienzeitenJJJJ{von-bis;…}{leer}Diese bundeslandspezifischen Daten werden in Verbindung mit der Einstellung Bundesland automatisch von SD.NET bereitgestellt. Die Ferienzeiten und Feiertage finden bei der Planung von periodischen Termine Anwendung, wenn hierzu das Häkchen im Dialog gesetzt wurde.
Beispiel für NRW:
Ferienzeiten2009
01.01.-06.01.;;06.04.-18.04.;02.06.;02.07.-14.08.;12.10.-24.10.;24.12.-31.12.
NSAWLFreigabeAutoJa; NeinJaJa - bestimmt, dass die AWL mit Freigabe der Niederschrift automatisch mit freigegeben wird
Nein - bestimmt, dass die AWL mit Freigabe der Niederschrift nicht mit freigegeben wird
ELTagesordnungStatusELohneNS9{1} bis {9}
1 = Entwurf
2 = Durchlauf
3 = vorläufige Freigabe
4 = Freigabe
5 = Veröffentlichung
9 = Archiv
Mit diesem Status können Sie festlegen, ob Tagesordnungen zu denen keine Niederschrift erstellt wurde, nach Erreichen des Termins noch angezeigt werden oder nicht. Bei Status 9 werden keine vergangenen Termine mehr angezeigt.
NSWOM2Ja; NeinNeinJa - aktiviert den Diskussionstextbaustein 2 (Platzhalter @WOM2@)
Nein - deaktiviert
NSTagesordnungOriginalJa; NeinNein"Ja" verwendet beim Platzhalter "TAGP" die Tageordnung, die zum Zeitpunkt der Freigabe / Veröffentlichung der Einladung vorhanden war.
"Nein" nimmt immer die aktuelle Version der Tagesordnung
SGSG_MaxFrakSitzung1-99991-99 beschränkt die Anzahl der Fraktionssitzungen eines Jahres, für die Entschädigungen gezahlt werden (im Gegensatz zur Anzahl der Teilnahmen an Fraktionssitzungen).
TXBookmarkTextJa; NeinJaJa - stellt die ersten Zeichen des Betrefftextes in den farbigen Schreibzonen dar
Nein - unterdrückt diese Funktionalität
NSBeschlussWortBeiStdTopsJa; NeinJaJa - gibt das Beschlusswort @BSW@ bei Standardtops aus
Nein - unterdrückst die Ausgabe des Beschlusswortes bei @BSW@ Standardtops
VLTopsBerafFormatTab; TextTab"Text" bedeutet, dass die Beratungsfolge im Fließtext steht
"Tab" bedeutet, dass die Beratungsfolge in einer Tabelle steht
ITProtokollIntranetJa; NeinNeinJa ermöglicht den direkten Zugriff auf das Protokoll im Internet
ITProtokollIntranetPfad{Pfad}{URL}/prot.asp?doc=wenn ProtokollIntranet = Ja, dann Pfadangabe + Erweiterung prot.asp
NSAWLZeitenZuerstJa; NeinJaJa - bewirkt, dass nach dem Erstellen einer Anwesenheitsliste sofort der Dialog der Sitzungszeiten geöffnet wird.
Nein - unterdrückt diese Automatik.
TXWordZoomFaktorSeitenbreite
Textbreite
80 … 200
{Einstellung im Dokument}Mit dieser Einstellung können Sie bestimmen, mit welchem Zoomfaktor die Dokumente beim Bearbeiten angezeigt werden sollen.
SGSG_MaxBetragProJahr{Wert in €}999999Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, welche Summe maximal je Person für Aufwandsentschädigung und Sitzungsgelder per anno gezahlt wird.
SYFormatDatum1lang; mittel; kurz oder individuelle Einstellungdd.MM.yyyyDarstellung der Datumsfelder @TRMF1@ in den Dokumenten:
lang: 31. Dezember 2003
mittel: 31. Dez. 2003
kurz: 31.12.03
Standard: 31.12.2003
d. MMMM yyyy (ergibt 7. Januar 2019 / nicht 07.)
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYFormatDatum2lang; mittel; kurz oder individuelle Einstellungdd.MM.yyyyDarstellung der Datumsfelder @TRMF2@ in den Dokumenten:
lang: 31. Dezember 2003
mittel: 31. Dez. 2003
kurz: 31.12.03
Standard: 31.12.2003
d. MMMM yyyy (ergibt 7. Januar 2019 / nicht 07.)
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYFormatDatum3lang; mittel; kurz oder individuelle Einstellungdd.MM.yyyyDarstellung der Datumsfelder @TRMF3@ in den Dokumenten:
lang: 31. Dezember 2003
mittel: 31. Dez. 2003
kurz: 31.12.03
Standard: 31.12.2003
d. MMMM yyyy (ergibt 7. Januar 2019 / nicht 07.)
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYFormatDatum4lang; mittel; kurz oder individuelle Einstellungdd.MM.yyyyDarstellung der Datumsfelder @TRMF5@ in den Dokumenten:
lang: 31. Dezember 2003
mittel: 31. Dez. 2003
kurz: 31.12.03
Standard: 31.12.2003
d. MMMM yyyy (ergibt 7. Januar 2019 / nicht 07.)
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
SYFormatDatum5lang; mittel; kurz oder individuelle Einstellungdd.MM.yyyyDarstellung der Datumsfelder @TRMF5@ in den Dokumenten:
lang: 31. Dezember 2003
mittel: 31. Dez. 2003
kurz: 31.12.03
Standard: 31.12.2003
d. MMMM yyyy (ergibt 7. Januar 2019 / nicht 07.)
oder individuelles Format gemäß .NET-Formatkonventionen
VLTopsOhneTerminVeroeffentlichenJa; NeinNeinJa - Veröffentlichung von Vorlagen z. B. Mitteilungsvorlagen ohne Sitzungstermin
TXTextLeerzeilenVorwegEntfernenJa; NeinJaJa - bereinigt die Textbausteine um führende Leerzeilen, damit nicht in diese nicht in die Zieldokumente übertragen werden
Nein - lässt die Textbausteine unverändert
WFWorkflowLetzteAktionFreigabeJa; NeinJaJa - Überprüft das Vorhandensein einer Freigabe-Aktion mit dem Status 4 am Ende der Aufgabenkette. Die letzte Aktion eines Workflows muss daher die Freigabe sein.
Nein - Lässt jede Aktion am Ende zu.
TXTextBausteineBereinigenJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass beim Import führende und nachfolgende Leerzeilen, Seitenwechsel sowie Überbleibsel von Bookmarks und Schreibzonen aus den Textbausteinen entfernt werden
SGSG_ohneVAabUhrhh:mm00:00Die Eingabe einer Uhrzeit bewirkt, dass bei Sitzungsbeginn ab bzw. nach dieser Uhrzeit kein Verdienstausfall gezahlt wird.
TXWordShowBookmarksJa; NeinNeinMit Ja / Nein können Sie bestimmen, ob Sie während der Bearbeitung im Word die Textmarken sehen möchten oder nicht. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer und wird ggf. von SD.NET überlagert, wenn ohne Dokumentenschutz gearbeitet wird.
TXWordShowTabsJa; NeinJaMit Ja / Nein können Sie bestimmen, ob Sie während der Bearbeitung im Word die Tabstoppzeichen sehen möchten oder nicht. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer.
TXWordShowSpacesJa; NeinJaMit Ja / Nein können Sie bestimmen, ob Sie während der Bearbeitung im Word die Leerzeichen sehen möchten oder nicht. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer.
TXWordShowParagraphsJa; NeinJaMit Ja / Nein können Sie bestimmen, ob Sie während der Bearbeitung im Word die Absatzmarken sehen möchten oder nicht. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer.
TXWordShowHyphensJa; NeinJaMit Ja / Nein können Sie bestimmen, ob Sie während der Bearbeitung im Word die bedingten Trennstriche sehen möchten oder nicht. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer.
TXWordShowHiddenTextJa; NeinNeinMit Ja / Nein können Sie bestimmen, ob Sie während der Bearbeitung im Word den ausgeblendeten Text sehen möchten oder nicht. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer und wird ggf. von SD.NET überlagert, wenn ohne Dokumentenschutz gearbeitet wird.
NSAuszuegeFreieTopsJa; NeinJaJa - ermittelt die Auszüge für Standardtops.
Nein - ermittelt keine Auszüge für Standardtops.
BKBakAmtAendernInTopsJa; NeinJaJa - bewirkt, dass bei Änderung des verantwortlichen Amtes in der Beschlusskontrolle auch das federführende Amt der Vorlage geändert wird.
Nein - unterbindet diese Automatik.
SGSG_Verdienst_MinAbzug{Wert in Minuten}0Diese Einstellung bestimmt die Mindestzeit in Minuten, ab der eine Stunde Verdienstausfall berechnet werden soll. Im Regelwerk Verdienstausfall muss dann Runden auf den Wert 60 eingestellt werden.
RCVolltextMitContains2{leer}Gilt für MS SQL Server und Oracle in Verbindung mit speziellen Einrichtungsroutinen für den Volltextindex:
Bei Wert 2 wird der Zugriff auf die indizierten Spalten des Volltextes aktiviert. Die Erstellung / Aktualisierung erfolgt mit SD.NET BackSystems RIM.
VLOffeneBerafBeiErgEntfernenJa; NeinJaJa - bewirkt eine Abfrage, ob Sie bei Erstellung einer Ergänzungsvorlage die offenen Termine aus der Originalvorlage entfernen möchten.
Nein - unterdrückt diese Abfrage. Offene Termine bleiben immer erhalten.
VLTopsKopieTypErlaubt1, 2, 3, 41234Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, welche Kombinationsmöglichkeiten Sie in der Funktion „Vorlage kopieren“ zulassen möchten. Folgende Werte stehen zur Verfügung:
1 = Ergänzungsvorlage (eigenständig)
3 = Ergänzungsvorlage (gleicher Betreff)
2 = Ergänzungsvorlage (gleicher Termin)
4 = Kopie (ohne Nummer)
NSTextVertretenDurchMWPers1Ja; NeinNeinEinstellung für die Konstellation: A (Mitglied) vertreten durch B (Stellvertreter)
Ja - A (Formulierung gibt es wohl nicht) B
Nein - A wird vertreten von Ratsfrau B
NSTextVertrittMWPers1Ja; NeinNeinEinstellung für die Konstellation: B (Stellvertreter) vertritt A (Mitglied)
Ja - B als Vertreterin von A
Nein - B vertritt den Abgeordneten A
BKFilterBAD12Termin
erledigt
{leer}
{leer}Termin - hiermit bestimmen Sie, das die Auswahl von / bis in der Beschlusskontrolle sich auf den Sitzungstermin bezieht
erledigt - hiermit bestimmen Sie, das die Auswahl von / bis in der Beschlusskontrolle sich auf den erledigt-am-Termin bezieht
{leer} - hiermit bestimmen Sie, das die Auswahl von / bis in der Beschlusskontrolle sich auf den zu-erledigen-bis-Termin bezieht
SGSG_Halb_Pause{Wert in Minuten}10Beim Bewerten von 2 aufeinanderfolgenden Sitzungen wird für jede Sitzung ein volles Sitzungsgeld gezahlt, wenn dazwischen mehr als 10 Minuten Pause liegen. Sie können diesen Wert entsprechend variieren.
SYDruckProzessUeberwachenJa; NeinJaBeim Drucken von PDF-Dokumenten läuft parallel eine von SD.NET gesteuerte Prozessüberwachung. Diese Funktion kann unter Citrix zu Problemen führen. Mit "Nein" können Sie diese Prozessüberwachung deaktivieren.
ELTagesordnungAnlagenJa; NeinJaNein - unterdrückt die Möglichkeit, in der Einladung Anlagen zu den Tagesordnungspunkten zu erfassen.
NSABSTJa; NeinNeinJa - aktiviert den Textbaustein für die Abstimmungsergebnisse
Nein - herkömmliche Darstellung über Platzhalter, z. B. @FUE@, @GEG@ usw.
NSAbstErgebnisseTabelle{Platzhalter}FUE;GEG;ENT;BEFFelder und Reihenfolge der Tabelle, die die Abstimmungsergebnisse enthält. Folgende Platzhalter sind möglich:
SAW, SBR, FUE, GEG, ENT, BEF
NSAbstErgebnisseZurueckJa; NeinNeinJa - aktiviert die Rückverarbeitung der Abstimmungstabelle im Toptext, z. B. bei Eingabe während der interaktiven Sitzung.
Nein - unterdrückt die Rückverarbeitung
NSBeschluesseVorberatendUebernehmenJa; NeinJaJa - übernimmt den letzten aktuellen Beschluss der Vorberatungen. Ist keiner vorhanden, wird der Beschlussvorschlag der Verwaltung eingesetzt.
Nein - setzt immer den Beschlussvorschlag der Verwaltung ein.
WFWorkflowTagesBeginn{Stunde als Zahl}8Definiert die Beginnzeit des Tages. Gilt nur in Verbindung mit "WorkflowPlusStunden" und "WorkflowTagesEnde".
WFWorkflowTagesEnde{Stunde als Zahl}18Definiert die Endezeit des Tages. Bei Überschreitung wird 1 Tag aufaddiert und mit der ermittelten Zeit "WorkflowTagesBeginn" + "WorkflowPlusStunde" weitergearbeitet.
WFWorkflowPlusStunden{Anzahl Std.}1Definiert die Anzahl Stunden, die jeweils zwischen zwei Aktivitäten eines Workflows liegen. Diese Einstellung wird berücksichtigt, wenn die Einstellung "WorkflowPlusTage" auf 0 gesetzt wurde.
WFWorkflowDurchlaufTestenJa; NeinJaJa - prüft beim Verlassen des Workflows, ob der Durchlauf aktiv ist. Falls nicht kommt eine entsprechende Rückfrage.
Nein - unterdrückt diese Prüfung
NSTextAbstStandardJa; NeinJasteuert den Textaufbau in Verbindung mit der Variablen ABST, wenn kein Abstimmungsergebnis eingegeben wurde
Ja - der Standard-Abstimmungstext wird in TopText und Protokoll eingemischt
Nein - der Inhalt von N600000.DOC wird eingemischt
NSTeilBeschluesseUeberprüfenJa; NeinNeinJa - Änderungen der Anzahl von Teilbeschlüssen in der Vorlage werden automatisch in der Tagesordnung berücksichtigt
Nein - Es findet keine Prüfung statt und muss ggf. manuell korrigiert werden
SYAcceptsTabJa; NeinJaJa - in ein mehrzeiliges Memofeld können Tabulatoren eingegeben werden. Der Cursor springt nicht zum nächsten Eingabefeld.
Nein - es können keine Tabulatoren eingegeben werden, der Cursor springt auf das nächste Eingabefeld. Ein Tabulator kann mit der Tastenkombination Strg + Tab erzeugt werden.
SYAcceptsReturnJa; NeinJaJa - in ein mehrzeiliges Memofeld können Zeilenschaltungen eingegeben werden.
Nein - es können keine Zeilenschaltungen eingegeben werden. Eine Zeilenschaltung kann mit der Tastenkombination Strg + Eingabetaste (Enter / Return) erzeugt werden.
NSTopsOhneAbstKeinBeschlussJa; NeinNeinJa - verhindert die Darstellung eines Beschlusstextes bei Vorlagen-Tops, wenn keine Abstimmung erfasst wurde.
Nein - stellt den Beschlusstext in jedem Fall dar (ist jedoch abhängig von den Basistexten NB…)
NSStdTopsOhneAbstKeinBeschlussJa; NeinNeinJa - verhindert die Darstellung eines Beschlusstextes bei Standardtops, wenn keine Abstimmung erfasst wurde.
Nein - stellt den Beschlusstext in jedem Fall dar (ist jedoch abhängig von den Basistexten NB…)
NSAbstOhneBeschlussAbstimmungskürzel {A, B, C … Z}{leer}Ein in der Auflistung vorhandenes Abstimmungskürzel bewirkt, dass hierzu kein Beschlusstext erscheint, z. B. Abstimmungsergebnis zurückgezogen, vertagt usw.. Die Kürzel entnehmen Sie der Tabelle unter Systemverwaltung - Sitzungen - Abstimmungsvarianten
BKBakErledigtAmGleichBisJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass bei Erfassung eines Termins im Feld "zu erledigen bis" der Inhalt des Feldes "erledigt am" automatisch eingetragen wird.
Nein - führt diese Operation nicht aus.
ELTagesordnungStatusFarbeJa; NeinJaJa - die Tagesordnungspunkte der Vorlage werden farbig markiert entsprechend ihrem Status angezeigt
Nein - die Tagesordnungspunkte werden wie bisher angezeigt
PNDatenquelleSort{Feldname}[, {Feldname}]…BezeichnungDie Ausgabe der Datenquelle kann sortiert erfolgen:
"Bezeichnung" = Standard alphabetisch
ORDER-Angabe gemäß SQL-Konventionen, z. B. "Nachname, Vorname, NamensZusatz"
VLBeschlussCheckJa; NeinJaJa - Entfernt bei einem Wechsel des Vorlagentyps von Beschlussvorlage auf Mitteilungsvorlage den Beschlusstext, wenn das Häkchen 'Beschluss' in den Vorlagentypen nicht gesetzt ist
Nein - führt diese Prüfung nicht durch
ELTagesordnungKopierenBeiFreigabeJa; NeinJaJa - sichert die Tagesordnung für die Anzeige im Internet, dadurch werden Ergänzungen vor der Sitzung nicht angezeigt
Nein - führt keine Sicherung durch, dadurch immer aktuelle Tagesordnung im Internet
NSAWLkeineFraktionTxt{Text}Ohne FraktionBei AWL mit Ausgabe der Fraktionsbezeichnung kann alternativ ein anderer Text eingegeben werden. Ein "Leer-String" ist erlaubt.
RCRechercheStatus4; 5; 95Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ab welchem Status im Archiv gesucht und gelesen werden kann:
4 = freigegeben
5 = veröffentlicht (Standard)
9 = archiviert
TXXMLListenJa; NeinNeinJa - stellt bestimmte Druckunterlagen, die mit Word erzeugt werden, mittels der XML-Technik bereit. Diese Funktionalität kann nur mit Word 2003 / 2007 genutzt werden
Nein - erzeugt die Druckunterlagen mit dem Standard-Word-Aufbau.
TMBundesland01-160Das Bundesland wird über einen Dialog in der Version 5.4.3 eingestellt. Die Kennzahl dient für die Ermittlung der bundeslandspezifischen Ferien- und Feiertage im Excel-Kalender.
NSAuszugsVormerkungenVLJa; NeinJaJa - Aktiviert die Funktion Auszugsvormerkungen in der Funktion Vorlagen (auch Vorlagenassistent).
Nein - Deaktiviert die Auszugsvormerkungen in der Funktion Vorlagen, falls die Auszugsvormerkungen nur über das Protokoll definiert werden sollen.
NSAWLinDOK{DokTyp}{leer}Mit Angabe des Doktyps "A" können Sie bestimmen, dass der Platzhalter @AWL@ in den Auszügen die Anwesenheitsliste entsprechend der Darstellung in den Protokollen aufbaut.
ELDokumentenFreigabe
(Variante Einladungen)
'E'{leer}Mit der Dokumentenfreigabe können Sie gezielt einzelne Dokumente freigeben, ohne das andere Dokumententypen davon beeinflusst werden. Nach der Freigabe können weitere Dokumente erstellt, bearbeitet und freigegeben werden. Diese Funktionalität findet z. B. bei Erweiterungen von Tagesordnungen Anwendung. Falls Sie die Dokumentenfreigabe auch für Protokolle nutzen möchten, geben Sie hier 'E N' an.
NSDokumentenFreigabe
(Variante Protokolle)
'N'{leer}Mit der Dokumentenfreigabe können Sie gezielt einzelne Dokumente freigeben, ohne das andere Dokumententypen davon beeinflusst werden. Nach der Freigabe können weitere Dokumente erstellt, bearbeitet und freigegeben werden. Diese Funktionalität findet z. B. bei zeitversetzter Freigabe von öffentlichen und nichtöffentlichen Protokollen Anwendung. Falls Sie die Dokumentenfreigabe auch für Einladungen nutzen möchten, geben Sie hier 'E N' an.
NSDokumentenFreigabeNS{DokTyp basiert auf 'N'}{leer}Hier können Sie den DokTyp definieren, der abweichend von 'N' das zugehörige Dokument und den Sitzungstermin freigibt. Beispiel: 'M' gibt den öffentlichen Teil der Niederschrift und den Termin frei, obwohl am nichtöffentlichen Teil noch gearbeitet wird.
ELDokumentenFreigabeEL{DokTyp basiert auf 'E'}{leer}Hier können Sie den DokTyp definieren, der abweichend von 'E' das zugehörige Dokument und den Sitzungstermin freigibt. Beispiel: 'G' gibt zunächst die Bekanntmachung und den Termin frei, obwohl am nichtöffentlichen Teil der Tagesordnung noch gearbeitet wird.
ELTagesordnungKopierenBeiDokTypen{DokTyp basiert auf 'E'}{leer}Wenn die Einstellung 'TagesordnungKopierenBeiFreigabe' auf 'Ja' steht, können Sie hier zusätzliche Dokumententypen definieren, die eine weitere vollständige Kopie der Tagesordnung erzwingen. Diese Einstellung wirkt nur in Verbindung mit 'DokumentenFreigabe = E'. Beispiel: Nach Fertigstellung und Freigabe einer Erweiterung der Tagesordnung wird der aktuelle Stand der TO nochmals kopiert, damit im Ratsinfosystem die letzte freigegebene Version abgebildet wird.
TXDokumentenschutzVLAbschnitt{SO}{leer}Mit der Einstellung "SO" können Sie den Sonderteil der Vorlage schützen. Damit werden im Word die Formularfelder aktiviert und Sie können die Kontrollkästchen einfach Klicken.
Hinweis:
Wenn es sich beim Sonderteil um eine Tabelle handelt, muss vor der Tabelle eine Minizeile stehen, damit der Bereich geschützt werden kann.
TMSitzungsNummerierungAutoFRJa; NeinNein"Ja" führt die automatische Sitzungsnummerierung für Fraktionstermine durch, wobei die Startnummer die jeweilige Nummer des aktuell bearbeiteten Termins ist.
"Nein" unterdrückt die automatische Nummerierung, die Termine können jedoch manuell nummeriert werden.
VLVorlagenNummernFormat{Format}#Hier können Sie z. B. eine feste Nummernlänge vorgeben -> 4-stelling mit Vornullen = 0000
TMExcelKalenderClearJa; NeinJaJa - löscht den Inhalt der einzelnen Monatsspalten einschließlich der Formatierungen
Nein - lässt die Tabelle unberührt
TMExcelColorIndexSamstag{ColorIndex}10Hier können Sie einen andere Farbe für Darstellung der Samstage in der ExcelKalenderausgabe definieren.
Hinweis: Diese Einstellung greift nur mit ExportDevExcel = Nein (Standard = Ja).
TMExcelColorIndexSonntag{ColorIndex}48Hier können Sie einen andere Farbe für die Darstellung der Sonntage in der ExcelKalenderausgabe definieren.
Hinweis: Diese Einstellung greift nur mit ExportDevExcel = Nein (Standard = Ja).
TMExcelColorIndexFerientage{ColorIndex}36Hier können Sie einen andere Farbe für die Darstellung der Ferientage in der ExcelKalenderausgabe definieren.
Hinweis: Diese Einstellung greift nur mit ExportDevExcel = Nein (Standard = Ja).
TMExcelColorIndexFeiertage{ColorIndex}48Hier können Sie einen andere Farbe für die Darstellung der Feiertage in der ExcelKalenderausgabe definieren.
Hinweis: Diese Einstellung greift nur mit ExportDevExcel = Nein (Standard = Ja).
VLBeratungenAktionAnzeigenJa; NeinJaJa: Stellt das Feld Aktion in der Beratungsfolge dar
Nein: Unterdrückt die Anzeige der Aktion in der Beratungsfolge
ELTopsAktualisierenFrist{Anzahl Tage}99Gibt eine Frist in Tagen an, bis zu denen die Beratungsfolgen in der Vorlage aktualisiert (z. B. um die TOP-Nr.) werden dürfen.
VLVorlagenAktualisierenJa; Frage; NeinJaHier können sie den Neuaufbau beim Übernehmen von älteren Vorlagen in eine Tagesordnung beeinflussen.
Ja - aktualisiert die Vorlage unmittelbar
Frage - führt die Aktion nach Bestätigung einer Abfrage mit "Ja" durch
Nein - führt keine Aktion durch, setzt lediglich einen Aktualisierungsvermerk
SDDTA_ZahlungslisteJa; NeinJaJa - Im Rahmen des DTA steht Ihnen eine zahlungsliste ausgegeben.
Nein - unterdrückt diese Liste.
STGremienMitgliederRangfolgeJa; NeinNeinJa - Sie können eine Rangfolge der Mitgliedschaften / Stellvertretungen in Form einer Nummer 1 - 999 bestimmen. Die Rangfolge wird z. B. im Ratsverzeichnis für die Sortierung der Stellvertreter verwendet.
Nein - Das Feld Rangfolge ist ausgeblendet
ITMailNativeTimeOut{Millisekunden}300000Gibt die Timeout-Zeit für den E-Mail-Versand (Native) in Millisekunden vor, z. B. 5 Minuten = 300 Sek = 300.000 Millisekunden.
VLTopsStatus0;11Mit dieser Einstellung können Sie hinterlegen, mit welchem Status die Vorlage beim Hinzufügen grundsätzlich gespeichert werden soll.
0 = persönlich
1 = Entwurf
BKInternetBAKJa; NeinNeinJa - aktiviert in Abhängigkeit der Kennung 'öffentlich' das Häkchen 'Veröffentlichung im Internet'
Nein - deaktiviert das Kontrollkästchen
ELTagesordnungAeltereTopsUebernehmenJa; NeinNeinJa - terminiert und übernimmt ältere Vorlagen inklusive Neuaufbau in die aktuelle Tagesordnung
Nein - führt die Funktion nicht aus
VLAnlagenWordJa; NeinJaBei "Ja" kann eine Anlage als neues Word-Dokument zugeordnet und sofort bearbeitete werden.
NSAWLAbwesendeMitZeitJa; NeinNeinJa - Die Teilnehmer können nun anhand ihrer Anwesenheitszeit der öffentlichen bzw. nichtöffentlichen Sitzung als anwesend bzw. abwesend dargestellt werden.
Nein - wertet die Zeiten nicht aus
VLAnlagenIRJa; NeinJaJa - der Haken zur Veröffentlichung im Internet (öffentlich) wird vorbesetzt, wenn es sich um eine öffentliche Anlage handelt.
Nein - der Haken zur Veröffentlichung wird nicht vorbesetzt
VLAnlagenIAJa; NeinJaJa - der Haken zur Veröffentlichung im Intranet (nichtöffentlich) wird vorbesetzt
Nein - der Haken zur Veröffentlichung wird nicht vorbesetzt
SGFilterZPD121{leer}Festlegung des Datums, nach welchem die Buchungsübersicht selektiert wird:
{leer} = Zahlungsbeginn
1 = Buchungsdatum
NSProtokollNummerierungAutoJa; NeinJa"Ja" führt eine sofortige Neunummerierung nach Veränderung der Tagesordnungspunkte im Sitzungsverlauf (nach der der Sitzung) durch.
"Nein" unterdrückt die automatische Neunummerierung. Die Tagesordnungspunkte zum Sitzungsverlauf müssen dann manuell nummeriert werden.
ELTagesordnungNachtragOhneTopNummerJa; NeinNein"Ja" unterdrückt die automatische Nummerierung von Nachträgen in der Tagesordnung
"Nein" führt eine automatische Neunummerierung durch
SGSG_FraktionenGruppenBuchenJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass auch für Fraktionen, die als Gruppe markiert sind, Aufwandsentschädigungen gebucht werden können
Nein - keine Buchungen für Fraktionen, die als Gruppe markiert sind
VLBerichterstatterInTOJa; NeinNeinJa - ermöglicht eine Änderung des Berichterstatters in der Beratungsfolge, auch wenn die Vorlage schon freigegeben wurde.
SYFormatLegislaturPeriode1, I, A1Darstellung der Legislaturperiode:
1 = Ziffer 1 - n
I (großes i) = römische Ziffern I, II, III, IV usw.
A = Buchstaben, 1=A, 2=B, 3=C usw.
ITMapiFormathtm; txttxtDiese Einstellung legt fest, welche Form der Basis-Textbausteine für die Generierung der E-Mails im Workflow verwendet werden. Die entsprechenden Dateien befinden sich im Basis-Verzeichnis unter HTML bzw. TXT.
SYMAPI_sname{Text}Name des E-Mail-AbsendersKann anstelle des E-Mail-Absenders "from" verwendet werden. Gilt nur in Verbindung mit MAPI_saddr.
SYMAPI_saddr{Text}E-Mail-Adresse des AbsenderKann anstelle des E-Mail-Absenders "from" verwendet werden. Gilt nur in Verbindung mit MAPI_sname.
ELNachtragUmfangX0, 1, 2
X={DokTyp}
0Hier kann für jeden Dokumententyp festgelegt werden, welche Tagesordnungspunkte in den Nachtragsdokumenten abgebildet werden:
0 = nur Nachträge derselben Nachtragsnummer
1 = Tageordnung komplett
2 = alle aufgelaufenen Nachträge
AXSitzungOfflineJa; NeinNeinJa - ermöglicht den Betrieb einer interaktiven Sitzung im Offline-Modus (ohne Verbindung zur Datenbank). Die Sitzung muss ausgecheckt, im Offline-Modus betrieben (Programmstart: "sd.net.exe -off") und anschließend wieder eingecheckt werden.
Nein - Sitzungen werden immer Online durchgeführt
AXSDAudioPfadErweitertJa; NeinNeinJa - ermöglicht eine differenzierte Ablage der Audioverzeichnisse nach Gremien. Unterverzeichnis ist die Gremienkurzbezeichnung.
Nein - legt die Verzeichnisse direkt unter …\Basis\Audio ab
AXSDAudioPfadLokal{Pfad}{leer}Ja - ermöglicht eine zusätzliche Ablage der Audiodateien auf einem lokalen Rechner, z. B. C:\temp\Audio
Nein - keine zusätzliche Ablage
SGSG_VArundenUhrzeitBisJa; NeinNeinJa - legt fest, dass die Endezeit der Anwesenheit bei der Berechnung der Verdienstausfallzeiten auf volle Stunden aufgerundet wird
Nein - keine Rundung
SGSG_SitzungMinusPause{Wert in Minuten}0> 0 - Bei der Berechnung der Sitzungsgelder wird die Pausenzeit, die eine bestimmte Minutenanzahl übersteigt, automatisch abgezogen werden.
0 - kein Abzug
SYVolltextIndexOhneRIMJa; NeinNeinJa - ermöglicht die Volltextsuche wie im Modul RIM. Der Volltextindex muss mit SDBackSystemRim aufgebaut worden sein.
Nein - keine Volltextindizierung
VLVorlagenBereinigenJa; NeinNeinJa - fehlende IR / IA-Häkchen für freigegebene / veröffentlichte Vorlagen werden gesetzt. SD.NET muss zum Aktivieren dieser Funktion neu gestartet werden. Die Einstellung wird nach Beendigung der Funktion automatisch auf ''Nein" gesetzt.
Nein - Funktion wird nicht ausgeführt
TXWordVisibleJa; NeinJaJa - legt fest, dass Word in der Taskleiste angezeigt wird. Siehe auch WordAktion.
Nein - Word wird komplett ausgeblendet. Greift nicht für Word 97 und nur bedingt für Word 2000.
WFWorkflowAlleZeigenJa; NeinNeinJa - legt fest, dass alle vorlageberechtigten Benutzer in die Workflows schauen dürfen
Nein - nur Teilnehmer des Workflows und der Ersteller haben Zugang zum Workflow
VLListenHistorie{Anzahl Monate}12Beschränkung zur Anzeige der Berichterstatter in der selbstlernenden Liste auf die letzten 12 Monate bzw. angegebenen Monate.
ITMailAnlagenKlartextJa; NeinJaJa - bewirkt, dass die Dateibezeichnungen der Anlagen zu einer E-Mail mit dem Betreff / Tipptext ausgegeben werden.
Nein - nur Ausgabe der internen Dateinamen
SYMAPIexchangeJa; NeinNeinJa - unterstützt den MAPI-Versand vom E-Mails in Verbindung von Outlook mit dem Exchange-Server. Alternative kann hier "Native" eingesetzt werden.
ELTopMarkierungLinks{Zeichenkette}{leer}Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit kann vor jedem Tagesordnungspunkt eine feste Zeichenkette eingeblendet werden. Führende oder abschließende Leerzeichen müssen als Unterstrich angegeben werden.
NSProtokollTopFreigebenJa; NeinJaJa - bewirkt, dass mit dem Markieren der Checkbox vor einem Top und Bestätigung einer Abfrage der Top zur weiteren Verarbeitung gesperrt wird.
Nein - Top wird nur dann markiert, wenn ein Beratungsergebnis erfasst wurde
VLBeteiligteAemterJa; NeinNeinJa - Jeder Vorlage können „beteiligte Ämter“ zugeordnet werden. Diese Zuordnungen bewirken, dass Benutzer mit Rechten auf diese ausgewählten Ämter die Vorlage außerhalb ihrer eigenen Zugriffsrechte in jedem Status lesen dürfen.
Nein - Es gibt keine Auswahloption für beteiligte Ämter im Vorlagenassistent und im Vorlagevorgang.
Siehe auch Einstellung "TopsBeteiligteAemter"
VLBeteiligteAemterTrennzeichen{Zeichenkette}_/_Definiert ein abweichendes Trennzeichen für die Darstellung der beteiligten Ämter mit dem Platzhalter @BAMT@
NSAuszuegeBeteiligteAemterJa; NeinNeinJa - erzeugt automatische Auszugsvormerkungen, die beim Ermitteln der Auszüge ausgewertet werden.
Nein - unterdrückt diese Funktion
ELTagesordnungAushangBeginn{Anzahl Tage}-7Steuert die Ausgabe der Variable @DATEL1@ und wird errechnet aus dem Sitzungsdatum und den zu addierenden Tagen.
ELTagesordnungAushangEnde{Anzahl Tage}1Steuert die Ausgabe der Variable @DATEL2@ und wird errechnet aus dem Sitzungsdatum und den zu addierenden Tagen.
NSProtokollNummerierungJa; NeinJa"Ja" lässt eine Neunummerierung der Tagesordnungspunkte auf Protokollebene zu.
"Nein" schließt eine Nummerierung der Tagesordnungspunkte auf Protokollebene komplett aus.
ELNachtragMarkierungLinks{Zeichenkette}[Die linke Markierung des Nachtrags kann hier individuell eingestellt werden. Falls Leerzeichen abgebildet werden sollen, müssen hier Unterstriche eingesetzt werden, z. B. "_[__".
ELNachtragMarkierungRechts{Zeichenkette}]_Die rechte Markierung des Nachtrags kann hier individuell eingestellt werden. Falls Leerzeichen abgebildet werden sollen, müssen hier Unterstriche eingesetzt werden, z. B. "__]__".
ELNummerMarkierungLinks{Zeichenkette}_Für die Vorlagennummer kann hier eine linke Markierung eingestellt werden. Falls Leerzeichen abgebildet werden sollen, müssen hier Unterstriche eingesetzt werden, z. B. "_||_".
ELNummerMarkierungRechts{Zeichenkette}_Für die Vorlagennummer kann hier eine rechte Markierung eingestellt werden. Falls Leerzeichen abgebildet werden sollen, müssen hier Unterstriche eingesetzt werden, z. B. "_||_".
ELVorlagenRechtSitzung0; 1; 2; 30Schriftführer können über ihre Rechte hinaus auf alle Vorlagen ihrer Sitzung zugreifen:
0 - kein Zugriff
1- Leserechte
2 - Bearbeitungsrechte
3 - Bearbeitungs- und Freigaberechte
Hinweis: Diese Einstellung greift mit der Einstellung VL_TypenRechte = Ja nicht.
NSTeilBeschluesseJa; NeinJaJa - ermöglicht die Teilung von Beschlüssen im Sitzungsverlauf (Standardtops). Neben einem weiteren Beschlusstext wird auch eine separate Diskussion und ggf. Abstimmung / Diskussion2 angeboten.
Nein - unterdrückt diese Funktionalität
NSAuszuegeEinfachJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass Auszüge eine Tagesordnungspunktes für mehrere Empfänger nur einmal aufgebaut werden, d. h. alle Empfänger bekommen denselben Auszug übermittelt. Individuelle Anpassungen sind dann nicht mehr möglich.
Nein - belässt die jetzige Steuerung: je Empfänger ein Auszugsdokument
RCVolltextsucheSpeichernJa; NeinJaJa - bewirkt, dass die eingegeben Suchbegriffe und Einstellungen gespeichert und beim erneuten Aufruf wieder vorbesetzt werden
Nein - führt keine Speicherung durch
VLVorlagenTypAendernJa; NeinNeinJa - Bewirkt, dass in der Funktion Kopie bei Ergänzungsvorlagen ein anderer Vorlagentyp ein anderes Amt und ein anderer Sachbearbeiter ausgewählt werden können. Diese Funktion kann nur bei einem gemeinsamen Nummernkreis verwendet werden oder innerhlab eines abweichenden Nummernkreises ist das Kürzel EG (lfd. Nr. Ergänzung) vorhanden.
Nein - Bei der Erstellung von Ergänzungsvorlagen kann man Inhalte für Amt, Sachbearbeiter und Vorlagentyp nur im Nachhinein über den Vorlagenvorgang ändern.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19916)
VLTopsBlocknummerOriginalJa; NeinJaWenn die Position einer Vorlage auf der TO geändert und zum Unterpunkt wird, aktualisiert sich die Blocknummer unter Vorlage / Beratungsfolge nicht mit. Dies hat zur Folge, dass bei Nutzung des Platzhalters Tagesordnungen / Einladungen nicht die korrekte Bezeichnung des Ober-Tops ausgegeben wird.
Ja - bewirkt, dass die Blocknummern der Ebene 2ff beim Durchnummerieren der Tagesordnung mit ihrem ursprünglichen Wert erhalten bleiben
Nein - führt eine Angleichung durch
SGSG_AWLBuchungsschluessel{Buchungsschluessel}500Hier können Sie einen abweichenden Buchungsschlüssel für erfasste Zahlungen in der AWL bestimmen.
VLTopsNummerierungVLAssJa; NeinJaJa - führt die normale Nummernvergabe gemäß Einstellung 'TopsNummerierungVL' durch.
Nein - bewirkt, dass über den Vorlagenassistenten keine Nummerierung der Vorlage erfolgt.
Bitte auch die Einstellungen: TopsNummerierungVL, TopsNummerierungEL u. TopsNummerierungVLStatus
BKBeschlussbuchJa; NeinNeinJa - ist eine kundenindividuelle, unterhalb der Beschlusskontrolle angeordnete Übersicht der Beschluesse mit Beschlussnummern.
ELTopMarkierungRechts{Zeichenkette}{leer}Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit kann nach jeder TOP-Nummer eine feste Zeichenkette eingeblendet werden. Führende oder abschließende Leerzeichen müssen als Unterstrich angegeben werden.
VLTopsBeschluesseJa; NeinJaJa - bewirkt, dass vorhandene Beschlüsse der Beratungsfolge im linken Funktionsbaum angezeigt werden
Nein - unterdrückt die Anzeige von Beschlüssen
NSAuszuegeMarkierenJa; NeinNeinJa - aktiviert die Häkchen in der Spalte Auszüge, Anlagen und E-Mail, wenn entsprechende Informationen vorliegen.
Nein - deaktiviert alle Häkchen
NSWOM2GruppeJa; NeinNeinJa - muss gesetzt werden, wenn auf die weiteren Textbausteine 8 - F in Stelle 7 des Dateinamens zugegriffen werden soll. Z. B. NB1000F.DOC
Nein - greift nicht auf die weiteren Textbausteine zu.
VLTopsKopieLetzterBeschlussJa; NeinNeinMit dieser Einstellung können Sie im Rahmen der Funktion "Vorlage kopieren" das Merkmal "Beschlussvorschlag vom letzten Beschluss übernehmen" vorbesetzen oder nicht.
TXWordGetObjectJa; NeinNeinJa - startet Word aus einer bestehenden Word-Instanz
Nein - startet Word immer in einer neuen Instanz
ELTopsSortierung{Feld, Feld, …}IdBlocknummer, Ebenen, Sortierung, Kuerzel, SortJahr, Sortnummer, ErgaenzungÜber diese Einstellung lässt sich die Reihenfolge für den Aufbau der Tagesordnungen beeinflussen (gilt für alle Gremien).
NSAuszuegeFederfuehrendJa; NeinJaJa - ermittelt die Auszüge der federführenden Ämter von Vorlagen
Nein - ermittelt keine Auszüge der federführenden Ämter von Vorlagen
NSAuszuegeBeratungenJa; NeinJaJa - ermittelt die Ämter der in der Beratungsfolge beteiligten Gremien.
Nein - ermittelt keine Auszüge für die Ämter der Beratungsfolge.
NSTextErgebnisUebertragenJa; NeinJaSteuert, ob das Ergebnisfeld des Abstimmungsdialoges (max. 255 Zeichen) bei der Zurückverarbeitung gefüllt wird oder nicht.
Siehe auch Einstellung 'TextAbstUebertragen'.
VLVorlagenTerminierenJa; Frage;NeinJaJa - terminiert eine ältere Vorlage, die auf die Tagesordnung gezogen wird, automatisch
Frage - handelt bei der Terminierung gemäß Rückfrage an den Benutzer (Ja / Nein)
Nein - führt keine automatische Terminierung durch
SYAnlagenDragDropJa; NeinJaJa - lässt die Drap & Drop-Funktionalität für Anlagen zu
Nein - unterbindet die Funktionalität
TXEtikettenBogen{Pfad}-Bei Nutzung der automatischen Verknüpfung der Datenquellen mit einem bestimmten Etikettenbogen muss der Pfad des Etikettenbogens eingestellt werden, z. B. [LW:\..]\SD.NET\Basis\Serienbriefe\[Dateiname], wobei Laufwerk (LW) und Dateiname entsprechend eingesetzt werden müssen.
STPersoenlicheStellvertreterJa;Nein;CREATENeinJa - führt die persönlichen Stellvertreter über separate Stellvertretersätze
Nein - führt die persönlichen Stellvertreter wie bisher oder es gibt keine
CREATE - führt eine Umsetzroutine durch (siehe Updatebeschreibung 5.6.1, Stammdaten)
SYBenutzerOptionenJa; NeinJaJa - schaltet die Funktion Datei - Einstellungen für Benutzer frei
Nein - unterbindet diese Funktionalität
ELFreierTopNummerierungJa; NeinNein"Ja" entfernt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Nummerierung unterdrücken
"Nein" markiert beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Nummerierung unterdrücken
ELFreierTopDiskussionJa; NeinJa"Ja" setzt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Diskussion
"Nein" unterdrückt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Diskussion
ELFreierTopBeschlussJa; NeinNeinJa - Setzt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Beschluss.
Nein - Unterdrückt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Beschluss.
ELFreierTopAbstimmungJa; NeinNeinJa - Setzt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Abstimmung.
Nein - Unterdrückt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Abstimmung.
ELFreierTopDiskussion2Ja; NeinNeinJa - Setzt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Diskussion2.
Nein - Unterdrückt beim Hinzufügen von freien Tops das Häkchen Diskussion2
Diese Einstellung gilt nur in Verbindung mit WOM2 = Ja.
AXSitzungTopTexteErstellenJa; NeinJaJa - erzeugt beim Auschecken die Toptexte der einzelnen Tagesordnungspunkte
Nein - unterdrückt die Erstellung
AXTopTextImportKomplettJa; NeinNeinJa - importiert die Toptexte einer interaktiven Sitzung auch vor dem Termin (nur testweise nutzen)
Nein - unterdrückt diese Funktion
BKBakInSitzungJa; NeinNeinJa - lässt die Erfassung / Bearbeitung der Beschlussüberwachung im Sitzungsverlauf zu.
Nein - unterbindet die Erfassung / Bearbeitung im Sitzungsverlauf.
VLVorlagenImDurchlaufFreigebenJa; NeinNeinJa - Vorlagen, die sich im Durchlauf befinden, werden über die Zwangsfreigabe freigegeben
Nein - Vorlagenstatus wird durch die Zwangsfreigabe nicht verändert
ELSitzungSicherheitsHinweis
(1)
Ja; NeinJaJa - Bei Veränderung der Tagesordnung einschließlich Textbausteinen kommt ein Sicherheitshinweis, der einen Neuaufbau der Dokumente (Einladung usw.) erzwingt.
Nein - Der Sicherheitshinweis kann durch Beantwortung einer Abfrage aufgehoben werden.
NSSitzungSicherheitsHinweis
(2)
Ja; NeinJaJa - Bei Veränderung des Sitzungsverlaufs einschließlich Textbausteinen kommt ein Sicherheitshinweis, der einen Neuaufbau der Dokumente (Protokolle usw.) erzwingt.
Nein - Der Sicherheitshinweis kann durch Beantwortung einer Abfrage aufgehoben werden.
NSTopsArchivierenJa; NeinJaJa - Bei Archivierung von Niederschriften werden abschließend beratene veröffentlichte Vorlagen ebenfalls archiviert.
Nein - Es erfolgt keine automatische Archivierung der Vorlagen.
NSAWLinkLabelJa; NeinJaJa - Die beiden Funktionen "anwesend" und "abwesend" werden bei Bearbeitung der Anwesenden angezeigt.
Nein - Die beiden Funktionen werden ausgeblendet.
NSAuszuegeBuendelnJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass mehrere Auszüge für einen Empfänger in einer E-Mail versendet werden.
Nein - belässt die jetzige Steuerung: Je Auszugsdokument / je Empfänger eine E-Mail
BKBakAntragsteller{Platzhalter}ATSDefiniert einen anders lautenden Platzhalter für Antragsteller (siehe Vorlagenzusätze).
SGSG_LogJa; NeinJaJa - aktiviert die LOG-Funktion für den Bewertungslauf
Nein - führt keine Protokollierung durch
SGSG_LogNurBeschraenkungenJa; NeinJaJa - protokolliert nur Beschränkungen
Nein - protokolliert alle Bewertungen einschl. Beschränkungen
SGSG_LogPfad{Pfad){leer = WDIR}Definiert den Ausgabepfad für die Logdatei, Standard ist das WDIR (My SD.NET-Verzeichnis).
STGremiumUmspeichernJa; NeinNeinMit Aktivierung dieser Funktion können Admin-Benutzer einzelne Gremien in ein anderes Gremium umspeichern. Der Aufruf erflogt über Gremium entfernen.
STFraktionUmspeichernJa; NeinNeinMit Aktivierung dieser Funktion können Admin-Benutzer einzelne Fraktionen in eine andere Fraktion umspeichern. Der Aufruf erflogt über Gremium entfernen.
SYWiedervorlageMinusTage{Tage}28Mit diesem Wert in Tagen läßt sich die Wiedervorlagenfrist für den Service einschränken. Wiedervorlagen, die älter als das Tagesdatum minus der Anzahl in Tagen sind, werden über den Service nicht mehr zugestellt.
AXSDAudioPlayerCloseJa; NeinNeinJa - schließt den Player, wenn das Dokument geschlossen wird
Nein - läßt den Player geöffnet
AXSDOfflineDesktopLinkJa; NeinJaJa - erzeugt beim Auschecken einen Link auf dem Desktop und löscht diesen beim Einchecken wieder
Nein - unterbindet die Erzeugung des Links
BKBakRechteSachbearbeiterJa; NeinJaJa - Die Wiedervorlage eines BAK-Datensatzes kann nur an Sachbearbeiter gesandt werden, die dem Amt / Dienststelle zugeordnet sind, die in der BAK als verantwortliches Amt hinterlegt sind.
Nein - Zeigt alle Sachbearbeiter an
Bitte den zugehörigen Änderungszettel lesen, da es hier Wechselwirkungen mit der Einstellung BAKAutomatik gibt.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 20056)
ITNewsAnzeigeIRJa; NeinNeinJa - besetzt das Häkchen AnzeigeIR bei den News in der Registerkarte Veröffentlichung vor
ITNewsAnzeigeIAJa; NeinJaJa - besetzt das Häkchen AnzeigeIA bei den News in der Registerkarte Veröffentlichung vor
NSProtokollTopEntfernenJa;Abfrage; NeinJaDiese Einstellung bezieht sich auf den Zeitpunkt nach der Sitzung.
Ja - bewirkt, dass ein Tagesordnungspunkt unmittelbar entfernt werden kann.
Abfrage - Nach der Bestätigung der Sicherheitsabfrage kann ein Top entfernt werden.
Nein - Tops können grundsätzlich nicht entfernt werden.
VLVorlagenNeuAufbauA B D G N ZB N ZHier können Sie Aktionen auffführen, die zum Seten des Aktualiserungsvermerkes für den Neuaufbau von Vorlagen führen:
A = Anlagen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
B = Beratungsfolge dto.
D = ÄmterDurchlauf dto.
G = Maps / Geokoordinaten
N = Nummerierung
Z = VorlagenZusätze dto.
BKBakWVJa; NeinNeinJa - Aktiviert das Einsetzen eines WV-Termins in der automatischen Beschlusskontrolle (siehe BakAutomatik)
Nein - Beschlusskontrolle ohne WV-Termin
BKBakWVFrist{Anzahl Tage}35Datum des Wiedervorlagetermins = Sitzungsdatum + Anzahl Tage, wenn BakWVFrist = Ja
BKBakAutomatikJa; NeinNeinJa - aktiviert die automatische Beschlusskontrolle, d. h. beim Speichern von Abstimmungen mit dem Abstimmungsstatus "beschlossen" werden automatisch Beschlusskontrollsätze erzeugt. Siehe auch Einstellungen "BakErledigtFrist", "BakWV" und "BakWVFrist".
Bitte den zugehörigen Änderungszettel lesen, da es hier Wechselwirkungen mit der Einstellung BAKSachbearbeiter gibt.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 20056)
BKBakDialogJa; NeinNeinJa - aktiviert den Dialog Grunddaten bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen
Nein - aktviert den Vorgang mit allen Informationen zur Beschlusskontrolle
TMVorlagenFristVorEL{Anzahl Werktage}2Die Abgabefrist für Vorlagen orientiert sich an der Ladungsfrist der Einladung.
-> Ladungsfrist abzgl. 2 Werktage = Abgabefrist Vorlagen
Diese Einstellung greift nur, wenn in den Gremiengrunddaten hierzu keine Einstellung gesetzt wurde.
NSAuszuegeErstellerJa; NeinNeinJa - erzeugt automatische Auszugsvormerkungen für die Vorlagenersteller
Nein - ermittelt keine Auszüge für die Vorlagenersteller
NSTagesordnungNoeffJa; NeinNein"Ja" setzt beim Platzhalter "TAGP" die komplette Tageordnung in die öffentliche Niederschrift ein.
"Nein" setzt die Tagesordnung gemäß Kennung ein.
NSTextBausteineLeerSchreiben{DokTypen}E G N M 2 5Die Angabe von Doktypen bewirkt, dass ein leerer Textbaustein in die DB geschrieben wird. Diese Standardeinstellung greift immer. Sie können weitere Doktypen hinzufügen.
SYColorClassic; ModernClassicMit dieser Einstellung können Sie das angezeigte Layout von SD.NET bestimmen.
Classic - gewohnte Darstellung bis Version 5.6.4
Modern - aktuelle Darstellung
System - Modern mit Classic-Farben
System1 - Hintergrund rot
System2 - Hintergrund grün
System3 - Hintergrund blau
VLTerminVorlagenCheckJa; NeinJaJa - überprüft, ob Terminänderungen möglich sind (keine terminierten Vorlagen auf der TO)
Nein - läßt jede Änderung zu
VLTopsBetreffOeffOeffJa; NeinJaJa - erlaubt die Eingabe des Kurzbetreffs für die öff. Vorlage
Nein - erlaubt keine Eingabe des Kurzbetreffs für die öff. Vorlage
NSVertreterNurGremiumJa; Nein; AlleNeinJa - Es werden in der Auswahlliste nur Vertreter aus dem jeweiligen Gremium angezeigt.
Nein - Es werden alle verfügbaren Personen aus allen Gremien als Vertreter in der Auswahlliste angezeigt.
Alle - Es werden auch Personen, auch ohne Gremienmitgliedschaft, in der Auswahlliste angezeigt.
Diese Einstellung betrifft die Auswahlliste, wenn in der Anwesenheitsliste eine Person neu hinzugefügt wird.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19366 und
Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19947)
TXWordZeitschleife{Anzahl Sekunden}{keine}Die Angabe (z. B. 0.5) bewirkt eine Zeitverzögerung nach dem Starten von Word.
Wird ggf. für Word 2010 in Verbindung mit DOT / DOTX-Dateien im Netz.
WFWorkflowSignaturManuellJa; NeinJaJa - legt fest, dass die Signatur nach Setzen des Bearbeitenstatus "erledigt" noch korrigiert werden
Nein - lässt eine Änderung nicht zu
TXWordZeitschleifeAktivieren{Anzahl Sekunden}0.25Die Zeitschleife bewirkt eine Zeitverzögerung nach dem Öffnen eines Dokumentes in Word, um die Meldungsbox zur Rückkehr in SD.NET in den Hintergrund zu bringen.
TMZustelltagSamstagJa; NeinJaDiese Einstellung wird bei der Ermittlung der Ladungsfrist berücksichtigt.
TMPostversandTage{Anzahl Werktage}1Diese Angabe führt eine Rückrechnung vom Zustelltag (Sitzungstermin - Ladungsfrist) durch. Das Ergebnis entspricht dem Datum der Ladung (Druckdatum der Einladung / DATEL). Die Angabe "0" entspricht einer Zustellung per Boten am selben Tag, wie dem Ladungstag.
VLVorlagenImportExt{EXT}[;{EXT};…]DOCXÜber diese Einstellung können Sie festlegen, welche Word-Datei-Formate über den Vorlagenimport angenommen werden können.
WFWorkflowAenderungsVerfolgungJa; NeinNeinJa - aktiviert die Änderungsverfolgung in Word, wenn z. B. eine Vorlage über den Workflow korrigiert und genehmigt wird.
Nein - führt keine Änderungsverfolgung durch.
VLTopsBeteiligteAemterJa; NeinJaJa - beteiligte Ämter haben automatisch Zugriff auf die Vorlage.
Nein - beteiligte Ämter haben keinen Zugriff.
Siehe auch Einstellung "BeteiligteAemter"
PNAdresseInListeS = Strasse
L = Land
P = Postleitzahl
O = Ort
T = Ortsteil
S, L-P O, TÜber diese Kürzel können Sie die Ausgabeform der selektierten Personen / Adressen in der Personen- / Adressenauswahl bestimmen.
NSBeschluesseIRJa; NeinNeinJa - Das Veröffentlichungshäkchen für das Internet wird bei Neuanlage von BAK-Einträgen gesetzt
Nein - Das Häkchen wird nicht gesetzt
NSBeschluesseIAJa; NeinJaJa - Das Veröffentlichungshäkchen für das Intranet wird bei Neuanlage von BAK-Einträgen gesetzt
Nein - Das Häkchen wird nicht gesetzt
WFWorkflowStartStunden{Anzahl Stunden}1Definiert die Anzahl Stunden, nach denen die erste Aktivität eines Workflows beginnen sollte. Falls diese Anzahl über das aktuelle Tagesende hinausreichen, wird der Beginn des Folgetages angenommen.
WFWorkflowAenderungsVerfolgungAusUeberStatusJa; NeinNeinJa - Die Änderungsverfolgung von Word wird bei Beendigung des Durchlaufs nicht beendet.
Nein - Die Änderungsverfolgung von Word wird bei Beendigung des Durchlaufs beendet. Hierbei werden alle Änderungen automatisch in das Dokument übernommen.
TMLadungsfristenErmittelnJa; NeinNeinJa - Durch setzen der Einstellung werden die Abgabefristen der Vorlagen, Ladungstermine, Zustelltermine und Protokolltermine aller zukünftigen Termine nach erneutem anmelden mit dem Admin berechnet. Die Einstellung steht anschließend automatisch auf "Nein".
Nein - Es findet keine Aktualisierung der Fristen statt.
TMProtokollfristenErmittelnJa; NeinNeinMit dieser Funktion werden die Protokolltermine aller zukünftigen Termine neu berechnet.
NSProtokollTage{Anzahl Tage}1Diese Einstellung dient zur Ermittlung des Protokolldatums (Sitzungstermin + Anzahl Werktage / DATNS).
TMLadungsTagMo;Di,Mi,Do,FR{keiner}Für die Ermittlung der Ladungsfristen können Sie einen bestimmten Wochentag vorgeben. Dieser Wird dann in Abhängigkeit des normalen Ladungstermins errechnet.
NSBeschlussWortAktionbeschließend{leer}{leer} - Beschlusswort wird über die Position in der Beratungsfolge ermittelt.
beschließend – der Wert aus dem Feld "Text Beschlussvorschlag" (aus den Vorlagentypen) wird übernommen.
NSBeschluesseAufbauenVorlaeufigDokTyp{DokTyp}{leer}Wird für den Aufbau von vorläufigen Beschlüssen verwendet. Eingetragen wird der Doktyp des vorläufigen Protokolles, z. B. "K".
BKBakNurBeschlussJa; NeinNeinJa - bewirkt, dass bei Filterung eines Gremiums in der Übersicht nur die Bak-Sätze angezeigt werden, die von diesem Gremium beschlossen wurden.
Nein - Es werden alle Bak-Sätze angezeigt, in der das gefilterte Gremium an der Beratung beteiligt war.
SYFernwartungJa; NeinJaAktiveri / deaktiviert die Funktion in der Menüleiste der Hauptansicht unter Hilfe
SYNewsJa; NeinNeinAktiviert / deaktiviert die News-Funktion für die Sitzungsdienst-Benutzer.
ITMailSendToSplitJa; NeinNeinGilt nur für den E-Mail-Versand an mehrere Empfänger:
Ja - versendet die E-Mails einzeln
Nein - versendet eine E-Mail an alle
ITSmtpMailFrom{E-Mail-Adresse}{leer}Gilt nur für Mail-System = Native:
Die E-Mail-Adresse entspricht der Absenderadresse des hinterlegten E-Mail-Kontos (Smtp_User).
ITSmtpMailText{Text}Diese E-Mail wurde automatisch versendet. Antworten richten
ggf. an [MailFrom].
Hier können Sie einen abweichenden Text hinterlegen. [MailFrom] ist der Absender (SD.NET-Benutzer).
STPersonenGremienPruefenJa; NeinJaAktiviert / deaktiviert die Prüfung, ob eine Person in den Mitgliedschaften der Gremien nur eine Funktion haben darf.
STGremienEntsendetJa; NeinNeinAktiviert / deaktiviert die die Zuordnungsmöglichkeit eines entsendenden Gremiums bei der Verwaltung der Mitgliedschaften.
VLVorlagenSachbearbeiterAuswahlJa; NeinJaAktiviert / deaktiviert die die Zuordnungsmöglichkeit des Sachbearbeiters einer Vorlage.
NSProtokollGenehmigungText{Text}Genehmigung des Protokolls der Sitzung @GRG@ vom @VTM@Alternativer Text für das Hinzufügen von Genehmigungsvermerken.
VTM = vorhergender Termin
GRM = Gremium
GRG = Gremium-Genitiv
VSN = Sitzungsnummer mit "."
VSNOP = Sitzungsnummer ohne "."
WFWorkflowFreigabeRechtStatus{Status}04Wird für die Ermittlung der Freigaberechte im Workflow verwendet:
01 - Freigaberechte von Entwurf auf Freigabeebene
02 - Freigaberechte von Durchlauf auf Freigabeebene
04 - Freigaberechte von Freigabe auf veröffentlicht
WFWorkflowVorlagenSignaturJa; NeinneinJa - bewirkt einen Neuaufbau des Dokumentes bei Freigabe über den Durchlauf.
ITKennwortLaengeMin{Länge}6Bestimmt die Mindestlänge von Kennwörtern.
ITKennwortLaengeMax{Länge}32Bestimmt die Maximallänge von Kennwörtern. Mehr als 32 Zeichen sind nicht erlaubt.
ITKennwortPattern{ngkus}{ngk}Bestimmt die Zusammensetzung der Kennwortbestandteile:
n = mindestens 1 oder mehrere Ziffern 0-9
g = mindestens 1 oder mehrere Großbuchstaben A-Z
k = mindestens 1 oder mehrere Kleinbuchstaben a-z
u = mindestens 1 oder mehrere Umlaute öüäÖÜÄß
s = mindestens 1 oder mehrere Sonderzeichen -
VLVorlagenFristHinweisJa; NeinJaJa - Die Vorlagenfrist bei Eingabe eines Beratungstermins wird geprüft. Bei Unterschreitung erfolgt ein Hinweis.
Nein - unterdrückt diese Prüfung
SYFernwartungPfadwww.sitzungsdienst.net/fernwartung{Pfad bzw. URL}Hier können Sie ein anderes Programm bzw. eine andere URL für den Aufruf der Fernwartung bestimmen.
SGSG_VA_GleitzeitJa; NeinNeinGilt nur für Bundesland NRW:
Bei Aktivierung dieser Funktion werden neben den Arbeitszeiten zusätzliche Gleitzeitfelder berücksichtigt, die laut Gesetz in NRW nur mit 50 % bewertet werden dürfen.
ELSitzungsTopsRechteJa; NeinNein"Ja" aktiviert eine Rechteprüfung auf die Vorlagen bei Bearbeitung der Tagesordnung
WFWorkflowEndeTagesEndeJa; NeinJaSetzt bei der Option "endet am" die Uhrzeit auf das Tagesende.
SGKreditorenNummerLaenge{Länge}8Festsetzung der Nummernlänge in der Kassenschnittstelle HH-Doppik.
NSVorlagenErgebnisEintragenJa; NeinNeinJa - Die Abstimmungsergebnisse werden im Rahmen der Protokollfreigabe in das Vorlagendokument übernommen (Neuaufbau)
SYFormWindowState0; 222 = startet SD.NET im Vollbildmodus (maximized)
0 = startet SD.NET im Fenstermodus (normal)
TXWordWindowState0; 111 = startet Word im Vollbildmodus (maximized)
0 = startet Word im Fenstermodus (normal)
SGSG_MaxPause{Anzahl in Minuten}90Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, bis zu welcher Pausenlänge Sitzungen eines Tages noch zusammengehalten werden können.
TXWordVorschauZeitschleife{Anzahl Sekunden}{keine}Die Angabe (z. B. 0.5) bewirkt eine Zeitverzögerung nach dem Starten von Word.
Wird ggf. für Word 2013 in Verbindung mit Windows SERVER 2012 benötigt.
VLTopsAnlagenIAJa; NeinJaJa - bewirkt, dass die Anlagen zunächst für die Anzeige gesperrt werden
Nein - setzt keine "gesperrt"-Vormerkung
STIBAN_PflichtJa; NeinJaJa - bewirkt, dass die IBAN-Nummer eingegeben werden muss
Nein - IBAN-Eingabe ist keine Pflicht
ITEmailBenachrichtigungErstversandJa; NeinJaJa - bewirkt, das diejenigen Ratsmitglieder, die unter Personen - Grunddaten - Zugangsdaten / Profile unter E-Mail-Benachrichtigung ein Häkchen besitzen, eine E-Mail-Nachricht über neue Dokumente im Intranet (analog zur Startseite) erhalten. Siehe auch gesonderte Dokumentation. Bei Aktualisierung der Dokumente erfolgt keine Benachrichtigung. --> bis Version 6.8.5 gültig
Diese Einstellung wurde mit der Version 6.8.6 ersatzlos gestrichen, da die E-Mail-Benachrichtigung grundsätzlich überarbeitet wurde siehe entsprechendes Ticket.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20526)
TXInfoBlattMitAbstimmungJa; NeinJaJa - bewirkt, dass bei den Beschlussblättern auch dann der Kopftext BKK0100 verwendet wird, wenn eine Abstimmung vorliegt.
SGSG_BeschraenkungAllesJa; NeinNeinWenn für die Anzahl der Sitzungen Beschränkungen vorhanden waren, so galt dies nicht zwangsläufig für die Fahrtkosten oder den Verdienstausfall. Ja bewirkt, dass bei Eintreten der Beschränkung auch diese Kosten nicht mehr erstattet werden
SGSG_BeschraenkungAllesNurFraktionJa; NeinNeinJa - die Aktivierung dieser Beschränkung bezieht sich nur auf die Fraktionssitzungen, denen kein Sitzungsgeld gezahlt wird und bei denen darüberhinaus eine jährliche Beschränkung für Fahrtkosten und Verdienstausfall vorliegt.
ELTopNrJahrJa; NeinNeinJa - die Topnummern der Sitzungen eines Jahres werden durchnummeriert
ELTopNrFormat1(..5)Format 0; #0, #00, #000 o. ä.{leer}Gibt an, wie die Topnummern der einzelnen Ebenen zu formatieren sind.
TXDokumentenAufbauExternJa; NeinNeinMit dieser Einstellung können Sie bestimmen, ob die Dokumente mit einem separaten Programm aufgebaut werden sollen. Dies führt zu einer erheblich geringeren Laufzeit. Bitte auch Einstellung WordExtern beachten!

Ja - Der DokumentenAUfbau wird mit dem separaten Programm ausgeführt und läuft schneller. Die DokumentenAufbauDLL wird verwendet

Nein - Der DokumentenAufbau wird mit dem nicht mehr weiterentwickelten Stand in SD.NET erzeugt. Die DokumentenAufbauDLL wird nicht verwendet
VLTopNrPrefix0{Text}Ö_In Verbindung mit TopNrJahr der TopNummer vorangestellte Kennung für "öffentlich"
VLTopNrPrefix1{Text}N_In Verbindung mit TopNrJahr der TopNummer vorangestellte Kennung für "nichtöffentlich"
VLTopNrPrefix2{Text}V_In Verbindung mit TopNrJahr der TopNummer vorangestellte Kennung für "vertraulich"
TMKalenderTermineFraktionenJa; NeinJaDie Fraktionstermine können optional im Register "Kalender" angezeigt werden.
VLBeteiligteAemterTrennzeichenVorwegJa; NeinNeinHier kann ein beliebiges Trennzeichen eingestellt werden, wenn vor der Auslistung der beteiligten Ämter noch andere Informtionen stehen. Leerstellen können mit einem _ kenntlich gemachtw werden.
RCVolltextSuchePlatzhalter*, %*Der Platzhalter "*" in den SQL-Befehlen wird von manchen Datenbankversionen nicht korrekt erkannt. In diesen Fällen kann das "%"-Zeichen eingesetzt werden.
SYDBCheckJa; NeinNeinMit dieser Anweisung können Sie einen Vollständigkeitscheck Ihrer Datenbank vornehmen. Bei Fehklern wenden Sie sich bitte an die Hotline.
VLAnlagenIBJa; NeinJaDiese Einstellung ist optional. Siehe Einstellung "AnlagenBuerger".
Ja - der Haken zur Veröffentlichung im Internet (ohne Anmeldung) wird vorbesetzt
Nein - der Haken zur Veröffentlichung wird nicht vorbesetzt
VLAnlagenBuergerJa; NeinNeinMit dieser Einstellung kann eine Differenzierung zwischen der Anzeige der Anlagen im Internet für den angemeldeten Benutzer (z. B. Sachk. Bürger) und dem freien Benutzer (Bürger) vorgenommen werden. (siehe auch Einstellung "AnlageniB")
ITLDAP_RIMJa; NeinNeinDiese Einstellung wird verwendet, wenn LDAP (AD Abgleich) für die RIM-Personen aktiviert wird. Dann werden die Felder für die Kennworteingabe und -abfrage nicht mehr benötigt. Mit der Einstellung werden die Felder zur Eingabe des Kennwortes sowie die Anzeige und Druckfunktion für das Kennwort ausgeblendet.
Hinweis: Damit der Login mit der AD-Kennung (LDAP Kennung) im RIM funktioniert, muss ein Zugriff vom Webserver auf den AD Server möglich sein. Zudem werden im RIM zusätzliche Einstellungen benötigt:
(config) ldap.host [BSP: "ldap://ldap.forumsys.com"]
(config) ldap.port (nur wenn vom Standard abweichend)
(config) ldap.basedn [BSP: "ou=people,dc=example,dc=com"]
RVRatsVerzAussRangfolgeDarstellenJa; NeinNeinJa - Im Ratsverzeichnis wird die Rangfolge der Stellvertreter hinter dem Personenkreis mit dargestellt.
Nein - Es wird keine Rangfolge mit ausgegeben.
ELSitzungsEinladungAktualisierenJa; NeinNeinJa - Bei den Sitzungsunterlagen wird das Häkchen „Einladung aufbauen“ automatisch gesetzt, wenn Vorlagen aufgebaut werden sollen.
Nein - Das Häkchen „Einladung aufbauen“ ist standard,äßig deaktiviert.
SGSG_StaffelVAPauseJa; NeinNeinJa - Bei Verdienstausfall, der über Staffelbeträge abgerechnet wird, wird die Pausenzeit abgezogen.
Nein - Die Pause wird beim Verdienstausfall nicht berücksichtigt (nur gültig bei Staffelbeträgen).
SGSG_StaffelSGPauseJa; NeinNeinJa - Bei Sitzungsgeldern, die über Staffelbeträge abgerechnet werden, wird die Pausenzeit abgezogen.
Nein - Die Pause wird beim Sitzungsgeld nicht berücksichtigt (nur gültig bei Staffelbeträgen).
SGHaushaltsstellePflichtJa; NeinNeinJa - Die Haushaltsstelle wird in den Bereichen "Anwesenheitsliste, "Buchungszeile", "Regelwerke" als Pflichtfeld behandelt und muss ausgefüllt werden.
Nein - Die Haushaltsstelle ist kein Pflichtfeld.
(Neuerung in Änderungsmitteilung 23.1.0; Feb 23; SDN-179)
ITMail_DOC2PDFJa; NeinJaJa - Automatische Umwandlung aller mit SD.NET per E-Mail versendeten Dokumente und Anlagen in PDF-Format (z.B. Auszuege)
Nein - Die Dokumente werden im vorliegenden Format versendet.
OUOutlookRaumEintragenJa; NeinJaJa - Wenn die Termine in einen Raumkalender exportiert werden, wird automatisch die Raumbezeichnung als Outlookpfad übernommen, wenn bei den Räumen kein Outlook-Ordner definiert wurde.
Nein - Deaktiviert das automatische Eintragen , sodass nur in Räume mit definiertem Outlook-Ordner exportiert werden.
VLTischvorlagenJa; NeinNeinJa - Zeigt die terminierten Vorlagen, welche nicht auf der TO stehen, als Tischvorlagen im RIM (oberhalb der Tagesordnung) an.
Nein - Die Tischvorlagen Funktionalität wird nicht genutzt.
VLTischvorlagenFrist{Tage}1Anzahl der Werktage (Mo-Fr) vor der Sitzung, ab wann die Vorlage als Tischvorlage im RIM angezeigt werden soll.
1 Werktag (MO-FR) vorher (Standard); 0 - nur am Sitzungstag
VLTopsMapsJa; NeinJaJa - Die Funktion Geokoordinaten wird angezeigt.
Nein - Die Funktion Geokoordinaten wird ausgeblendet.
SYCitrixApplicationPath{Pfad}(keine)Hierüber kann in Citrix-Umgebungen ein gemeinsamer Exportpfad für die interaktiven Sitzungen hinterlegt werden. Mit Angabe dieses Pfades wird der Rechnername (Citrix-Server) nicht mehr geprüft. Die Sitzungen werden in dieses Verzeichnis mit entsprechenden Unterverzeichnissen ausgecheckt, z. B. \\Server1\SD.NET\IAS\RA_20151123, wenn bei Wert \\Server1\SD.NET\ hinterlegt wurde.
SYAnlagenLinkVJa; NeinNeinJa - Videolinks werden aktiviert und können als Anlage hinzugefügt werden.
Nein - Videolinks können nicht als Anlage hinzugefügt werden.
SYAnlagenLinkAJa; NeinNeinJa - Ausiolinks werden aktiviert und können als Anlage hinzugefügt werden.
Nein - Audiolinks können nicht als Anlage hinzugefügt werden.
SGFormatKilometer#.##;#
#.#;0
0.#;#
0.0;#
0.00;0
#.##;#Die Ausgabe der Kilometer kann über diese Format Anweisung bestimmt werden. Der erste Wert (vor dem Semikolon) bestimmt die Darstellung für Kilometerangaben > 0, der zweite Wert die Ausgabe, wenn keine Kilometer vorhanden sind, wobei „0“ die Ziffern 0-9 und „#“ die Ziffern 1-9 darstellt, sowie „#“ die Ziffer 0 unterdrückt.
SGFahrtkostenKmAuswJa; NeinNeinJa - Aktiviert eine Auswahlbox (Wohnort / Arbeitgeber) im Dialog Termin hinzufügen / bearbeiten (Registerkarte Abrechnung). Hierüber kann terminbezogen ausgewählt werden ob die Entfernungskilometer vom Regelwerk "Wohnort" oder "Arbeitgeber" gezogen werden sollen.
Nein - Die terminbezogene Auswahl steht nicht zur Verfügung.
ITInternetPDFHoheQualitaetJa; NeinJaJa - Grafiken in Dateien werden beim Export in PDF mit hoher Qualität erzeugt, die Performance wird hierbei vernachlässigt.
Nein - Grafiken in Dateien werden beim Export in PDF schnell erzeugt und verlieren dabei an Qualität.
SYXtraTabClosePageButtonShowMode3(keine)3 - der Effekt für die Darstellung des X auf den Tabreitern, wenn man mit der Maus drüber fährt, wird abgeschaltet. Die Tabs können somit nicht mehr geschlöossen werden.
TMKalenderVorlagenabgabeJa; NeinJaJa - Die Termine zur Vorlagenabgabe werden im Kalender dargestellt.
Nein - Die Termine zur Vorlagenabgabe werden nicht im Kalender dargestellt.
TMKalenderVersandtagJa; NeinJaJa - Die Versandtage der Einladungen werden im Kalender dargestellt.
Nein - Die Versandtage der Einladungen werden nicht im Kalender dargestellt.
TMKalenderZustelltagJa; NeinJaJa - Die Zustelltage der Einladungen werden im Kalender dargestellt.
Nein - Die Zustelltage der Einladungen werden nicht im Kalender dargestellt.
TMKalenderVorlagenabgabeText{Text}VorlagenabgabeHier kann die Bezeichnung der Vorlagenabgabe-Termine im Kalender geändert werden.
Einstellung greift nicht mehr (seit Dez. 21) --> die Bezeichnung kann über das Ändern der Bezeichnung (Als Admin anmelden-Einstellungen-Bezeichnung: dort suchen nach entsprechender Bezeichnung) angepasst werden.
TMKalenderVersandtagText{Text}VersandtagHier kann die Bezeichnung der Versandtag-Termine im Kalender geändert werden.
Einstellung greift nicht mehr (seit Dez. 21) --> die Bezeichnung kann über das Ändern der Bezeichnung (Als Admin anmelden-Einstellungen-Bezeichnung: dort suchen nach entsprechender Bezeichnung) angepasst werden.
TMKalenderZustelltagText{Text}ZustelltagHier kann die Bezeichnung der Zustelltag-Termine im Kalender geändert werden.
Einstellung greift nicht mehr (seit Dez. 21) --> die Bezeichnung kann über das Ändern der Bezeichnung (Als Admin anmelden-Einstellungen-Bezeichnung: dort suchen nach entsprechender Bezeichnung) angepasst werden.
TMHeuteVorlagenabgabeJa; NeinJaJa - Auf der Heute-Seite werden die Vorlagenabgabe-Termine angezeigt.
Nein - Auf der Heute-Seite werden keine Vorlagenabgabe-Termine angezeigt.
TMHeuteVersandtagJa; NeinJaJa - Auf der Heute-Seite werden die Versandtag-Termine angezeigt.
Nein - Auf der Heute-Seite werden keine Versandtag-Termine angezeigt.
TMHeuteZustelltagJa; NeinJaJa - Auf der Heute-Seite werden die Zustelltag-Termine angezeigt.
Nein - Auf der Heute-Seite werden keine Zustelltag-Termine angezeigt.
TMHeuteVorlagenabgabeText{Text}VorlagenabgabeHier kann die Bezeichnung der Vorlagenabgabe-Termine auf der Heute-Seite geändert werden.
Einstellung greift nicht mehr (seit Dez. 21) --> die Bezeichnung kann über das Ändern der Bezeichnung (Als Admin anmelden-Einstellungen-Bezeichnung: dort suchen nach entsprechender Bezeichnung) angepasst werden.
TMHeuteVersandtagText{Text}VersandtagHier kann die Bezeichnung der Versandtag-Termine auf der Heute-Seite geändert werden.
Einstellung greift nicht mehr (seit Dez. 21) --> die Bezeichnung kann über das Ändern der Bezeichnung (Als Admin anmelden-Einstellungen-Bezeichnung: dort suchen nach entsprechender Bezeichnung) angepasst werden.
TMHeuteZustelltagText{Text}ZustelltagHier kann die Bezeichnung der Zustelltag-Termine auf der Heute-Seite geändert werden.
Einstellung greift nicht mehr (seit Dez. 21) --> die Bezeichnung kann über das Ändern der Bezeichnung (Als Admin anmelden-Einstellungen-Bezeichnung: dort suchen nach entsprechender Bezeichnung) angepasst werden.
TMKalenderSchedulerViewType0; 1; 2; 33Stellt die Standard-Kalenderansicht ein:
0 - Tagesansicht; 1 - Wochenansicht, 2 - Monatsansicht, 3 - Ansicht Montag-Freitag
NSAbstimmTextMitAbsatzJa; NeinNeinJa - Die Zeilenschaltungen und Tabulatoren werden im Abstimmtext mit dargestellt.
Nein - Die Zeilenschlatungen und Tabulaturen werden im Abstimmtext unterdrückt.
ITNewsForceJa; NeinJaJa - Es wird abgefragt, ob die News sofort veröffentlciht werden soll.
Nein - Die Abfrage zur sofortigen Veröffentlichung wird unterdrückt.
WFWorkflowStandardDialogJa; NeinJaJa - Beim Hinzufügen eines Workflows erscheint der Dialog zur Auswahl eines Standardworkflows.
Nein - Der Dialog zur Auswahl eines Standardworkflows wird bei Hinzufügen eines neuen Workfows unterdrückt.
VLTopsFormularJa; NeinJaJa - Aktiviert Formularfelder in der Vorlage, die Inhalte können nur über das SD.Net geändert werden, im Dokument selbst liegt ein Änderungsschutz auf den Werten. Beim Neuaufbau wird nicht mehr das komplette Dokument aktualisiert, sondern nur noch Formularfelder.
Nein - Die alte Steuerung ist aktiv, bei einem Neuaufbau wird das Dokument komplett neu zusammen gesetzt, alle Änderungen außerhalb von Textmarken gehen verloren. Auch Daten aus SD.NET können im Dokument verändert werden.
STGeburtsortJa; NeinJaJa - Der Geburtsort zur Person kann hinterlegt werden
Nein - Das Feld wird in den Personen Grunddaten ausgeblendet
STFamilienstandJa; NeinJaJa - Der Familienstand zur Person kann hinterlegt werden
Nein - Das Feld wird in den Personen Grunddaten ausgeblendet
STHeiratJa; NeinJaJa - Das Hochzeitsdatum der Person kann hinterlegt werden
Nein - Das Feld wird in den Personen Grunddaten ausgeblendet
VLBeratungenAktionPflichtJa; NeinNeinJa - Die Beratungsaktion zur Beratungsfolge wird zum Pflichtfeld
Nein - Die Beratungsaktion kann optional ausgewählt werden
Hinweis: Wenn die Beratungsaktion unter Systemverwaltung - Vorlagenzusätze als Pflicht deklariert wird, wird das Feld im Vorlagenassistent als Vorlagenzusatz angezeigt, statt bei der Beratungsfolge.
ITMailFromBearbeitenJa; NeinNeinMit dieser Einstellung kann man festlegen, ob man den Absender beim Versenden einer E-Mail bearbeiten darf. Der Admin ist von dieser Einstellung ausgenommen.
ITSmtpPort{Port Nummer}25Über diese Einstellung kann eine abweichende SMTP-Portnummer für die Versandmethoden NATIVE und ESUSOFT festgelegt werden

25 - Standard

587 - SSL Verschlüsselung (für Office 365 verwenden)
NSAuszuegeErmittelnStatus{Status, Status, …}1,2,3,4,5,9Mit dieser Einstellung legen Sie fest, in welchem Protokollstatus die Auszüge ermittelt werden dürfen.
1- Entwurf; 2-Durchlauf; 3 - vorläufige Freigabe; 4-Freigabe; 5-Veröffentlichung; 9-Archivierung
Mit der Einstellung 4,5 legen Sie zum Beispiel fest, dass Auszüge nur im Status freigegeben oder veröffentlich ermittelt werden dürfen.
Hinweis:
Die Status können beliebig kombiniert werden, Der Benutzer muss Bearbeitungsrechte auf die Niederschrift besitzen. Oder der Benutzer hat ein Zeigerecht auf die Niederschrift im Status Freigabe bzw Veröffentlichung und der AuszuegeErmittelnStatus ist auf die Freigabe bze Veröffenltichung festgelegt, dann könen auch mit Zeigercehten die Auszüge erstellt werden.
NSAuszuegeAufbauenStatus{Status, Status, …}1,2,3,4,5,9Mit dieser Einstellung legen Sie fest, in welchem Protokollstatus die Auszüge aufgebaut werden dürfen.
1- Entwurf; 2-Durchlauf; 3 - vorläufige Freigabe; 4-Freigabe; 5-Veröffentlichung; 9-Archivierung
NSAuszuegeBearbeitenStatus{Status, Status, …}1,2,3,4,5,9Mit dieser Einstellung legen Sie fest, in welchem Protokollstatus die Auszüge bearbeitet werden dürfen.
1- Entwurf; 2-Durchlauf; 3 - vorläufige Freigabe; 4-Freigabe; 5-Veröffentlichung; 9-Archivierung
NSAuszuegeEntfernenStatus{Status, Status, …}1,2,3,4,5,9Mit dieser Einstellung legen Sie fest, in welchem Protokollstatus die Auszüge entfernt werden dürfen.
1- Entwurf; 2-Durchlauf; 3 - vorläufige Freigabe; 4-Freigabe; 5-Veröffentlichung; 9-Archivierung
NSAussname{Zusammensetzung}T V NBei Ausgabe des Verteiler auf den Auszügen, kann hierüber der Aufbau des Namens der Sachbearbeiter/Amtsleiter gesteuert werden.
Durch die Einstellung kann man bestimmen, wie die Variable @AUSSNAME@ ausgegeben wird. In der Tabelle wir die Variable @AUSSNAMEAR@ eingesetzt.
SYExchangeVersion{Version}1Der Raumkalender kann mit dem Exchange Server 2007 SP1 über die Schnittstelle gefüllt und bearbeitet werden.
Hierfür muss die Ewxchange Version hinterlegt werden:
0 - Exchange Server 2007 SP1
1 - (Default) Exchange Server 2010
2 - Exchange Server 2010 SP1
3 - Exchange Server 2010 SP2
4 - Exchange Server 2013
WFWorklowAutoEndeText{Text}"* autom. Beendet wg Abwesenheit*"Wenn der Workflow bei den Beschlussvorlagen von einer Person aufgrund von Zeitüberschreitung nicht bearbeitet wird, wird der hier hinterlegte Hinweis im Erledigungsvermerk der Person eingesetzt.
VLBeteiligteAemterBezeichnungKuerzel; BezeichnungKuerzelDie Form der Ausgabe der Beteiligten Ämter in der Vorlage wird hierüber eingestellt.
Kuerzel: Es wird das Kürzel des beteiligten Amtes in der Vorlage ausgegeben
Bezeichnung: Es wird die komplette Bezeichnung des beteiligten Amtes in der Vorlage ausgegeben
NSBeschluesseAufbauenStatus{Status, Status, …}1Mit dieser Einstellung legen Sie fest, in welchem Protokollstatus die Beschluesse aufgebaut werden dürfen.
1- Entwurf; 2-Durchlauf; 3 - vorläufige Freigabe; 4-Freigabe; 5-Veröffentlichung; 9-Archivierung
NSBeschluesseBearbeitenStatus{Status, Status, …}1Mit dieser Einstellung legen Sie fest, in welchem Protokollstatus die Beschluesse bearbeitet werden dürfen.
1- Entwurf; 2-Durchlauf; 3 - vorläufige Freigabe; 4-Freigabe; 5-Veröffentlichung; 9-Archivierung
NSBeschluesseEntfernenStatus{Status, Status, …}1Mit dieser Einstellung legen Sie fest, in welchem Protokollstatus die Beschluesse entfernt werden dürfen.
1- Entwurf; 2-Durchlauf; 3 - vorläufige Freigabe; 4-Freigabe; 5-Veröffentlichung; 9-Archivierung
SYvertraulichInNoeffJa; NeinNeinEinstellung greift nicht mehr.
Nur gültig bei Einsatz der vertraulich Ebene
Ja - Fügt bei der Zusammenstellung der Tagesordnungen und Protokolle den vertraulichen Teil mit in den nicht-öffentlichen Teil der Dokumente ein.
Nein - Verwaltet die vertraulichen Teile in eigenen Basistexten der Ebene -2 bzw. 2. (Standard)
SYvertraulichInNoeffDokTyp{DokTyp[DokTyp][…]}{leer}Einstellung greift nicht mehr.
Falls Sie vertraulichInNoeff auf Nein gesetzt haben, können Sie mit dieser Einstellung die DokTypene bestimmmen, deren vertraulicher Teil hiervon abweichend im nichtöffentlichen Teilmit abgebildet werden soll.
WFWorkflowAenderungsVerfolgungEinladungJa, NeinNeinJa - Die Änderungsverfolgung wird für die Bearbeitung der Einladung innerhalb des Workflow aktiviert
Nein - Es wird ohne Änderungsverfolgung gearbeitet
WFWorkflowAenderungsVerfolgungNiederschriftJa, NeinNeinJa - Die Änderungsverfolgung wird für die Bearbeitung der Niederschrift innerhalb des Workflow aktiviert
Nein - Es wird ohne Änderungsverfolgung gearbeitet
OUOutlookAbgabeVorlagenJa, NeinNeinJa - Abgabefristen für Vorlagen werden mit dem öffentlichen Outlookkalender synchronisiert
Nein - Es werden keine Abgafristen für Vorlagen synchronisiert
OUOutlookLadungsFristJa, NeinNeinJa - Ladungsfristen für Sitzungen werden mit dem öffentlichen Outlookkalender synchronisiert
Nein - Es werden keine Ladungsfristen synchronisiert
OUOutlookAbgabeVorlagenPersoenlichJa, NeinNeinJa - Abgabefristen für Vorlagen werden mit dem persönlichen Outlookkalender synchronisiert
Nein - Es werden keine Abgafristen für Vorlagen synchronisiert
OUOutlookLadungsFristPersoenlichJa, NeinNeinJa - Ladungsfristen für Sitzungen werden mit dem persönlichen Outlookkalender synchronisiert
Nein - Es werden keine Ladungsfristen synchronisiert
VLMapPointVLAssJa; NeinNeinJa - Der Kartenausschnitt (OSM) kann im Vorlagenassistent zugeordnet werden
Nein - Der Kartenausschnitt kann nur im Vorgang der Vorlage zugeordnet werden
WFWorkflowVLAssJa; NeinNeinJa - Der Workflow kann bereits im Vorlagenassistenten zugeordnet werden
Nein - Der Workflow wird in der Vorlagenübersicht zugeordnet
WFWorkflowVLAssPflichtJa; NeinNeinJa - Die Auswahl eines Workflow im Vorlagenassistenten ist Pflicht
Nein - Der Worfklow kann optional ausgewählt werden
WFWorkflowVLAssAktivierenJa; Immer; NeinNeinJa - Das Häkchen "Workflow aktivieren" im Vorlagenassistenten ist vorbesetzt
Immer - Das Aktivierungshäkchen wird vorbesetzt und kann nicht herausgenommen werden. Somit besteht ein Aktivierungszwang
Nein - Das Häkchen "Workflow aktivieren" kann bei Bedarf gesetzt werden und ist nicht vorbesetzt
VLMapAdresse{Text}Kerkmannstraße 1, 33729 BielefeldHier können Sie Ihre Heimatadresse hinterlegen für die Kartenfunktionalität. Beispiel:
„Kerkmannstraße 1, 33729 Bielefeld“; siehe auch MapPoint
VLMapPoint{lat, lon}52.07236205, 8.61431280087565Hier können Sie die Geokoordinate (Latitude / Longitude) Ihrer Heimatadresse hinterlegen. Beispiel:
„52.07236205, 8.61431280087565“
Wichtig sind hier die korrekte Verwendung der Trennzeichen „.“ und „,“.; siehe auch MapAdresse
VLMap_ProxyNein; Internet; IntranetNeinNein - Es werden keine Proxy-Einstellungen für den Kartendienst benötigt.
Internet - Die Proxy-Einstellungen von BSR fürs Internet werden übernommen (jedoch nicht separat gespeichert).
Intranet - Die Proxy-Einstellungen von BSR fürs Intranet werden übernommen (jedoch nicht separat gespeichert).
Ja - Es müssen eigene Map_Proxy-Einstellungen vorhanden sein (Map_ProxyAdress; Map_ProxyPort; Map_ProxyAnonym)
VLMap_ProxyAdress{URL}{leer}Hier tragen Sie die URL Ihres ProxyServers ein, der für die Herstellung der Internetverbindung benötigt wird. (siehe auch Map_Proxy)
VLMap_ProxyPort{Portnummer}{leer}Hier tragen Sie die Portnummer Ihres ProxyServers ein, der für die Herstellung der Internetverbindung benötigt wird. (siehe auch Map_Proxy)
VLMap_ProxyAnonymJa; NeinJaJa oder "-1" -> Anonymer Zugang
Nein oder "0" -> Der Proxy Benutzer muss angegeben werden (Einstellungen Map_ProxyDomain, Map_ProxyUser; Map_ProxyPass)
VLMap_ProxyDomain{Domänenname}{leer}Hier können Sie optional einen Domänennamen mitgeben für die Herstellung der Internetverbindung via Proxy Server (nur bei nicht anonymen Zugang)
VLMap_ProxyUser{Username}{leer}Hier geben Sie den Benutzernamen mit, unter dem eine Verbindung mit dem ProxyServer hergestellt wird
VLMap_ProxyPass{Passwort}{leer}Hier geben Sie das Passwort des Proxy Benutzers mit, damit eine Verbindung mit dem ProxyServer hergestellt werden kann
TMNewsAutomatikNeuerTerminText{Text}"Neuer Termin"Hier kann der Texte abgeändert werden, der bei News angezeigt wird, die beim Hinzufügen von Terminen erzeugt werden. (nur bei „NewsAutomatik = Ja“ bzw. „NewsAutomatikNeuerTermin = Ja“)
TMNewsAutomatikJa; NeinJaJa - Es werden bei Terminänderungen automatisch neue News erzeugt
Nein - Es werden keine News auf Terminebene erzeugt
TMNewsAutomatikNeuerTermin1Ja; NeinNeinJa - Es werden News erzeugt, wenn neue Gremientermine angelegt werden
Nein - Es werden keine News bei Terminanlage von Gremienterminen erzeugt
TMNewsAutomatikNeuerTerminIRJa; NeinNeinJa - Der iR Haken wird gesetzt, wenn es sich um einen öffentlichen Termin handelt.
Nein - Der Newsbeitrag wird nicht im Internet veröffentlicht.
TMNewsAutomatikNeuerTerminIAJa; NeinJaJa - Der iA Haken wird gesetzt, wenn es sich um einen nichtöffentlichen Termin handelt.
Nein - Der Newsbeitrag wird nicht im Intranet veröffentlicht.
TMNewsFristVorTermin{Anzahl Tage}14Hier können Sie eine Frist in Tagen vorgeben, wieviel Tage vor dem Termin der Newsbeitrag angezeigt werden soll.
TMNewsFristNachTermin{Anzahl Tage}14Hier können Sie eine Frist in Tagen vorgeben, wieviel Tage nach dem Termin der Newsbeitrag archiviert werden soll.
TMNewsAutomatikText{Text}"Terminänderung!"Hier können Sie einen beliebigen Text hinterlegen für die den Betreff der News
ITRIMZugriffZeitraumCREATE; Ja; DELETE; NeinNeinHiermit können Sie den Zugriff der Mandatsträger auf Inhalte aus vorhergehenden Zeiträumen im RIM einschränken, nach Erstellung hat jeder Mandatsträger nur noch Zugriff auf Dokumente, die nach seinem gültig ab Datum des Personenkreises eingestellt wurden.
CREATE - Speichert personenbezogene Zeiträume gemäß Personenkreiszugehörigkeit
Ja - Wird automatisch nach CREATE gesetzt; die Zugriffsbeschränkung ist aktiv
DELETE - Hebt die Speicherung der Stichtage wieder auf, der Mandatsträger hat Zugriff auf alle Informationen seiner Gremien
Nein - Die Zugriffsbeschränkung ist nicht aktiv
SYHeuteJa; NeinJaJa - Die Heute Seite wird angezeigt
Nein - Die Heute Seite wird global für alle User ausgeblendet
ARDMS_ExportPfadAusgebenJa; NeinJanicht für regisafe!
Ja - Der ExportPfad wird ausgegeben
Nein - In der Metadatendatei wird die Ausgabe des absoluten Pfades unterbunden
ARDMS_ExportUnterverzeichnisJa; NeinNeinnicht für regisafe!
Ja - Der Export der Dokumente erfolgt für jeden Archivierungslauf in ein separates Unterverzeichnis. Der Ordnername entspricht hierbei dem Namen der Metadatendatei
Nein - Es wird nicht in seperate Unterverzeichnisse exportiert
ARDMS_AktzenzeichenNurNummerJa; NeinNeinnicht für regisafe!
Beim Platzhalter @AKZ@, dessen Wert z. B. „022.32 Protokolle Gemeinderat“ lautet, kann nun die Zeichenfolge bis zur ersten Leerstelle (“022.32“) herausgefiltert und im Dokument dargestellt werden.
ITInternetExportForceJa;NeinJaJa - wird durch SD.NET gesetzt, um eine unmittelbare Internetaktualisierung anzustossen.
Nein - wird immer nach einer Aktualisierung des BSR (im Dienstmodus) gesetzt.
ITInternetExportStatus{Statusmeldungen}{leer}Diese Einstellung ist eine Austauschvariable zwischen SD.NET und BSR. Ohne Inhalt befindet sich der Service in Bereitschaft.
ITDokumenteSchwaerzenJa; NeinNeinJa - In den öffentlichen Dokumenten werden, als durchgestrichen formatierte Texte, geschwärzt angezeigt.
Nein - Es wird keine Schwärzung sensibler Daten abhängig von einer Formatierung vorgenommen.
ITEMailBenachrichtigungMitAnhangKennwort{Kennwort}(keine)PDF-Anhänge von E-Mail-Benachrichtigungen (siehe auch Einstellung "EmailBenachrichtigungMitAnhangDoktyp") können mit einem Kennwort verschlüsselt werden. Das Kennwort ist immer für die aktuelle E-Mail-Benachrichtigung gültig, d.h. rückwirkend für alte E-Mail-Benachrichtigungen kann das Kennwort nicht geändert werden.
ITEMailBenachrichtigungPVJa; NeinJaJa - Persönliche Vertreter erhalten die E-Mail-Benachrichtigung
Nein - Persönliche Vertreter erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung
ITEmailBenachrichtigungTemplate{Netzwerkpfad}(keine)Durch die Eingabe eines Dateinamens, wird die Vorlage der E-Mail-Benachrichtigung mit dem Dateinamen im Unterverzeichnis /HTML oder /TXT im Standardverzeichnis "Internetaktualisierung" (ggf. anders benannt) genommen.
Durch die Eingabe eines absoluten Pfades (\\Servername\Verzeichnis\EMailBenachrichtigungsdatei.html bzw .txt), kann ein anderer Speicherort für die Vorlage der E-Mail-Benachrichtigung angegeben werden.
ITEmailBenachrichtigungMitAnhangDoktyp{DokTyp}(keine)Mit dieser Einstellung kann als Anhang zur E-Mail-Benachrichtigung ein PDF Dokument mitgesendet werden. Wenn die Einstellung "G" gesetzt wird, wird die Bekanntmachung zur E-Mail-Benachrichtigung mitgesendet. Der Empfänger muss Rechte auf das Dokument haben, damit es als Anhang mitgesendet wird. Siehe auch Einstellung "EMailBenachrichtigungMitAnhangKennwort"
ITEMailBenachrichtigungBenutzerJa; NeinNeinJa - Es wird in den Grunddaten von Benutzern eine zusätzliche Registerkarte „E-Mail Benachrichtigung“ angezeigt. In dieser
Auswahl können die Gremien und Ämter für den entsprechenden Benutzer eingegrenzt werden.
Nein - Es erfolgt keine benutzerbezogene Eingrenzung der E-Mail-Benachrichtigung
ITEMailBenachrichtigungNewsJa; NeinNeinJa - Die E-Mail Benachrichtigung informiert zusätzlich über News und Downloads. Wichtig! Dazu müssen Sie die E-Mail Benachrichtigungsdatei um weitere Platzhalter ergänzen (siehe Vorlage EMailBenachrichtigung.original.html bzw. .txt)
Nein - Es wird keine Benachrichtigung über News und Downloads durchgeführt
ITEMailBenachrichtigungLinkJa; NeinJaJa - Die in der EmailBenachrichtigung aufgelisteten Dokumente werden verlinkt angezeigt. Bei einem Einladungsdokument wird die Sitzungsunterlage verlinkt, wenn diese nicht vorhanden ist das Einladungsdokument selbst. Analog dazu wird beim Niederschriftendokument die Protokollunterlage verlinkt.
Nein - Es werden nur die Informationen ohne Verlinkung in der EMailBenachrichtigung gesendet.
ITEMailBenachrichtigungLinkDoktypen{DokTyp}E, N, TDurch die Eingabe der DokTypen kann definiert werden, zu welchen DokTypen eine Verlinkung ind er E-Mail-Benachrichtigung angezeigt wird
ITEMailBenachrichtigungBetreffLaenge{Anzahl Zeichen}50Im Platzhalter „Dokdetails“ werden immer nur die ersten 50 Zeichen des Betreffs ausgegeben. Um den gesamten Betreff darzustellen, egal wie lang dieser ist, muss der Wert „-1“ hinterlegt werden.
SYPDFViewerAdobeJa; NeinNeinJa - Die PDF Vorschau wird über Adobe angezeigt (nur bei Fehlern in der PDF Vorschau einzustellen)
Nein - Die PDF Vorschau wird über DevExpress angezeigt
VLTopsRechteSachbearbeiterJa; NeinNeinJa - Es werden in der Auswahl des Sachbearbeiters bei der Vorlagenerstellung auch Benutzer angezeigt, die Rechte auf das federführende Amt der Vorlage besitzen
Nein - Es werden nur Sachbearbeiter angezeigt, die dem Amt zugeordnet sind
NSVertreterNurRangfolgeJa; NeinNeinJa - In der Anwesenheitsliste werden die Vertreter nach Rangfolgeposition angezeigt.
Nein - Die Rangfolge wird nicht berücksichtigt.
Achtung: Einstellung GremienMitgliederRangfolge beachten.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19366)
ITInternetUnterlagenBookmarkNichtOeffentlich{TEXT}NICHTÖFFENTLICHHier kann der Text im Inhaltsverzeichnis der Sitzungsunterlagen bzw. Gesamten Protokollunterlagen geändert werden. Standardmäßig wird oben im Verzeichnis das Wort "NICHTÖFFENTLICH" eingesetzt für den nichtöffentlichen Teil, damit ersichtlich ist, in welchem Teil man sich befindet.
ITInternetUnterlagenBookmarkOeffentlich{TEXT}ÖFFENTLICHHier kann der Text im Inhaltsverzeichnis der Sitzungsunterlagen bzw. Gesamten Protokollunterlagen geändert werden. Standardmäßig wird oben im Verzeichnis das Wort "ÖFFENTLICH" eingesetzt für den öffentlichen Teil, damit ersichtlich ist, in welchem Teil man sich befindet.
TXFileViewerPrintJa; NeinJaJa - Drucken aus der Vorschau erlaubt
Nein - Drucksymbole werden in der Dokumentenvorschau nicht angezeigt
TXFileViewerSaveJa; NeinJaJa - Speichern aus der Vorschau erlaubt
Nein - Speicheroption werden in der Dokumentenvorschau nicht angezeigt
STPersonenKreiseViewJa; NeinNeinJa - Personen werden nach Neuanmeldung mit dem admin User (abhängig vom zugeordneten Personenkreis zur Funktion in den Stammdaten) mehrere Personenkreise zugeordnet
Nein - Es ist nur 1 Personenkreis pro Person möglich
ITSmtpCredentialsJa; NeinNeinBei einigen SMTP-Servern muss der Client authentifiziert werden, bevor der Server E-Mail-Nachrichten für den Client sendet. Dazu sollten optional die Windows-Anmeldedaten des aktuellen Benutzers verwendet werden können:
Ja - Die Windows-Anmeldedaten des Benutzers werden verwendet. Beim WAS-Service wird der SmptUser und das SmptPassword verwendet.
Nein - Es wird keine Client Autentifizierung über die Windows Kennung vorgenommen
WFWorkflowVorlagenWRK4NurEinenJa; NeinNeinEs ist jetzt möglich, nur den letzten Benutzer auszugeben, der den Workflow freigegeben hat.
Ja - Es wird nur die letzte Person ausgegeben
Nein - Es werden alle Personen ausgegeben, die den Workflow freigegeben haben
ITServiceStartTime{hh:mm}KEINERACHTUNG: Diese Einstellung gehört in die config.ini des BackSystemsRIM!!!

Über diese Einstellung kann in Kombination mit ServiceEndTime ein Schlafintervall für den BackSystemsDienst eingerichtet werden, in der Zeit läuft der Dienst nicht und es werden keine Meldungen gesendet, falls Server neu starten und dadurch nicht erreichbar sind
z.B. "ServiceStartTime" = 06:00 in Kombination mit "ServiceEndTime" = 19:00, dann ist der BSR Dienst zwischen 19 und 6 Uhr inaktiv
ITServiceEndTime{hh:mm}KEINERACHTUNG: Diese Einstellung gehört in die config.ini des BackSystemsRIM!!!

Über diese Einstellung kann in Kombination mit ServiceStartTime ein Schlafintervall für den BackSystemsDienst eingerichtet werden, in der Zeit läuft der Dienst nicht und es werden keine Meldungen gesendet, falls Server neu starten und dadurch nicht erreichbar sind
z.B. "ServiceStartTime" = 06:00 in Kombination mit "ServiceEndTime" = 19:00, dann ist der BSR Dienst zwischen 19 und 6 Uhr inaktiv
ITInternetXmlDataKeepFolderJa; NeinNeinIm Internetdaten-Verzeichnis werden die Verzeichnisse mit den einzelnen XMLDateien und die daraus erstellten ZIP-Pakete der letzten X Tage (der Standard beträgt 7 Tage) gesichert. Die ungezippten Verzeichnisse sind damit redundant und können gelöscht werden.
Ja - XML Verzeichnis wird im Internetdaten-Verzeichnis belassen
Nein - Das erstellte XML Verzeichnis wird direkt gelöscht
ITInternetExportLogMail{E-Mail-Adresse}KEINERBei Hinterlegung der Einstellung wird bei Aktualisierung des RIM automatisch die LogDatei an die hier hinterlegte Adresse versendet. Wird die Einstellung nicht gesetzt, erfolgt der Versand ausschließlich an den auslösenden Benutzer, wenn diese angefordert wird.
ITInternetExportTopsVertraulichJa; NeinNeinJa - Vertrauliche TOPs werden im RIM und den mobilen Lösungen dargestellt.
Nein - Vertrauliche TOPs werden nicht ins RIM und die mobilen Lösungen exportiert.
Hinweis: Die Einstellung gilt nur für TOP-Texte nicht für Dokumente (Vorlagen, Anlagen).
ITInternetExportServer{Dienstserver}KEINERDiese Einstellung wird automatisch gesetzt, wenn der BackSystemsRIM Dienst ausgeführt wird. So ist im SD.NET ersichtlich, auf welchem Server der Dienst läuft.
ITInternetExportUser{Dienstuser}KEINERDiese Einstellung wird automatisch gesetzt, wenn der BackSystemsRIM Dienst ausgeführt wird. So ist im SD.NET ersichtlich, mit welchem User der BackSystemsRIM Dienst ausgeführt wird.
ITInternetPDFSDNETJa; NeinNeinSämtliche Office-Dokumente können bereits im SD.NET mit Setzen des Status für die Veröffentlichung in PDF konvertiert werden. Hiermit kann das SD.NET BackSystems RIM auf neueren Betriebssystemen auch im Dienstmodus betrieben werden.
Ja - Mit Office 2010 und höher oder OpenOffice werden die PDFs für den RIM Export bereits bei Setzen des Status "Veröffentlichung" im SD.Net erstellt.
Nein - Die PDFs werden wie bisher vom BackSystemsRIM im Rahmen des Aktualisierungslaufes erstellt.
ITInternetExportPushNotificationsJa; NeinJaJa - Es erscheint eine Push Benachrichtigung über neue News/Downloads auf den iPADs
iRICH: Erweiterte Einstellungen -> Push-Nachrichten (Standard:an)
iOS: Einstellungen -> Mitteilungen -> iRICH -> Mitteilungen erlauben
Nein - Es wird keine Push Benachrichtigung versendet
ITInternetMailServerWASJa; NeinNeinJa - Sämtliche E-Mails aus dem SD.NET BackSystems RIM werde über den separaten SD.NET WAS Dienst abgewickelt.
Nein - Es gelten die bisherigen Einstellungen für den Mailversand
ITMailServerWAS(keine)Ja - Sämtliche E-Mails aus dem SD.NET werden über den separaten SD.NET WAS Dienst abgewickelt
WICHTIG: InternetMailServerWAS = Ja muss dazu gesetzt werden,wenn die BSR Mails auch über den WAS versendet werden sollen
Nein - Es gelten die bisherigen Einstellungen für den Mailversand
ITInternetExportMail{E-Mail-Adresse}KEINERDie Logdatei der nächsten Internetaktualisierung kann über diese Einstellung automatisch als Mail Anhang versendet werden.
SGSG_AbrechnungsbescheideRIMJa; NeinNeinJa - Abrechnungsbescheide werden im persönlichen Bereich des RIM zur Verfügung gestellt (siehe auch SG_JahresbescheideRIM)
Nein - Abrechnungsbescheide werden nicht ins RIM exportiert
SGSG_JahresbescheideRIMJa; NeinNeinJa - Jahresbescheide werden im persönlichen Bereich des RIM zur Verfügung gestellt (siehe auch SG_AbrechnungsbescheideRIM)
Nein - Jahresbescheide werden nicht ins RIM exportiert
ITVolltextIndexFehlerBenachrichtigungJa; NeinNeinJa - Der Admin wird über Fehler bei der Erstellung des Textindexes informiert
Nein - Es erfolgt keine Benachrichtigung über Textindex Fehler
ITInternetUnterlagenVorlagenBeschriftenJa; NeinNeinJa - Es erfolgt eine Beschriftung der Vorlagen im RIM über eine Minizeile ganz oben im Dokumentenkopf, der Inhalte wird über die Einstellung "InternetUnterlagenVorlagenTextmuster" gesteuert
Nein - Die Vorlagen werden nicht beschriftet
ITInternetUnterlagenVorlagenTextmusterv x y g tKEINERGilt nur in Verbindung mit "InternetUnterlagenVorlagenBeschriften" = Ja
Mögliche Parameter für ein Textmuster bei Vorlagen:
v = Vorlagentyp, x = VL-Nummer, y = Top Nummer, g = Gremium, t = Termin
Beispiel Textmuster für Vorlagen:
InternetUnterlagenVorlagenTextmuster = [v] [x] zum TOP [y] der Einladung [g] vom [t] Uhr
ITInternetUnterlagenAnlagenBeschriftenJa; NeinNeinJa - Es erfolgt eine Beschriftung der Anlagen zu Vorlagen im RIM über eine Minizeile ganz oben im Dokumentenkopf, der Inhalt der Minizeile wird über die Einstellung "InternetUnterlagenAnlagenTextmuster" gesteuert
Nein - Die Anlagen werden nicht beschriftet
ITInternetUnterlagenAnlagenTextmusterv x y g tKEINERGilt nur in Verbindung mit der Einstellung "InternetUnterlagenAnlagenBeschriften" = Ja
Mögliche Parameter für ein Textmuster bei Anlagen:
x = Anz. Anlage, y = Top Nummer, g = Gremium, t = Termin, z = Anlagentipptext
Beispiel Textmuster für Anlagen:
InternetUnterlagenAnlagenTextmuster = Anlage [x] zum TOP [y] [z]
ITUnterlagenBookmarkAktualisiertDatumJa; NeinJaAktualisierte Dokumente werden in den Lesezeichen mit ihrem Änderungsdatum versehen. Das Einfügen des Datums kann über diese Einstellung deaktiviert werden.
ITPDFExportGeschuetztJa; NeinJaJa - Es wird eine Veschlüsselung der exportierten Dokumente vorgenommen
Nein - Es wird keine Verschlüsselung von exportierten PDF Dokumenten vorgenommen
TXDokumentenAufbauDLLJa; NeinJaDiese Einstellung steht in Kombination mit "DokumentenaufbauExtern":

Die Verwendung der DokumentenAufbauDLL wird über die Einstellung "DokumentenAufbauExtern" geregelt. Sollte es im SD.Net zu Fehlern kommen, obwohl der DOkumentenAUfbauExtern auf Nein gestellt ist. So kann die Einstellung DokumentenAUfbauDLL = Nein nochmal zusätzlich hinterlegt werden, um zu schauen ob es dann funktioniert.
ITEmailBenachrichtigungTestadresse{E-Mail-Adresse}(keine)Wenn diese Einstellung mit E-Mail-Adresse hinterlegt wird, so werden alle automatisiert versendeten Mails an diese Adresse umgeleitet. Die Mails vom Internet-Exportlauf (BacksystemsRIM) werden z.B. nicht an die Mandatsträger versendet, sonder an diese Adresse umgeleitet.
ITEMailBenachrichtigungNewsLaenge{Anzahl Zeichen}255Im Platzhalter „NewsDetails“ werden immer nur die ersten 255 Zeichen der News ausgegeben. Um den gesamten Newseintrag darzustellen darzustellen, egal wie lang dieser ist, muss der Wert „-1“ hinterlegt werden.
ITInternetSitzungsunterlagenMitNachtraegenJa; NeinJaJa - Bei der Veröffentlichung von neuen Nachtragsdokumenten werden die Sitzungsunterlagen aktualisiert und die Nachtragseinladung sowie die nachgereichten Vorlagen mit in die Sitzungsunterlagen aufgenommen. Die nachgereichten Dokumente werden in den Lesezeichen farblich gekennzeichnet.
Nein - Die Sitzungsunterlagen bleiben unverändert
SYFunktionenVerdichtenJa; NeinNeinJa - Doppelte Funktionen in den Stammdaten (selbe Bezeichnung und gleicher PK) werden bei Neustart von SD.NET zusammengeführt (Bitte nur nach Rücksprache durchführen!)
Nein - Es werden keine Funktionen zusammengeführt
ITInternetAdobePDFCreateJa; NeinNeinJa - Es wird MS Office für die PDF Umwandlung der ins RIM hochzuladenden Dokumente verwendet
Nein - Es wird die Adobe Acrobat Vollversion für die Umwandlung in PDF verwendet
ITInternetLogFileHistoryDays{Tage}7Diese Einstellung bestimmt, wie lange die Log Dateien im LOG Ordner des BackSystemsRIM gespeichert bleiben
ITInternetMandatshistorieKomplettJa; NeinNeinJa - Es werden unabhängig vom Exportzeitraum alle historischen Zugehörigkeiten mit angezeigt
Nein - Es werden nur Zugehörigkeiten im RIM angezeigt, die im Exportzeitraum (Internetab) liegen
SYTopsImportStatus1-9Definiert welchen Status eine Vorlage nach dem Import erhalten soll:
1 - im Entwurf; (3 - vorläufige Freigabe); 4 - Freigabe; 5 - Veröffentlichung
VLVorlagenSignaturJa; NeinNeinJa - Die Vorlage wird bei Freigabe neu aufgebaut mit dem Seriendruckfeld (VLGEZ)
Nein - Es ist keine Vorlagensignatur aktiv
SYWordWaitJa; NeinJaJa - Dialogfenster "Bitte bestätigen Sie mit OK, wenn Sie zu SD.Net zurückkehren möchten" wird angezeigt beim Wechsel aus einem Textdokument in SD.NET
Nein - Es wird kein Dialogfenster angezeigt, SD.NET prüft anhand des Word Prozess, ob Word noch geöffnet ist und lässt die Rückkehr zu SD.NET dementsprechend zu
Es wird empfohlen diese Einstellung auf den Wert "Ja" aktiviert zu lassen.
Ist die Einstellung nicht aktiv, kann es passieren, dass erfasste Texte nach dem Schließen von Word nicht nach SD.NET zurückgespeichert werden.
VLAnlagenTipptextDateinameJa; NeinJaJa - Die Kurzbeschreibung bei den Anlagen (Tipptext) wird automatisch ermittelt. Falls die Datei selbst über einen gespeicherten Titel verfügt, wird dieser eingesetzt, anderenfalls wird der Dateiname in die Kurzbeschreibung eingestellt.
Nein - Es wird kein Dateiname ermittelt.
ELTagesordnungAnzahlAnlagenJa; NeinJaJa - Stellt die Anzahl der Anlagen auf Tagesordnungsebene in separater Spalte dar
Nein - Blendet die Anlagen Spalte in der Tagesordnung aus
SGSG_AufwandAlleGremienJa; NeinNeinJa - Es wird für eine zusätzliche Aufwandsentschädigung gezahlt, für alle Gremien in der er diese Funktion hat.
Nein - Die Aufwandsentschädigung wird nur einmal gezahlt.
SGSG_AufwandAlleFraktionenJa; NeinNeinJa - Es wird für eine zusätzliche Aufwandsentschädigung gezahlt, für alle Fraktionen in der er diese Funktion hat.
Nein - Die Aufwandsentschädigung wird nur einmal gezahlt.
VLMapSetMaxDownloadCount1KeineWenn die einzelnen Bildbestandteile (Kacheln)beim Aufbau der Map durcheinander gewürfet werden, sollte diese Einstellung mit dem Wert 1 hinterlegt werden (ab DevExpress 16.2.3)
ELNachtraegeJa; NeinJaJa - Nachtragseinladungen können erstellt werden
Nein - Die Funktion "Nachtragseinladungen" ist deaktiviert
TXFileViewerAdobeJa; NeinNeinJa - Dokumentenvorschau über den Adobe Reader
Nein - Dokumentenvorschau über DevExpress
VLTopsBlocknummmerOriginalJa; NeinJaJa - Bei nachträglichem Einrücken einer Vorlage auf der Tagesordnung, wir die TOP Nummer in der Beratungsfolge nicht aktualisiert, es bleibt die Original TOP Nummer vorhanden
Nein - Die TOP Nummer wird nachträglich aktualisiert in der Beratungsfolge
SYSuperAdminJa; NeinKeineJa - Der SuperAdmin ist aktiv: In SD.NET können administrative Einstellungen im Rahmen der Hotline per TeamViewer mit Unterstützung der Firma Sternberg Software durchgeführt werden, auch wenn Ihr Administrator nicht verfügbar oder der „Admin“-Zugang nicht bekannt ist. Das Kennwort des Super-Admins wird in Abhängigkeit Ihrer Lizenz- und Versionsdaten generiert und ändert sich automatisch mit jedem Programmupdate. Dieses individuelle Kennwort ist nur der Fa. Sternberg bekannt. In SD.NET werden sämtliche Aktivitäten des Super-Admins im Verlauf protokolliert.
Nein - Es ist kein SuperAdmin aktiv, nur der Kunde kennt sein Admin Login. Die Firma Sternberg hat keine Möglichkeit im Notfall auszuhelfen.
VLAnlagenTippTextDokTitelJa; NeinJaJa - Es wird zunächst der Titel ausgewertet und erst wenn dieser nicht gefunden wird der Dateiname (siehe auch AnlagenTipptextDateiname).
Nein - Es wird ausschließlich der Dateiname ausgewertet.
STFilterAZPruefenJa; NeinJaJa - Die Buchstaben in der Buchstabenleiste (A-Z) bei der Personenauswahl werden nun in Abhängigkeit vorhandener Daten und Filter aktiviert bzw. deaktiviert
Nein - Es werden alle Buchstaben schwarz angezeigt, auch wenn keine Daten hierzu vorhanden sind
OUGroupWiseBEREINIGENKEINEBEREINIGEN - löscht alle nicht aktiven Personen aus dem öffentlichen GroupWise Adressbuch
ELNachtragBisSitzungsEndeJa; NeinNeinJa - Nachträge können auch während der Sitzung eingegeben werden
Nein - Nachträge können nur bis zum Sitzungsbeginn eingegeben werden
SGSG_AufwSGBeschraenkenJa; NeinNeinJa - Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen werden gemeinsam beschränkt (Über das Regelwerk können einzelne Regelwerke von der Beschränkung ausgeschlossen werden)
Nein - Es müssen einzelne Beschränkungssätze angelegt werden
NSNSGruppenErmittlungNurCheckedJa; NeinNeinJa - Es werden die Haken bei Diskussion, Beschluss etc mit ausgwertet für die öffentliche Niederschrift
Nein - Die Haken werden bei Kopie der öffentlichen Niederschrift nihct ausgewertet, es kann passieren, dass bei nur Diskussion der MB1000 gezogen wird und somit der Beschlusssatz mit drin steht
TMNewsAutomatikNeuerTermin2Ja; NeinNeinJa - Es werden News erzeugt, wenn neue Fraktionstermine angelegt werden
Nein - Es werden keine News bei Terminanlage von Fraktionsterminen erzeugt
VLVorlagenTopTextJa; NeinNeinJa - Der TOP kann über den Vorlagenvorgang protokolliert werden (Beratungsfolge - Sitzung bearbeiten). Diese Einstellung kann dann gesetzt werden, wenn die Vorlagenersteller kein Recht auf die Neiderschrift haben und bei komplexen Sachverhalten selbst dokumentieren sollen. Bei Aufbau der Niederschrift wären die dort eingegeben Texte dann enthalten.
Nein - Die Protokollierung erfolgt ausschließlich über den Menüpunkt Protokolle
TXWordShowAllJa; NeinJaJa - Es werden alle Formatierungszeichen angezeigt
Nein - Es werden keine Formatierungszeichen mehr angezeigt
VLTextTerminZukuenftig{Text}zukünftigHier kann ein abweichender Begriff für zukünftige Termine eingetragen werden. Dieser Text ist zum Beispiel sichtbar im Vorlagenassistenten, wenn innerhalb der Beratungsfolge der Termin vergeben wird, sollte kein Termin vorhanden sein, kann hier zukünftig ausgewähl werden, diese Begriff wird über die Einstellung geändert
ITEMailBenachrichtigungDokTypen{DokTyp1,Doktyp2,…}KEINEREs wird standardmäßig alles außer das B-Dokument (Beschlusstext) benachrichtigt; mit dieser Einstellung wird die E-Mail-Benachrichtigung auf die hinterlegten Doktypen eingeschränkt.

Beispiel: Wenn nicht mehr über Vorlagen benachrichtigt werden soll, aber weiterhin über die Einladung, Bekanntmachung, Gesamte Niederschrift und Öffentliche Niederschrift, dann muss E,G,N,M eingestellt werden. Um zusätzlich die E-Mail-Benachrichtigung über Anlagen ohne Vorlagenbezug zu deaktivieren, muss „EmailBenachrichtigungAnlagen“ auf „Nein“ gesetzt werden.
ITEMailBenachrichtigungTempAusJa, NeinNeinDiese Einstellung wird automatisch gesetzt, wenn beim Start des BSR Laufes über SD.NET der Haken bei E-Mail-Benachrichtigung temporär für diesen Lauf rausgenommen wird. Nach Beendigung des BSR Laufes wird diese wieder zurück gesetzt.
ITEmailBenachrichtigungGremiumKurzbezeichnungJa, NeinJaJa - In der E-Mail-Benachrichtigung für den Dokumententyp N wird die Kurzbezeichnung des Gremiums verwendet
Nein - In der E-Mail-Benachrichtigung für den Dokumententyp N wird die Bezeichnung des Gremiums verwendet
Die Anpassung für die Einladung erfolgt über die Einstellung EmailBenachrichtigungFormatE
ITEMailBenachrichtigungInternetRIM_URL{URL}KEINERFalls unter Internet/Intranet - Veröffentlichung bei der Internet RIM eine interne URL/Ip hinterlegt ist, muss diese Einstellung gesetzt werden, damit die Links in der E-Mail-Benachrichtgung auch öffentlich erreichbar sind, ist nur gefüllt wen in 2 getrennte Datenbereiche exportiert wird
ITEMailBenachrichtigungIntranetRIM_URL{URL}KEINERFalls unter Internet/Intranet - Veröffentlichung bei der Intranet RIM eine interne URL/Ip hinterlegt ist, muss diese Einstellung gesetzt werden, damit die Links in der E-Mail-Benachrichtgung auch öffentlich erreichbar sind
ITEmailBenachrichtigungLinkNewsJa; NeinJaJa - Die in der EmailBenachrichtigung aufgelisteten News werden verlinkt angezeigt.
Nein - Es werden nur die Informationen ohne Verlinkung in der EMailBenachrichtigung gesendet.
ITSmtpEnableSSLJa; NeinNeinBeim Mailversand können nicht nur die Mails selbst, sondern auch der Transfer von SD.NET und SD.NET WAS zum MS Exchange-Server
verschlüsselt werden.
Ja - Aktiviert den verschlüsselten Mailversand zum Exchange Server.
Nein - Der Transfer zum Exchange wird unverschlüsselt durchgeführt.
(bei Office 365 aktivieren)
ITNewsletterSubject{Betreff}Neue Dokumente im RatsinfomanagementHier kann ein abweichender Betreff für die Newsletter-Emails vergeben werden.
ITMailHtmlJa; NeinJaJa - Die E-Mail-Benachrichtigung wird als HTML Mail versendet
Nein - Die E-Mail-Benachrichtigung wird als TXT Mail versendet
ELTextNachtrag(keine)"Nachtrag"In der E-Mail-Benachrichtigung wird bei Nachträgen der Text für Nachträge ersetzt durch den hier eingefügten Begriff.
ITInternetExportDays{Tage}MO DI MI DO FR SA SOHier können die Tage eingestellt werden, an denen die Internetaktualisierung laufen soll
ITInternetExportTimeshh:mm[; hh:mm][...]18:00Hier wird die Uhrzeit für die Internetaktualisierung festgelegt.
Hinweis: 24:00 Uhr ist nicht erlaubt und führt zum Programmende.
ITInternetExportServiceCheck{Uhrzeit}(keine)Wenn das BackSystems auf die Datenbank zugreift (z.B. bei Dienststart) wird diese Uhrzeit hier hinterlegt.
ITInternetUniqueKey{Key}(keine)BackSystemsRIM erstellt einen Key für die Verschlüsselung im RIM und legt diesen hier ab.
SYSicherheitsHinweis{DokTyp} {DokTyp}{E N}Mit dieser Einstellung wird der Neuaufbau der Dokumente angemahnt, wenn nachträglich einzelne Texte geändert wurden. Soll dieser Hinweis verschwinden, muss diese Einstellung komplett entfernt werden.
SYVertraulichJa; NeinNeinJa - Aktiviert den vertraulichen Teil (Blocknummernbereich 200 Bereich)
Nein - Es wgibt nur den öffentlichen (0-99) und nichtöffentlichen (100-199) Bereich
SYAnlagenJa; NeinJaJa - Anlagen können im Sitzungsverlauf hinzugefügt und angezeigt werden
Nein - Deaktiviert die Anlagenfunktionalität bei den Vorlagen, Tagesordnungen und Sitzungsverlauf, auch für freie Tops können keine Anlagen mehr hinzugefügt werden
OUOutlookLetzterAbgleichDatum01.01.1950(keine)Wenn diese Einstellung hinterlegt wird mit dem Wert 01.01.1950 wird der Outlook Abgleich nur noch einmal täglich durchgeführt statt wie bisher bei jedem Programmstart
ITEmailFilterTage{Anzahl Tage}14Das Laden der Ansicht Systemverwaltung / E-Mail Versand kann bei größeren Datenmengen einige Zeit in Anspruch nehmen. Über diese Einstellung kann die Anzeige der E-Mails auf eine bestimmte Anzahl Tage vorgefiltert werden. Standardmäßig werden die letzten 14 Tage angezeigt.
STGremienSachbearbeiterPflichtJa; NeinNeinJa - Der Sachbearbeiter zum Gremium ist ein Pflichtfeld (Stammdaten - Gremien - Grunddaten - Allgemein)
Nein - Der Sachbearbeiter kann optional erfasst werden
TMGremienTerminSachbearbeiterJa; NeinNeinJa - Beim Hinzufügen von Gremienterminen werden die im Gremium zugeordneten Sachbearbeiter für den Termin als Sachbearbeiter übertragen. Hinweis: Die Änderung des Sachbearbeiters im Gremium hat keine Auswirkungen auf bestehende Termine.
Nein - Es wird kein Sachbearbeiter beim Termin automatisch vorbelegt.
STLoginZusatzJa; NeinNeinJa - Das Eingabefeld für die Eingabe eines weiteren Zuordnungsmerkmales (z.B. CosmoKey-Identifier bei der 2-Faktor-Authentifizierung wird angezeigt
Nein - Das Eingabefeld wird bei den Personen- und Benutzerzugangsdaten ausgeblendet
WFWorkflowGenehmigtErledigtJa; NeinNeinJa - Mit Auswahl eines Erledigungsvermerks nach Bearbeitung einer Workflow Aufgabe werden auch die Felder „Bearbeitungsstatus“, „erledigt am“ und „Signatur“ vorbesetzt. Der Vorgang ist mit „Ok“ zu bestätigen.
Nein - Es sind bei Erledigung einer Aufgabe im Workflow weiterhin alle Eingaben einzeln zu setzen.
ELSitzungsTabs{123456}123456Soll ein bestimmter Reiter im Vorgang der Tagesordnung bei den Tagesordnungspunkten nicht angezeigt werden, so können die einzelnen Reiter durch folgende Nummern gesteuert werden, alle Nummern die bei den Werten angegeben sind, werden auch angezeigt:
1 - Standardtops
2 - ältere Vorlagen
3 - terminierte Vorlagen
4 - zukünftige Vorlagen
5 - nicht terminierte Vorlagen
6 - persönliche Vorlagen (wird nur in Verbindung mit Status persönlich) Hinweis: Wenn dieser Status nicht herausgenommen wird, ist es möglich die persönlichen Vorlagen über die Übersicht anzuklicken und zu öffnen)
ITInternetSecurityProtocol30723072Beim RIM-Versionscheck und Datenimport in die Datenbank wird ein sicherer Kanal zum SD.NET RIM auf dem Webserver aufgebaut. Auf
neueren Webservern wird dafür häufig nur noch das TSL-Protokoll in der Version 1.2 unterstützt. Durch diese Einstellung kann das TLS-Protokoll verändert werden:
3072 - entspricht TLS 1.2 (Standardeinstellung)
MKMK_TerminStatusMasterJa; NeinJaJa - In der Mandantenkopplung bleibt beim Import von Tagesordnungen und Sitzungen der Terminstatus des versendeten Mandaten erhalten.
Nein - Der Termin-Status für Tagesordnung / Protokoll wird nach dem Import in den Entwurf gesetzt.
MKMK_TerminBezeichnungMasterJa; NeinJaJa - Die importierte Bezeichnung des Termins (i.d.R. Gremienbezeichnung) bleibt erhalten
Nein - Die lokale Bezeichnung (i.d.R. Gremienbezeichnung) des Termins bleibt erhalten
NSAWLOhneSitzungszeitJa; NeinNeinJa - Die abweichenden Zeiten gemäß Anwesenheitsliste werden nicht berücksichtigt und die Personen, die früher oder später gekommen sind, werden in der kompletten AWL mit ausgegeben.
Nein - Die Anwesenheitsliste wird entsprechend der eingegebenen Beginn- und Endezeiten der öffentlichen bzw. nichtöffentlichen Sitzung
dargestellt.
AVAdressenListeNachExcelJa; NeinNeinJa - Ja Daten werden in eine Excel Datei gespeichert. In das Serienbriefdatenverzeichnis in die Datei Adressenliste.xlsx
Nein -
AVAdressenListeExcelAnzeigenJa; NeinJaJa - Excel Datei wird nach Erstellung angezeigt
Nein - Excel Datei wird nicht angezeigt
AVAdressenListeReportJa; NeinJaJa - Adressliste wid als Report ausgegeben
Nein - Report wird nicht ausgegegen
AVGeschenkeListeNachExcelJa; NeinNeinJa - Daten werden in eine Excel Datei gespeichert. In das Serienbriefdatenverzeichnis in die Datei Geschenkeliste.xlsx
Nein - Daten werden nicht nach Excel übergeben
AVGeschenkeListeExcelAnzeigenJa; NeinJaJa - Excel Datei wird nach Erstellung angezeigt
Nein - Excel Datei wird nicht angezeigt
AVGeschenkeListeReportJa; NeinJaJa - Geschenkeliste wird als Report ausgegeben
Nein - Report wird nicht ausgegeben
TXWordFormularJa; NeinNeinJa - Formularaufbau enthält Textboxen statt Schreibzonen
Nein - Es wird nur mit Textmarken (Schreibzonen) gearbeitet
TXWordFormularMitFarbeJa; NeinJaJa - Die Textboxen werden farblich hinterlegt dargestellt (möglich ab
Nein - Die farbliche Hinterlegung der Textboxen wird deaktiviert (Zwingend notwendig bei Office 2010 oder älter, da es sonst zu Laufzeitfehlern führen kann)
WFWFPlusKomplettJa; NeinNeinJa - Die im Workflow erledigten Benutzer-Aufgaben werden mit ins RIM & RICH übertragen und den beteiligten Personen dort auch angezeigt
Nein - Erledigte Benutzer-Aufgaben werden im RIM & RICH nicht dargestellt
WFVorlagenBetreffBearbeitenJa; NeinNeinJa - Der Vorlagenbetreff kann über die Maske geändert werden (ACHTUNG: Nur Einstellen, wenn der Betreff nicht Inhalt des Dokumentes ist)
Nein - Der Vorlagenbetreff steht im Vorlagendokument und kann dort geändert werden
WFWAS-CheckIntervall{Wert in Min.}120Die Kontrollmeldungen über inaktive Dienste (WAS-Master / Slave) können über diesen Zeitintervall gesteuert werden. Die erste Meldung kommt unmittelbar. Weitere Meldungen erfolgen nach 120 Minuten. Durch die Eingabe einer abweichendenden Minutenzahl kann dieser Zeitintervall angepasst werden.
STPersonenAuswahlJa; NeinJaJa - Die Personenauswahl wird angezeigt
Nein - Die Personenauswahl wird unterbunden. Hintergrund: In Adressbeständen > 1.000 Datensätzen nimmt das Füllen der Auswahlliste bei den Personen einige Zeit in Anspruch.
STFraktionAnzeigenJa; NeinJaJa - Die Fraktionsspalten werden angezeigt
Nein - Die Fraktionsspalten werden in den Übersichten ausgeblendet (für "nicht-kommunale" Anwender, bei denen der Fraktionsbereich gar nicht genutzt wird)
NSGremiumRepAWLKurzBJa; NeinNeinJa - Im Report (Stammdaten - Gremien) wird die Gremien Kurzbezeichnung dargestellt. Sinnvoll bei sehr langen Gremienbezeichungen, damit der Name in der aufgebauten AWL nicht zerschnitten wird.
Nein - Es wird die Gremien Bezeichnung im Report mit dargestellt.
STPersonenRechteAktualisierenJa; NeinJaJa - Die Personenrechte für das Internetmodul werden nach Änderung von Gremienzugehörigkeiten oder Gremien-Veröffentlichungen durchgängig generiert. Zur Information wird hier auch eine Laufleiste angezeigt "Rechte werden bearbeitet".
Nein - Die Generierung der Internetmodul Rechte wird unterdrückt.
WFWAS_LogLevel{Error; Warn; Debug; Analyze}{Error}Über die unterschiedlichen Studen kann für den WAS Dienst das Logging Verhalten beinflusst werden:
Error - Hier werden nur gravierende Probleme im Bereich der Datenverbindung zum Webserver bzw. zur Datenbank protokolliert.
Warn - Log-Einträge in Verbindung mit dem automatischen bzw. zeitgesteuerten Restart des WAS-Dienstes ausgegeben
Debug - Gibt alle Verarbeitungsschritte mit Anzahl der verarbeiteten Datensätze aus.
Analyze - Gibt zusätzlich die Ids der verarbeiteten Sätze aus.
TXWordMeldungJa; NeinNeinJa - Beim Aufbau der Dokumente wird eine Meldung mit den verwendeten Basistexten angezeigt, diese Einstellung gilt nur mit dem admin Login
Nein - Es wird keine Meldung angezeigt, sondern direkt das Dokument in Word geöffnet
TXWordMeldungBenutzerJa; NeinNeinJa - Beim Aufbau der Dokumente wird eine Meldung mit den verwendeten Basistexten angezeigt, diese Einstellung gilt für ALLE Benutzer
Nein - Es wird keine Meldung angezeigt, sondern direkt das Dokument in Word geöffnet
NSSitzungenAbstimmungsFormat{Format}###### - Es werden nur Zahlen größer 0 im Abstimmungsergebnis dargestellt
##0 - Es werden auch 0er-Ergebnisse im Abstimmungsergebnis dargestellt
SYFilterVLOFJa; NeinNeinJa - In der Vorlagenauswahl ist der Haken bei "offen / aktiv" permanent gesetzt
Nein - Die letzte Einstellung wird beibehalten
SYLDAPnurPruefenJa; NeinNeinJa - Beim Start von SD.Net wird das eingegebene Kennwort über einen sicheren Systemaufruf mit dem gespeicherten Kennwort des AD verglichen
Nein - Es erfolgt keine Kennwortverifizierung über die AD via LDAP
TMSitzungsNummerOhnePunktJa; NeinNeinJa - Im Kalender und auf der heute-Seite werden die Sitzungsnummern ohne Punkt und Leerzeichen ausgegeben. Die Übergabe in die Outlook Schnittstelle erfolgt ebenfalls ohne Punkt und Leerzeichen. Damit wird zum Beispiel die Terminbezeichnung 5/2018 ermöglicht.
Nein - Die Termine werden wie bisher mit einem Punkt und Leerzeichen zwischen Sitzungsnummer und Bezeichnung ausgegeben. Beispiel: 125. Sitzung
NSAuszuegeHinzufuegenStatus{Status, Status, …}1,2,3,4,5,9Mit dieser Einstellung legen Sie fest, in welchem Protokollstatus weitere Auszugsvormerkungen (über den Menüpunkt Auszüge) hinzugefügt werden dürfen.
1- Entwurf; 2-Durchlauf; 3 - vorläufige Freigabe; 4-Freigabe; 5-Veröffentlichung; 9-Archivierung
TXWordVorschauInPDFJa; NeinJaJa - Die PDF Dateivorschau wird verwendet
Nein - Die Dateivorschau wird als DOCX angezeigt
SYTopsImportNummerierungManuell(keine)Manuell - Bei Import der Vorlage über den Dokumenten-Import kann die Nummer der Vorlage selbst festgelegt werden.
SYTopsImportTextUntersuchenJa; NeinJaJa - Importierte Vorlagen werden untersucht und eine gefundene Vorlagennummer vorgeschlagen
Nein - Importierte Vorlagen werden nicht auf vorhandene Nummern durchsucht
STPN_OptionalJa; NeinNeinJa - Es werden optionale Felder bei den Personen (separater Reiter in den Personen Grunddaten) angezeigt. Diese Felder können mit in die Kassendatei übergeben oder in den Basistexten verwendet werden. Eine Umbenennung ist über den admin möglich.
Nein - Die optionalen Felder werden nicht angezeigt.
VLTopsRechtePersonenJa; NeinNeinJa - Einzelnen Personen kann die Anzeige einer Vorlage im RIM, z. B. wg. Befangenheit, verweigert werden.
Nein - keine Einschränkuneg möglich
Hinweis: Siehe auch TextBefangenheit
SYWiedervorlagenMailenTermineJa; NeinJaJa - aktiviert die E-Mail-Funktion für die Wiedervorlagen von Terminen (Ladungsfristen).
Nein - unterbindet die E-Mail-Funktion.
SYWiedervorlagenMailenVorlagenJa; NeinJaJa - aktiviert die E-Mail-Funktion für die Wiedervorlagen von Vorlagen.
Nein - unterbindet die E-Mail-Funktion.
SYWiedervorlagenMailenBeschluesseJa; NeinJaJa - aktiviert die E-Mail-Funktion für die Wiedervorlagen von Beschlüssen.
Nein - unterbindet die E-Mail-Funktion.
SYWiedervorlagenTermineJa; NeinJaJa - aktiviert die Erstellung von Wiedervorlagen zu Terminen (Ladungsfristen).
Nein - erstellt keine Wiedervorlagen zu Terminen.
NSAuszuegeVarianten{Text;Text;...}Auszug 0;Auszug 1;…In der Auszugsteuerung kann bei mehreren Varianten nun ein Klartext für die Varianten vorgegeben werden. Z. B. bei Vorhandensein von AKK0000 und AKK0100 der Text 'Auszug;beglaubigter Auszug'. Die Anzahl der Bezeichnungen muss mit der Anzahl der AKK0x-Varianten übereinstimmen, wobei die Ziffern (x) lückenlos aufsteigend sein müssen.
NSBeschluesseVarianten{Text;Text;...}Beschluss 0 ;Beschluss 1;…In der Beschlusssteuerung kann bei mehreren Varianten nun ein Klartext für die Varianten vorgegeben werden. Z. B. bei Vorhandensein von BKK0000 und BKK0100 der Text 'Beschluss;Vorabversion'. Die Anzahl der Bezeichnungen muss mit der Anzahl der BKK0x-Varianten übereinstimmen, wobei die Ziffern (x) lückenlos aufsteigend sein müssen.
ELSitzungsplanungJa; NeinNeinJa - Die Sitzungsplanung steht auf Ebene der Tagesordnung zur Verfügung, hier können Redner und Zeiten erfasst werden. Achtung Individualprogrammierung für 1 Kunden, hier sind keine Änderungen möglich.
Nein - Die Sitzungsplanung wird nicht angezeigt.
STGR_OptionalJa; NeinNeinJa - Es werden optionale Felder bei den Stammdaten - Gremien (separater Reiter in den Gremien Grunddaten) angezeigt. Diese Felder können mit in den Basistexten verwendet werden. Eine Umbenennung ist über den admin möglich.
Nein - Die optionalen Felder werden nicht angezeigt.
TMKalenderExtxls; xlsxxlsxls - Der Kalender wird im xls-Format aufgebaut und ausgegeben. Es wird die Layoutvorlage des xls Kalender verwendet.
xlsx - Der Kalender wird im xlsx-Format aufgebaut und ausgegeben. Es wird xlsx Kalendervorlage verwendet.
SYWordExternJa; NeinJaJa - In Kombination mit DokumentenAufbauExtern = Ja, wird der WordAufruf schneller ausgeführt, da das Dokument sofort angezeigt wird.
Nein - In Kombination mit DokumentenAufbauExtern = Nein zu verwendet zu Testzwecken bei Fehlermeldungen, oder wenn DokumentenAufbauExtern aufgrund von Virenscanner oder ähnlcihem nihct verwendet werden kann.
NSAWLSpaltenDarstellungAWLSortiernummer {00-99}(keine)Zu verwenden, bei 2-spaltigen Anwesenheitslisten, wo rechts und links nebeinander die Namen aufgelistet werden. Diese Einstellung muss immer gesetzt werden, wenn eien ungerade Anzahl der Einträge (z.B. Mitglieder) vorhanden ist, damit mit einem Leerfeld die letzte rechte Spalte aufgefüllt wird.
Wenn die Mitglieder zum Beispiel unter der Sortiernummer 05 eine ungerade Anzahl haben, setze ich die Einstellung auf 05. Sollten mehrere Sortiernummern in einzelnen Tabellen dargestellt werden, so werden die Sortiernummenr mit ";" getrennt als Wert erfasst.
NSBeschluesseAufbauenBeiFreigabeDokTypM{DokTyp}MHier kann ein abweichender DokTyp für den Aufbau der öffentlichen Beschlussblätter definiert werden, wenn diese separat erstellt werden sollen mit Freigabe des öffentlichen Niederschriftdokuments (Kennung 0). Zum Beispiel könnte in BaWü hier die Kennung des Beschlussniederschrift hinterlegt werden, wenn zu dem Zeitpunkt bereits die öffentlichen Beschlüsse mit erzeugt und freigegeben werden sollen.
NSBeschluesseAufbauenBeiFreigabeDokTypN{DokTyp}NHier kann ein abweichender DokTyp für den Aufbau der nichtöffentlichen Beschlussblätter definiert werden, wenn diese separat erstellt werden sollen mit Freigabe des nichtöffentlichen Niederschriftdokuments (Kennung 1).
SYPersonenKreiseViewSQLJa; NeinNeinNein - Es wird der neue SQL verwendet und Bild-Dateien in der Personenübersicht dargestellt.
Ja - Es wird der alte SQL verwendet und keine Bild Dateien in der Personenübersicht dargestellt. Wichtig für Oracle Kunden, bei denen aufgrund der Bild-Dateien in Verbindung mit bestimmter Treiber-Konstellationen die Personenübersicht nicht mehr geladen werden kann.
NSAWLFreigabeAufhebenJa; NeinNeinJa - Die Anwesenheitsliste kann unabhängig vom Terminstatus bearbeitet werden. ACHTUNG: Nur ohne Abrechnungsmodul einsetzbar!
Nein - Die Anwesenheitsliste wird mit dem Termin freigegeben und muss bei gewünschter Bearbeitung zurück in den Entwurf genommen werden.
SYPanel32ButtonsJa; NeinNeinNein - Die alten Menüleisten (hinzufügen, bearbeiten, entfernen) direkt über den Tabellen, für die es oben im Menü neue Schaltflächen mit Bild gibt, werden ausgeblendet. In Vorgängen, bei denen nur die alte Menüleiste verfügbar ist, bleibt diese bis zum Austausch erhalten!
Ja - Die doppelte Menüleiste wird bis auf weiteres noch angezeigt.
SYMySDNETDateiMengen{Dateianzahl}100Hierüber wird gesteuert, wieviel Dateien beim Schließen von SD.NET noch im MySDNET Verzeichnis verbleiben sollen. Wird die Einstellung auf 0 gesetzt, wird der komplette Ordner beim Schließen von SD.NET geleert. Siehe auch MySDNETSpeicherTage.
VLVorlagenImportPDFJa; NeinNeinJa - Im Vorlagenassistenten können PDF-Dokumente als Vorlagen über die Schaltfläche „Vorlagen-Import“ inkl. Vorschau des PDF-Dokumentes übernommen werden.
Nein - Im Vorlagenassistenten können PDF-Dokumente als Vorlage zwar übernommen werden,e s erscheint aber keine Dokumentenvorschau.

ACHTUNG: VorlagenImportExt beachten, dieses muss auch PDF enthalten, z.B. docx; pdf
NSVerterterNurFraktionJa; NeinNeinBezieht sich auf Gremientermine:
Ja - Es werden nur die Vertreter der selben Fraktion zur Auswahl angezeigt
Nein - Es werden alle Vertrter angezeigt
VLMapTitleUriVersion1-55Mit dieser Einstellung können verschieden Map-System angesteuert werden:
1 - openstreetmap.fr
2 - Test Server
3 - openstreetmap.org
4 - Topografische Karte
5 - openstreetmap.de (https://tile.openstreetmap.de )
VLOffeneBerafBeiErgEntfernenImmerJa; NeinJaJa - Bei Ergänzung einer Vorlage können offene Termine in der Beratungsfolge durch Bestätigung der Abfrage unabhängig von Ihrem Status entfernt werden
Nein - Das Entfernen von offenen Terminen in der Beratungsfolge wird nur zugelassen, wenn sie die Vorlage im Entwurf befindet. Die Vorlage muss in den Entwurf zurückgenommen und neu aufgebaut werden, damit die Beratungsfolge in SD.Net zu dem Inhalt des Dokumentes passt.
ELTerminBeginnOeffJa; NeinNeinJa - Bei den Gremienterminen erscheint ein zusätzliches Feld in dem ein öffentlicher Terminanfang erfasst werden kann. In den Tagesordnungs- und Protokoll Basistexten kann dieser über @VONOEFF@ eingefügt werden.
Nein - Es wird der normale Sitzungsbeginn in beiden Bereichen ausgegeben.
SYLizenznameReport{Mandantenname}{leer}Mit dieser Einstellung kann in den SD.NET Reports (Menüleiste – Ausgabe – Vorschau / Druck) oben links eine Mandantenbezeichnung anstatt des Lizenznamens ausgegeben werden.
STFR_OptionalJa; NeinNeinJa - Es werden optionale Felder bei den Fraktionen - Grunddaten angezeigt. Die Feldnamen FR_Optional1 - 5 können unter Einstellungen – Bezeichnungen mit neuen Begriffen versehen werden.
Nein - Es werden keine zusätzlichen Felder angezeigt.
VLDokTypTtxtOeff{Bezeichnung}öffentlichMit dieser Einstellung kann eine abweichende Bezeichnung anstatt "öffentlich" für die Vorlagenkennung erfasst werden. Diese Bezeichnung kann auch in der Vorage dargestellt werden.
VLDokTypTtxtNoeff{Bezeichnung}nichtöffentlichMit dieser Einstellung kann eine abweichende Bezeichnung anstatt "nichtöffentlich" für die Vorlagenkennung erfasst werden. Diese Bezeichnung kann auch in der Vorage dargestellt werden.
VLDokTypTtxtVertr{Bezeichnung}vertraulichMit dieser Einstellung kann eine abweichende Bezeichnung anstatt "vertraulich" für die Vorlagenkennung erfasst werden. Diese Bezeichnung kann auch in der Vorage dargestellt werden.
VLTextBefangenheit{Bezeichnung}BefangenheitWenn Zugriffsrechte auf eine Vorlage über TopsRechtePersonen einzelnen Personen entzogen werden erscheint im Bemerkungsfeld standardmäßig "Befangenheit". Dieser Text kann hier geändert werden, z.B. in "Befangenheit gem. GemO"
MKMK_ProxyAdress{Adresse}(keine)Hierüber kann der Proxy-Server für die Mandantenkopplung hinterlegt werden.
Hier: Adresse des Proxy Servers
MKMK_ProxyPort{Port}(keine)Hierüber kann der Proxy-Server für die Mandantenkopplung hinterlegt werden.
Hier: Port des Proxy Servers
MKMK_ProxyAnonymJa; Nein(keine)Ja - Der ProxyServer wird anonym angesprochen
Nein - Der ProxyServer bedarf einer Anmeldung, dann auch MK_ProxyUser und MK_ProxyPass ausfüllen!
MKMK_ProxyDomain{Domain}(keine)Hierüber kann der Proxy-Server für die Mandantenkopplung hinterlegt werden.
Hier: Domain des Proxy Servers
MKMK_ProxyUser{Username}(keine)Hierüber kann der Proxy-Server für die Mandantenkopplung hinterlegt werden.
Hier: Benutzername zur Anmeldung am Proxy Server
MKMK_ProxyPass{Passwort}(keine)Hierüber kann der Proxy-Server für die Mandantenkopplung hinterlegt werden.
Hier: Passwort zur Anmeldung am ProxyServer
MKMK_ProxyTest{leer}; TEST(keine)TEST - Die eingegebenen Parameter für die Proxy-Einstellungen zur Mandantenkopplung werden ausgegeben
SYAenderungsverfolgungAnnehmenJa; NeinNeinBei Freigabe eines Dokumentes wird (unabhängig vom Workfloweinsatz) immer geprüft, ob im Word-Dokument die Änderungsnachverfolgung noch aktiv ist. Hierüber kann eingestellt werden, ob die Annahme der Änderungen im Rahmen der Änderungsverfolgung in Word automatisch vorgenommen wird:
Ja - Nach Rückfrage werden die Änderungen automatisch in Word übernommen
Nein - Hier muss das Dokument bearbeitet werden. Sollten die Änderungen korrekt sein, wird in Word über Änderungen nachverfolgen - "Alle Änderungen annehmen und Nachverfolgung beenden " die Änderungverfolgung beendet. Erst danach kann die Freigabe erfolgen.
WFWorkflowFristVLpruefen{Frist,Termin,Nein}{Frist}Hierüber kann festgelegt werden, wie die Prüfung beim Anlegen des Workflows durchgeführt werden soll.:
Frist - Ladungsfrist des nächsten, geplanten Sitzungstermins, bei Überschreitung erfolgt eine Abfrage
Termin - Nächster, geplanter Sitzungstermin der Beratungsfolge, bei Überschreitung erfolgt eine Abfrage.
Nein - Es findet keine Prüfung statt.
Hinweis: WorkflowFristVLeinhalten)
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; WZ 17721 A)
ELTopsNichtTerminiertJa; NeinNeinJa - Aktiviert die Übersicht "nicht terminierte Vorlagen" auf Ebene der Tagesordnung
Nein - Die Übersicht wird nicht angezeigt
OUOutlookExportVerteilerJa; NeinNeinJa-Aktiviert in der Outlook-Schnittstelle die Möglichkeit einen Verteiler der aktuellen Mitglieder einzurichten.
Nein - Es gibt keine Möglichkeit einen Verteiler einzurichten
(siehe auch Einstellung: OutlookExportVerteilerPfad)
OUOutlookExportVerteilerPfadJa;Nein{leer}Hier muss der Pfad für den Verteiler hinterlegt werden (siehe auch Einstellung: OutlooExportVerteiler)
Beispiel: Öffentliche Ordner\Alle Öffentlichen Ordner\Musterstadt
TMTerminbezeichnungUebernehmenJa; NeinJaJa- Passt Terminbezeichnungen für Gremien- bzw. Fraktionsbezeichnung an (auch für die Vergangenheit)
Nein - Die Terminbezeichnung wird bei Änderung der Gremien- bzw. Fraktionsbezeichnung nicht angepasst
TMTerminAbgabeDatumVLJa; NeinJaJa-Wiedervorlagetermine für die Abgabe der Vorlagen im Terminkalender sind aktiv
Nein - Die Fristen für Wiedervorlagetermine für die Abgabe der Vorlagen im Terminkalender werden deaktiviert (können aber manuell hinzugefügt werden)
TMTerminDruckDatumELJa; NeinJaJa-Wiedervorlagetermine für das Druckdatum der Einladungen im Terminkalender sind aktiv
Nein - Die Fristen für Wiedervorlagetermine für das Druckdatum der Einladungen im Terminkalender werden deaktiviert (können aber manuell hinzugefügt werden)
TMTerminAbgabeDatumELJa; NeinJaJa-Wiedervorlagetermine für die Abgabe der Einladung im Terminkalender sind aktiv
Nein - Die Fristen für Wiedervorlagetermine für die Abgabe der Einladung im Terminkalender werden deaktiviert (können aber manuell hinzugefügt werden)
TMTerminDruckDatumNSJa; NeinJaJa-Wiedervorlagetermine für das Druckdatum der Niederschrift im Terminkalender sind aktiv
Nein - Die Fristen für Wiedervorlagetermine für das Druckdatum der Niederschrift im Terminkalender werden deaktiviert (können aber manuell hinzugefügt werden)
ITInternetExportDatumJa;Auto;NeinJaJa - Das Dialogfenster zum Veröffentlichen mit Zeitstempel und ggf. einer Kurznachricht wird angezeigt
Auto - Die Zeiten werden gemäß BSR vorbesetzt, ein separater Dialog erscheint nicht
Nein - Die Funktion wird komplett unterdrückt
(Änderungsmitteilung 6.7.1; Jan 21; AZ18855)
ITInternetExportDatumDokCheckJa; NeinJaJa - Gilt nur für die Dokumente: das Datum des nächsten BSR-Laufs wird eingeblendet
Nein - Es wird kein Datum vorbesetzt
(Änderungsmitteilung 6.7.1; Jan 21; AZ18855)
ITInternetExportDatumAnlCheckJa; NeinJaJa - Gilt nur für Anlagen, welche nachgereicht werden: das Datum des nächsten BSR-Laufs wird eingesetzt
Nein - Es wird kein Datum vorbesetzt
(Änderungsmitteilung 6.7.1; Jan 21; AZ18855)
ITInternetExportNachrichtJa; NeinJaJa - Das Nachrichtenfeld im Dialog wird eingeblendet
Nein - Das Nachrichtenfeld im Dialog wird ausgebelendet
(Änderungsmitteilung 6.7.1; Jan 21; AZ18855)
SGAWL_Verkehrsmittel{Wert}{kein}{kein}- das Feld Verkehrsmittel in der Eingabemaske Anwesenheit bearbeiten/Fahrtkosten ist leer.
{ID des Verkehrsmittels}-Systemverwaltung/Abrechnung/Fahrkosten. Das Feld Verkehrsmittel in der Eingabemaske Anwesenheit bearbeiten / Fahrtkosten wird mit hinterlegtem Wert vorbelegt.
SGSG_JahresbescheideGruppeJa; NeinNeinJa-Mit der Variablen @JTF@ im Dokument "Jahreskopf" werden die Jahresbescheide nach Gruppen getrennt aufgebaut. Mit der Gruppennummer kann man unterschiedliche Jahreskopfdokumente ansteuern. Z.B. Gruppe 1 = Jahreskopf01.docx
Nein-Die Variable @JTA@ muss im Basistextdokument eingesetzt werden, damit die die Einzelbuchungen des Jahres separiert ausgegeben werden. Zusätzlich wird das Basisdokument "JahresTabelleTA.DOCX" benötigt.
(Änderungsmitteilung 6.7.1; Jan 21; AZ 18814)
SGSG_VAVorbereitungBeiVSJa; NeinJaJa - Vor- und Nachbereitungszeit bei einer virtuellen Sitzung wird nicht mit berücksichtigt.
Nein - Vor- und Nachbereitungszeit bei einer virtuellen Sitzung wird mit berücksichtigt.
NSAuszuegeFreieTopsZuErledigen1; 2; 32Über diese Einstellung lässt sich das vorbelegte Erledigungsmerkmal der Auszugsvormerkungen ändern.
2-zur Erledigung (Standard)
1-zur Kenntnis
3-zum Verbleib
NSAuszuegeFederfuehrendZuErledigen1; 2; 32Über diese Einstellung lässt sich das vorbelegte Erledigungsmerkmal der Auszugsvormerkungen ändern.
2-zur Erledigung (Standard)
1-zur Kenntnis
3-zum Verbleib
NSAuszuegeErstellerZuErledigen1; 2; 32Über diese Einstellung lässt sich das vorbelegte Erledigungsmerkmal der Auszugsvormerkungen ändern.
2-zur Erledigung (Standard)
1-zur Kenntnis
3-zum Verbleib
NSAuszuegeBeratungenZuErledigen1; 2; 31Über diese Einstellung lässt sich das vorbelegte Erledigungsmerkmal der Auszugsvormerkungen ändern.
1-zur Kenntnis (Standard)
2-zur Erledigung
3-zum Verbleib
NSAuszuegeBeteiligteAemterZuErledigen1; 2; 31Über diese Einstellung lässt sich das vorbelegte Erledigungsmerkmal der Auszugsvormerkungen ändern.
1-zur Kenntnis (Standard)
2-zur Erledigung
3-zum Verbleib
NSAuszuegeGremienSachbearbeiterFreieTopsZuErledigen1; 2; 31Über diese Einstellung lässt sich das vorbelegte Erledigungsmerkmal der Auszugsvormerkungen ändern.
1-zur Kenntnis (Standard)
2-zur Erledigung
3-zum Verbleib
NSAuszuegeGremienSachbearbeiterVorlagenTopsZuErledigen1; 2; 31Über diese Einstellung lässt sich das vorbelegte Erledigungsmerkmal der Auszugsvormerkungen ändern.
1-zur Kenntnis (Standard)
2-zur Erledigung
3-zum Verbleib
VLVorlagenBerafTopOhneStatusJa; NeinNeinJa - Die Top-Nummer aus den Sitzungen wird ohne Berücksichtigung des Status in die Beratungsfolge geschrieben.
Nein - Die Eintragung der aktuellen "TOP-Nummern" aus der Tagesordnung erfolg nur bei freigegebener / veröffentlichter Tagesordnung
ELInternetBekanntmachungTageVorTermin0-99{mit nächster Veröffentlichung}Sobald diese Einstellung gesetzt wurde und mit einem Wert hinterlegt wird (z. B. 01 = 1 Tag), kann der Zeitraum bestimmt werden, ab dem die Bekanntmachung frühestens veröffentlicht werden soll.
(Änderungsmitteilung 6.7.1; Jan. 21; AZ 18924)
VLTopsVorlagenAusblendenJa; NeinNeinJa - Die Vorlagenansichten (Ältere,…) werden abgeschalten.
Nein-Benutzer mit öffentlichen Sichtrechten auf die Tagesordnungspunkte und Sichtrecht auf die nichtöffentlichen Dokumente E der Tagesordnung, können über die Vorlagenübersichten (Ältere Vorlagen,…) Betrefftexte von nichtöffentlichen Vorlagen aus Ämtern, auf die keine Berechtigungen bestehen, ansehen.
VLVorlagenFristEinhaltenJa; NeinNeinJa - Durch aktivieren dieser Einstellung, kann der Vorlagenersteller, nach Unterschreitung der Vorlagenfrist, den Termin nicht mehr der Vorlage zuordnen.
Nein - Trotz Unterschreitung der Vorlagenfrist, kann der Vorlagenersteller den Termin der Vorlage zuweisen (es erscheint lediglich ein Hinweis).
VLTopsBeteiligteAemterRechteJa; NeinJaJa - Vorlagen werden über die Zuordnung der "Beteiligten Ä,ter" entsprechend der aktuellen Ä,terrechte des Benutzers angezeigt
Nein - hier greift die Einstellung "TopsBeteiligteAemter"
VLMapPointAnlageJa; NeinJaJa - Das Häkchen im Feld Anlage erzeugen ist aktiviert. Die Geokoordinaten werden der Vorlage als Anlage in PDF-Form (OSM-Karte)hinzugefügt.
Nein - Das Häkchen im Feld Anlage erzeugen ist deaktiviert. Die Geokoordinaten werden der Vorlage nicht als Anlage in PDF-Form (OSM-Karte) hinzugefügt.
(Änderungsmitteilung 6.7.1; Jan 21; AZ 18865)
PNPersonenUebersichtOhneBildJa;NeinNeinJa - Personenübersicht wird ohne Bild dargestellt
Nein - Personenübersicht wird mit Bild dargestellt
STGremiumGDAautomatik{Werte}{GDA}{GDA}-Alle Fälle (Kasus) werden ausgegeben bzw. über die Funktion Gremium koopieren mit kopiert. Die Buchstaben sind frei kombnierbar, z. B. Genitiv, Akkusativ
Nein-keine Umsetzung
(Änderungsmitteilung 6.7.1; Jan. 21; AZ 18839)
SYFernwartungDownloadJa; NeinJaJa - Der TeamViewer-Client wird von www.teamviewer.com geladen, im WDIR-Verzeichnis gespeichert und von dort gestartet.
Nein - Alte Form des Downloads (FernwartungPfad = www.sitzungsdienst.net/fernwartung), diese Einstellung hat Vorrang, wenn der Standard abweicht.
VLTopsVorgangJa; NeinNeinJa - Mit Klick auf die Nummer (Vorlage) im Tagesordnung/Sitzungsverlauf wechselt das SD.NET immer in den Vorlagenvorgang.
Nein - Mit Klick auf die Nummer (Vorlage) im Tagesordnung/Sitzungsverlauf öffnet sich direkt das Vorlagendokument.
VLTischvorlagenFristOhneUhrZeitJa; NeinNeinJa - Der Sitzungsbeginn wird bei der Tischvorlagenabgabefrist nicht berücksichtigt
Nein - Der Sitzungsbeginn wird bei der Tischvorlagenabgabefrist berücksichtigt
(Benötigt die Einstellungen Tischvorlagen und TischvorlagenFrist)
WFInternetOAuthActiveJa; NeinNeinJa - Aktiviert Push-Benachrichtigungen über offene Workflow-Aufgaben (bei Mandanten mit Azure-Authentifizierung).
Nein - Keine Push-Benachrichtigungen über offene Workflow-Aufgaben (bei Mandanten mit Azure-Authentifizierung).
WFWAS_MailsPersonenJa; NeinJaJa - Alle Aufgaben die an Personen in den WorkflowPlus gehen, werden per E-Mail benachrichtigt (Standard)
Nein - Es werden keine Personen-Mails (auch keine Personen/Benutzeraufgaben) gesendet (Workflow-Plus), Reine Benutzeraufgaben werden weiterhin benachrichtigt.
TXWordOptionenMarkupUser;Einfach;AlleUserUser-WordMarkups greifen wie sie beim User in Word hinterlegt sind
Einfach-Das Markup wird auf "Einfaches Markup" gestellt
Alle-Das Markup wir dauf "alle" gestellt
ITEmailBenachrichtigungAdminJa;NeinJaJa-Der Benutzer "Admin" kann über das Menü "Administration-Benutzer" die Registerkarte "E-Mail" in den grunddaten sehen.
Nein-Nur der angemeldete Benutzer kann die Zuordnungen bearbeiten (unter Start - Einstellungen-RIM/E-Mail)
Bitte auch Einstellung "EmailBenachrichtigungBenutzer" beachten.
SYLDAP_TelephoneNumber{Wert}{TelephoneNumber}Über den eingetragenen Wert kann ein anderes Feld ausgelesen werden und in den Benutzergrunddaten übertragen werden.
Z. B. "Wert IP-Telefon"
SYInternetExportTageFrist{Anzahl Tage}14Über den hier hinterlegten Wert kann der Zeitstempel für die Veröffentlichung individuell angepasst werden.
ITDebug_MsgJa;NeinNeinJa-Bei dem Dokumentenexport (z. B. DMS Schnittstelle) wird der Inhalt von Fehlermeldungen in eine Datei gespeichert und im erzeichnis WDIR/log abgelegt.
Nein-Bei dem Dokumentenexport werden Beschädigungen der Dokumente nicht in eine Datei gespeichert und im Verzeichnis WDIR/log abgelegt.
ITDMS_FileCopyDebugJa;NeinNeinJa - Beim kopieren von Dateien wird die Größe der Quelldatei mit der Zieldatei verglichen. Wenn die Dateien unterschiedlich groß sind, erscheint eine Fehlermeldung.
Nein - Keine Auswirkungen.
NSSigAnzahl{Anzahl}{9}Über diese Einstellungen können die Unterzeichner eines Protokolls variabel über die Anwesenheitsliste bestimmt werden.
Die hinterlegte Anzahl gibt die Begrenzung der Anzahl der Unterschriften aus.
(Änderungsmitteilung 6.7.2; April 21; AT 19071)
NSSitzungsNacharbeitJa; NeinNeinJa - Der Menüpunkt Sitzungsnacharbeit (Sitzungsplanung auf TO Ebene) kann jetzt auch auf Protokollebene genutzt werden.
Nein - Der Menüpunkt Sitzungsnacharbeit kann nicht auf Protokollebene genutzt werden.
ELTopsNummerierungEbene0Ja;NeinNeinJa - Wird ein Tagesordnungspunkt auf der Ebene0 hinzugefügt, beginnen die darunterliegenden TOPs wieder mit 1, bzw. A.
Nein - Die Nummerierung der Tagesordnungspunkte bleibt wie gewohnt.
ELFreieTopsBlocknummerAendernJa; NeinJaJa - Beim Hinzufügen eines freien Tagesordnungspunktes ist es möglich die Blocknummer zu ändern.
Nein - Beim Hinzufügen eines freien Tagesordnungspunktes ist keine Anpassung erlaubt.
VLStdTops2VLJa; NeinJaJa - Über das Häkchen StdTops2VL (in den Gremien-Grunddaten-Sitzungen) kann gesteuert werden, ob für alle Tagesordnungspunkte der Standardtop in eine Vorlage konvertiert werden soll (über einen separaten Button auf der TO-Ebene).
Nein - Das Häkchen StdTops2VL steht nicht zur Auswahl in den Gremien Grunddaten zur Verfügung
VLStdTops2VLEntfernenJa;Nein;Frage{Frage}Frage-Es erfolgt bei Aufheben der Tagesordnung eine Abfrage, ob die zuvor konvertierten Vorlagen gelöscht werden sollen.
Ja-Zuvor konvertierte Vorlagen werden immer gelöscht.
Nein-Zuvor konvertierte Vorlagen bleiben immer erhalten.
VLStdTops2VLTyp{XX}{kein}kein-Es wird die Standard-Vorlage gemäß Sortierung verwendet
XX-Hierüber kann bestimmt werden, welcher Vorlagentyp (XX/2-stellig) für den Aufbau der Standardtops verwendet werden soll.
VLStdTops2VLDokAufBauJa; NeinJaJa - Für definierte Standardtagesordnungspunkte (Konvertierung zur einer Vorlage) werden automatisch aufgebaut.
Nein - Die Strukturen der Vorlage werden angelegt, jedoch werden die Vorlagendokumente nicht aufgebaut.
VLStdTops2VLNummerJa; NeinJaJa - Vorlagennummern werden ermittelt.
Nein - Vorlagennummern werden nicht ermittelt.
Hinweis: Diese Einstellung wird benötigt, wenn die Konvertierung von Standardtagesordnungspunkten genutzt wird.
ELStdTopsBetreffOeffJa; NeinJaJa - Für nichtöffentliche, freie Tagesordnungspunkten kann ein Kurzbetreff als öffentliche Fassung des Betreffs hinterlegt werden (Analog zum Feld "Betreff öff" in den Vorlagen)
Nein - Das Feld "Betreff öffentlich" bei Tagesordnungspunkten kann ausgeblendet werden.
ELStdTopsBetreffOeffOeffJa; NeinJaJa - Für öffentliche, freie Tagesordnungspunkte kann eine zusätzliche Eingabe eines öffentlichen Kurzbetreffs erfolgen.
Nein - Erlaubt keine Eingabe des Kurzbetreffs für öffentliche, freie Tagesordnungspunkte.
ITPictureEditZoomFactor{Zahl}{}Über den hinterlegten Wert (in % z. B. 25) kann die Zoomgröße im Anlagenvorschaufenster hinterlegt werden.
VLAnlagenInternJa; NeinJaJa - Im Funktionsbaum der Vorlagen erscheint ein Eintrag Anlagen (verwaltungsintern). Diese sind im WorkflowPlus nicht darstellbar. Ebenfalls werden diese Anlagen nicht ins Ratsinformationssystem übertragen.
Nein - Die Funktion Anlagen (verwaltungsintern) wird nicht angezeigt
RVRatsVerzRubriken{ABCDEF}{ABCDEF}Hier können Sie den Umfang und die Reihenfolge der Ausgabe (Ratsverzeichnis) bestimmen. Folgende Rubriken sind möglich:
A = Telefon privat
B = Telefax privat
C = Telefon dienstlich
D = Telefax dienstlich
E = E-Mail privat
WFVS_AbstimmungInDiskussionJa; NeinJaJa - Gibt die namentliche Abstimmung (bei der virtuellen Sitzung) aus.
Einstellung "VS_ErgebnisseInDokTyp" beachten
(Änderungsmitteilung 6.7.3; Juni 21; FZ 19208)
WFVS_ErgebnisInDiskussionJa; NeinJaJa - Gibt das Beratungsergebnis (bei der virtuellen Sitzung) aus.
Einstellung "VS_ErgebnisseInDokTyp" beachten
(Änderungsmitteilung 6.7.3; Juni 21; FZ 19208)
WFVS_ErgebnisseInDokTyp{Zahl}7Über diese Einstellung können die Ergebnisse der virtuellen Sitzung in verschiedenen Textbausteinen dargestellt werden.
6 = Abstimmung
7 = Diskussion (Standard)
8 = Diskussion 2
NSPersonenAnredeAbgleichJa;NeinNeinJa - Bei allen Personen werden die Text Anrede und AnredeBrief neu erzeugt. SD.NET bitte anschließend einmal neu starten, damit die Einstellung greift.
Nein - Es wird kein Abgleich durchgeführt.
VLOffeneBerafBeiErgEntfernenTOJa;NeinNeinJa - Befinde sich eine Vorlage bei Erstellung einer Ergänzung bereits auf der Tagesordnung, erscheint ein hinweis, dass der Termin nicht entfernt werden kann. Optional kann dann mit OK eine Ergänzung erzeugt werden oder mit Abbrechen die Erstellung der Ergänzung abgeborchen werden.
Nein - Der Hinweis, dass sich bereits die Ursprungsvorlage (von welcher eine Ergänzung erstellt werden soll) bereits auf der Tagesordnung befindet erscheint nicht.
SYSkinName{Name Style}{DevExpress Style}Über diese Einstellung kann das Farbschema (Style/Layout) durch den Administrator zentral vorgegeben werden. Den Namen des Farbschemas erhält man über den Reiter "Ansicht" --> "Weitere".
(Änderungsmitteilung 6.7.3; Juni 21; AZ 19300)
SYAzureAnmeldungJa; NeinNeinJa - Bei Personen wird in den Grunddaten die Kennwortvergabe, Erstellung des Anschreibens und die Serienbrieferzeugung deaktiviert.
Nein - Die Kennwortvergabe, Erstellung des Anschreibens und die Serienbrieferzeugung sind aktiv.
SYAsposeJa; NeinJaJa - Wird als neue PDF-Konvertierungs Bibliothek verwendet (Standard für SD.NET).
Nein - MS Office wird verwendet.
SYInternetExportAsposeJa; NeinJaJa - Aspose wird als Standard für die Internetaktualisierung (BSR) verwendet.
Nein - MS Office wird für die Internetaktualisierung (BSR) verwendet.
SYExcelZeitschleife{Anzahl Sekunden}{keine}Die Angabe (z. B. 1) bewirkt eine Zeitverzögerung nach dem Starten von Excel. Die Einstellung greift nur in Verbindung mit ExportDevExcel = Nein.
SYExportDevExcelJa;NeinJaJa-Beim Aufbau von Excel-Dokumenten wird die Devexpress Bibliothek Excel verwendet. Über die Einstellungen SpreedColorIndexXXX können Farben definiert werden.
Nein-Der Aufbau wird über MS Excel ausgeführt, anschließend können über die Einstellungen ExcelColorIndexXXX Farben definiert wreden.
SYSpreedColorIndexSamstag{.NET-Farben}{LightGray}Hierüber kann eine andere Farbe für die Darstellung der Samstage in der Kalenderausgabe (Excel-Kalender) definiert werden.
(ExportDevExcel = Ja, muss gesetzt sein)
SYSpreedColorIndexSonntag{.NET-Farben}{DarkGray}Hierüber kann eine andere Farbe für die Darstellung der Sonntage in der Kalenderausgabe (Excel-Kalender) definiert werden.
(ExportDevExcel = Ja, muss gesetzt sein)
SYSpreedColorIndexFerientage{.NET-Farben}{PaleTurquoise}Hierüber kann eine andere Farbe für die Darstellung der Ferientage in der Kalenderausgabe (Excel-Kalender) definiert werden.
(ExportDevExcel = Ja, muss gesetzt sein)
SYSpreedColorIndexFeiertage{.NET-Farben}{LightYellow}Hierüber kann eine andere Farbe für die Darstellung der Feiertage in der Kalenderausgabe (Excel-Kalender) definiert werden.
(ExportDevExcel = Ja, muss gesetzt sein)
ELPDFExportOhneSchutzJa; NeinNeinJa - Der PDF -Schutz bei PDFs für Sitzungsunterlagen bzw. Protokollunterlagen, welche über "erstellen + drucken" mit Ausgabe "Alles in 1 PDF" erstellt wurden, wird aufgehoben.
Nein - Die Sitzungsunterlagen bzw. Protkollunterlagen sind geschützt
SYTerminFrakUeberMitKurzJa; NeinNeinJa - Wird ein Fraktionstermin angelegt, ist es möglich den Text aus der Auswahlbox (mit Kürzel) wieder zu übernehmen.
Nein - Das Fraktionskürzel wird nicht mit in der Bezeichnung mit aufgenommen.
TXWordZeitschleife2Ja; NeinNeinJa - Verzögert den Wordstart
Nein - Word wird wie gewohnt gestartet
(Änderungsmitteilung 6.7.4; Aug 21; AZ19465)
BKBakOhneTerminJa; NeinNeinJa - Der Erledigungstermin wird nicht mehr automatisch vorbelegt und lösst sich manuell aktivieren und deaktivieren (greift nicht in Verbindung mit BakAutomatik = Ja)
Nein - Das zu erledigen bis Datum muss vorgegeben werden.
NSVertreterOhneGremiumJa; NeinNeinJa - Bei der Anwesenheitsliste können alle Personen als Vertreter ausgewählt werden, auch wenn diese keinerlei Gremienzugehörigkeiten haben.
(Damit die Einstellung greift müssen folgende Einstellungen gesetzt werden: VertreterNurGremium = Nein o. Alle und VertreterNurRangfolge = Nein)
Nein - Es können nur Vertreter ausgewählt werden, welche auch eine Gremienzugehörigkeit besitzen.
Diese Einstellung betrifft die Bearbeitung der Anwesenheit von Vertretern.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19947)
TXAWLNRTextPunkt{beliebiges Zeichen}{}Für den Platzhalter AWLNR kann noch ein zusätzliches Zeichen miterfasst werden, z. B ".", zur Abgrenzung zwischen Nummer und Teilnehmername.
ITBSR_LoglevelDebugDebugDer Debug-Modus für das BSR kann mit dieser Einstellung auch im Dienstbetrieb ermöglicht werden.
ITInternetExportDokumenteFehlerMailJa; NeinNeinJa - Wenn bei PDF-Konvertierung von Dokumenten, Anlagen oder Sitzungs-/Protokollunterlagen ein Fehler auftritt wird an den Admin-Benutzer eine E-Mail versendet.
Nein - Es findet keine E-Mail Benachrichtigung bei Fehlern (PDF-Konvertierung) statt.
ITNewsletterAnlagenJa; NeinNeinJa - Im Newsletter (für den öffentlichen Bereich im RIM), wird über neue Anlagen per E-Mail informiert.
Nein - Es findet keine Benachrichtigung über neue Anlagen via E-Mail statt.
SGInternetExportBuchungsstapelJahreZurueck{Anz. Jahre}{3}Über diese Einstellung können zurückliegende Haushaltsjahre ins RIM exportiert werden.
(= 3 Stellt das letzte und vorletzte Haushaltsjahr neben dem aktuellen im RIM dar)
ITInternetExportChangedRecordsOnlyJa;NeinNeinJa- Tabellen (bei MS SQL Servern) werden nur im Änderungsfall exportiert (es wird ein inkrementeller Lauf statt eines Vollexports durchgeführt).
Nein - Es werden alle Tabellen (sprich ein Vollexport) durchgeführt.
(Hinweis: selber Haken wie unter Internet/Intranet, Veröffentlichung, Registerkarte allgemein --> "inkrementelles Update")
ITEmailBenachrichtigungNSMonateZurueck{Anz. Monate}{6}Über diese Einstellung kann der Zeitraum für die E-Mail-Benachrichtigung von Niederschriften vergrößert werden.
{6 = Anzahl der zurückliegende Monate}
ITEmailBenachrichtigungAnlagenJa; NeinJaJa - Anlagen werden in der E-Mail-Benachrichtung berücksichtigt.
Nein - Es findet keine E-Mail-Benachrichtigung bei Anlagen statt.
ITEmailBenachrichtigungFormatFreierTop{Variablen}[GRK] [TRM] Uhr, TOP [TNR] [BTR]Hierüber lässt sich die Bezeichnung der Freien TOPS formatieren (auch möglich: [GRB]).
ITEmailBenachrichtigungFormatTermin{Werte}dd.MM.yyyy HH:mmHierüber kann das Format des Termins in der E-Mail-Benachrichtigung angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 4.6.2; April 20; BSR-53)
ITEmailbenachrichtigungLinkDokumentJa; NeinNeinJa - Es werden Dokumente verlinkt (E-Mail-Benachrichtigung).
Nein - Es werden die Vorgänge/Termine verlinkt (E-Mail-Benachrichtigung).
(Änderungsmitteilung 4.6.2; April 20; BSR-53)
ITNewsletterDoktypen{DokTyp}{E}Die Newsletter-Funktionalität kann hiermit um weitere Dokumente (Einladung, Niederschrift, Vorlagen) erweitert werden (E N T)
(siehe auch Einstellung: NewsletterNews)
ITNewsletterNewsJa;NeinNeinJa - Benachrichtigung über öffentliche News/Downloads. Die Newsletter-Funktionalität kann erweitert werden.
Nein - Es findet keine Benachrichtigung über öffentliche News/Downloads statt
ITInternetHttpsTimeoutMaxMinutes{Minuten}{20}Der Timeout für den Datentransfer per HTTPS kann über diese Einstellung in Minuten gesteuert werden.
ITIntranetHttpsTimeoutMaxMinutes{Minuten}{20}Der Timeout für den Datentransfer per HTTPS kann über diese Einstellung in Minuten gesteuert werden.
ITInternetFileUploadHTTPSJa;NeinJaJa - Datenpakete und Dokumente werden anstatt per FTP und HTTPS auf den Webserver (RIM)
Nein - Datenpakete und Dokumente werden per FTP ins RIM übertragen
(Hinweis: Enspricht dem Haken in SD.NET unter Internet/Intranet - Veröffentlichung - Allgemein - ("Datentransfer per HTTPS))
ITIntranetFileUploadHTTPS = NeinJa; NeinJaJa - Datenpakete und Dokumente werden anstatt per FTP und HTTPS auf den Webserver (RIM)
Nein - Datenpakete und Dokumente werden per FTP ins RIM übertragen
(Hinweis: Enspricht dem Haken in SD.NET unter Internet/Intranet - Veröffentlichung - Allgemein - ("Datentransfer per HTTPS))
ITEmailbenachrichtigungFormatE{Wert}{[DOKTYP] [GRB] [TRM] Uhr}Hierüber kann das Format des Termins in der E-Mail-Benachrichtigung angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 4.5.1; Jan 19; BSR-88)
BSR-4.5.1
SGSG_mitUmStJa; NeinNeinJa - Es werden die Felder zur Eingabe einer Umsatzsteuerpflicht
freigegeben, z.B. bei den Personen - Grunddaten - Abrechnung kann nun
eingestellt werden, ob diese Umsatzsteuerpflichtig sind oder nicht. In den
Regelwerken kann der Steuersatz (ohen Besteuerung, ermäßigter
Steuersatz oder regulärer Steuersatz) ausgewählt werden. Bezüglich der
neuen vorhandenen Textmarken gibt es eine Auflistung in der
Änderungsmitteilung WZ 18726
Nein - Es wird keine Besteuerung berücksichtigt
SGSG_ZusammenhaltenGlobalJa; NeinJaJa - Abgerechnete Sitzungen, bei denen Verdienstausfall oder Fahrtkosten erstattet wurden, werden nun nachträglich mit einer weiteren Sitzung zusammengehalten. Das "zusammenhalten" kann beim Termin nicht entfernt werden
Nein-Falls Funktionalität (siehe Ja) nicht gewünscht ist
OUOutlookKalenderMitBemerkungJa; NeinJaJa - Die "Bemerkung (erscheint im RIM)" (Sitzungstermin SD.NET) wird über die Outlook-Schnittstelle in den Kalender (persönlich und global) übergeben
Nein - Die Bemerkungen werden nicht übergeben
STBN_OptionalJa; NeinNeinJa - Es werden optionale Felder bei den Benutzern/Grunddaten (Administration) angezeigt. Die Feldnamen BN_Optional1 - 5 können mit dem
admin unter Einstellungen – Bezeichnungen mit neuen Begriffen versehen werden.
Nein - Die optionalen Felder BN_Optional1-5 werden nicht angezeigt.
WFWordKommentareEntfernenJa; NeinNeinJa - Kommentar in Worddokumenten (Stichwort: Änderungsverfolgung) werden automatisch bei der Veröffentlichung entfernt. Bei Word-Anlagen werden die Kommentare sofort beim Import bereinigt.
Nein - Kommentare werden nicht automatisch entfernt
SGFormatProzente{0}{0}Mit dieser Einstellung kann die Formatierung der Steuerprozentwerte in den Abrechnungsbelegen einheitlich ausgegeben werden. Hier ist zu beachten, dass die Schreibweise aus Microsoft verwendet werden muss (Hinweis: Es dürfen keine P Formate verwendet werden).
Bspw: 0 -> 16 / #0.00 -> 16,00 / #0.0 -> 16,0
VLAnlagenTypenIntern{PDF, DOCX; XLSX; PPTX}{PDF}Über diese Einstellung können die Dateitypen bestimmt werden, welche als interne Anlagen (verwaltungsintern) hinzugefügt werden dürfen.
Ab der Version 6.8.2 ist auch der Dateityp MSG möglich.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 20000)
VLAnlagenTypenBild{GIF; JPG, JPEG,…}{GIF;JPG;JPEG;PNG;TIF;TIFF}Mit dieser Einstellung werden die Bild-Dateitypen bestimmt, welche bei den News- / Dowload-Einträge hinzugefügt werden können dürfen.
STBankleitzahlPflichtJa; NeinNeinJa - Das Feld "Bankleitzahl" ist ein Pflichtfeld
Nein - Im Banken-Dialog ist das Feld "Bankleitzahl" kein Pflichtfeld
NSAuszuegeZeigenRechtNurRechtJa; NeinNeinJa - Es findet keine Prüfung auf die Dokumente M und N statt.
Nein - Es wird geprüft ob man ein Sichttrecht auf die komplette Sitzungsnachbereitung hat
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; FZ 19720)
SYObjektZuordnungJa; NeinNeinJa - Die Objektsteuerung wird aktiviert. Es können in der Systemverwaltung Objekte angelegt werden, bei den Standardtagesordnungspunkten die Objektauswahl aktiviert werden und in der Beratungsfolge zur Vorlage ein Objekt zum Standardtop zugeordnet werden. Diese werden als Unterpunkte zum Standardtop in der TO angezeigt.
Nein - Die Objekte werden nicht angezeigt / genutzt.
SYSubMandantenJa; NeinNeinJa - Es können in der Systemverwaltung einzelne Untermandanten angelegt werden nach denen zusätzlich gefiltert und teilweise berechtigt werden kann.
Nein - Die Submandantensteuerung ist nicht aktiv.
FMWAS_SuspendJa; NeinNeinJa - Zu Beginn der Bereinigungsroutine wird diese Einstellung automatisch auf "Ja" und am Ende des Laufs auf "Nein" gesetzt. Diese Suspendierung wird in den Log-Dateien dokumentiert. Dies wird benötigt, damit während der Ausführung der Bereinigsroutine "FormularManager=CREATE" der WAS-Dienst nicht ausgeführt wird, da es sonst zu Inkonsistenzen in den Workflow-Tabellen kommen kann.
FMFormularManagerCREATECREATEÜber diese Einstellung werden die Tabellen angelegt und initialisiert (Testdaten werden gelöscht).
ELSitzungsunterlagenMerkenJa; NeinNeinJa - Die Haken (welche bei "Sitzungsunterlagen erstellen + drucken") gesetzt wurde, werden in die Datenbank geschrieben, so dass diese beim nächsten Mal nicht neu gesetzt werden müssen.
Nein - Die gesetzten Haken für Vorlagen + Anlagen unter "Sitzungsunterlagen erstellen + drucken" müssen wie gehabt immer neu gesetzt werden.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; FZ 19699)
FMTeilnahmeBestFristVorTermin{0-99}7Über diese Einstellung kann die Anzahl der Tage definiert werden, für die Frist des "zu erledigen bis"-Termins vor dem Sitzungstermin. Diese Einstellung bezieht sich auf die Teilnehmerabfrage beim Formularmanager.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19637)
VLPdfMarkerJa; NeinNeinJa - PDF-Anlagen (auch interne Anlagen) zu einer Vorlage können mit einem speziellen PDF-Viewr bearbeitet werden. Damit in den PDF-Anlagen Annotationen in Form von Markierungen oder Kommentare eingefügt werden können und beim Erstellen des Druckpaketes diese Kommentare auf einer Folgeseite ausgegeben werden (Hinweis: Die in den PDF-Dokumenten hinterlegten Annotationen werden im RIM/ in RICH angezeigt.) Einstellung empfielt sich fü WF.NET.
Nein - Es wird mit dem bestehenden PDF-Viewer gearbeitet
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AT 19520 u. 6.8.5; Okt 22; AZ 19520 A)
SYSQLGroesseTransaktion{Wert}50Meldung ab einer Transaktionsprotokoll-Dateigröße von 50% (50=Standard) der Datenbankgröße.
SYSQLGroesseTransaktionMB{Wert}1000Meldung ab einer Transaktionsprotokoll-Dateigröße von 1000 KB (Standard), wenn "SQLGroesseTransaktion" erfüllt.
SYDokRepairJa;NeinNeinJa - Der Benutzer "admin" erhält in einem Dokumentenvorgang (Vorlage/Tagesordnung/Niederschrift) über das Menü "Service/Dokumente reparieren" eine Übersicht aller (Teil)Dokumente zum aktuellen Vorgang. Diese können einzeln geprüft bzw. geöffnet, exportiert, ausgetauscht sowie entfernt werden.
Nein-Die Funktion "Service/Dokumente reparieren" steht nicht zur Verfügung.
STBilddateiGroesseMax{Wert}1000Hier kann die maximale Größe einer Bilddatei in Kb bestimmt werden. Einstellung ist erweiterbar auf 3000 Kb.
NSVertreterNurFraktionJa; NeinNeinJa - Es werden in der Auswahlliste nur Vertreter aus der gleichen Fraktion angezeigt, in der sich auch die zu vertretende Person befindet.
Nein - Es werden auch Personen aus anderen Fraktionen als Vertreter in der Auswahlliste angezeigt.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19366)
NSABSTSTBEZ{Wert}Status der AbstimmungDer unter Systemverwaltung - Sitzungen-Abstimmungsvarianten hinterlegte "Status Abstimmung" kann mit dieser Einstellung als Platzhalter in den Basistexten ausgegeben werden.
ELSitzungsEinladungStatusJa; NeinNeinJa - Der Status des E-Dokuments wird für die Steuerung der Vergabe der TOP-Nummern verwendent
Nein - Die Vergabe der TOP-Nummern in den Vorlagen kann auch durchgeführt werden, wenn ein Dokument (z. B. Einladung) breits einen höheren Status trägt.
VLTopsUebersichtDruckJa; NeinNeinJa - Über den Reiter "Ausgabe" mit dem Button "Schnelldruck" kann eine Übersichtsliste aller Vorlagen inklusive der Beratungsfolge erstellt werden.
Diese Liste kann ebenfalls nach Excel etc. exportiert werden.
(Achtung: Nur der Benutzer Admin kann dies nutzen)
Nein -Der Button "Schnelldruck" hat seine ursprüngliche Funktion
(Hinweis auf weitere Einstellung: TopsUebersichtDruckStatus)
VLTopsUebersichtDruckStatus{Status}2Hierüber wird gesteuert welcher Status der Vorlagen bei der Einstellung "TopsUebersichtDruck" berücksichtigt werden.
Bei dem Standard 2 werden alle Vorlagen <= 2 (Status) berücksichtigt
NSDruckPaket2SeitigJa;Nein;FrageJaNach Aufbau der Auszugsdokumente kann ein Druckpaket mit allen angeforderten Auszugsdokumenten und gewünschter Anzahl generiert werden.
Ja - Es wird immer für den doppelseitigen Druck optimiert ausgegeben, ggf. werden Leerseiten eingefügt.
Nein - Das Druckpaket wird für den einseitigen Druck optimiert ausgegeben
Frage - Es findet eine Abfrage statt wie das Druckpaket ausgegeben werden soll.
ELBeratungenAuswahlNeuJa; NeinJaJa - Für die Zuordnung der Blocknummer innerhalb der Beratungsfolge (Zuordnung einer Vorlage zu einem Standardttop), wird das neue Layout verwendet. Zu allen fett dargestellten TOP's kann die Vorlage zugeordnet werden. Bei Erstellung der Tagesordnung erscheint die Vorlage dann automatisch an ausgewählter Stelle als Unterpunkt.
Nein - Damit wird die neue Sicht wieder deaktiviert und es kann mit der alten Auswahl gearbeitet werden.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AT 19031)
VLTopsNummerierungZusatzJa; NeinNeinJa - Bei Verwendung der Kürzel AM (Ämterkürzel) oder FB (Fachbereichskürzel) nicht durch den Platzhalter TZ (Zusatz Nummernkreis) wird nicht überschrieben.
Nein - Der Wert "Zusatz Nummernkreis" kann im Nummernkreis mit dem Platzhalter TZ ausgegeben werden. Ist dies der Fall werden die Werte AM und FB innerhalb des Nummernkreises mit dem Wert aus dem Zusatz Nummernkreis überschrieben.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19499)
SYVersionierungJa; NeinNeinJa - Es werden automatische Versionierungen erzeugt. Dies dient für die Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Dokumenten, welche bereits freigegeben bzw. veröffentlicht waren.
Nein - Versionierungen werden nicht erzeugt.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 17844)
SYVersionierungStatus{Werte}4 und 5Bei Rücknahme dieses Status und setzten in den Entwurf wird bei einer Dokumentenänderung versioniert.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 17844)
WFWorkflowFristVLeinhalten{Termin, Frist, Nein}{Termin}Über diese Einstellung kann ein Überschreiten der Fristen blockiert werden.
Termin-Nächster, geplanter Sitzungstermin der Beratungsfolge, bei Überschreitung keine Speicherung möglich.
Frist-Ladungsfrist des nächsten, geplanten Sitzungstermin, bei Überschreitung keine Speicherung möglich.
Nein-Keine Prüfung
Hinweis auf weitere Einstellung: WorkflowFristVLpruefen
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; WZ 17721 A)
SYWiedervorlagenTermineSachBJa; NeinNeinJa - Der Mailversand wird bei Terminbearbeitung oder - erfassung in nachfolgender Reihenfolge vorgemerkt und der jeweilige Benutzer wird zur Wiedervorlage hinterlegt:
1. Sachbearbeiter aus dem Termin (falls vorhanden, sonst)
2. Sachbearbeiter aus dem Gremium (falls vorhanden, sonst)
3. Ersteller des Termins. Der Mailversand wird für den Sachbearbeiter asu dem Gremium vorgemerkt, wenn dieser nicht erfasst ist, bekommt sie der Ersteller des Termins.
Nein - Wiedervorlagen werden bei aktivem Mailversand (WiedervorlagenMailen = Ja) an den Ersteller des Termins gesendet.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19648)
SYHeuteZustelltagAnzeigenJa;Nein;SachGremNeinJa - Der Zustelltag wird auf der Heute Seite nur für die zuständigen Benutzer angezeigt:
1. Sachbearbeiter aus dem Termin
2. Sachbearbeiter aus dem Gremium
SachGrem - Der Sachbearbeiter aus dem Gremium bekommt den Zustelltag angezeigt.
Nein - Es gibt keine Beschränkung der Anzeige der Termine auf einzelne Benutzer.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19648)
STPersonenRIMAnzeigenDefaultIRJa; NeinJaJa-Bei der Neuanlage von Personen und Aktivierung der Häkchen "Anzeige im Internet" die Freigaben vorbelegt.
Nein- Bei der Neuanlage von Personen und Aktivierung der Häkchen "Anzeige im Internet" die Freigaben NICHT vorbelegt.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19705)
STPersonenRIMAnzeigenDefaultIAJa; NeinJaJa- Bei der Neuanlage von Personen und Aktivierung der Häkchen "Anzeige im Intranet" die Freigaben vorbelegt.
Nein - Bei der Neuanlage von Personen und Aktivierung der Häkchen "Anzeige im Intranet" die Freigaben NICHT vorbelegt.
(Änderungsmitteilung 6.7.6; Dez 21; AZ 19705)
VLTopsBeschluesseOhneRechtePruefenJa; NeinNeinJa - Die Beschlusstexte werden ohne die Rechteprüfung angezeigt. Es werden nur Beschlusstexte ausgegeben, bei denen der Termin den Status "Freigabe" oder höher hat.
Nein - Es wird geprüft, ob der Benutzer das Recht hat die Niederschrift zu sehen.
SYVersionierungAnlagenJa; NeinNeinJa - Versionierungen werden auch für Anlagen erzeugt.
Nein - Anlagen werden nicht in die Versionstabelle gespeichert.
ITKennwortPatternNeu{3311}{3311}Diese Einstellung ist für die Generierung der RIM-Serienbriefe (hat nichts mit "KennwortPattern" (Benutzer) zu tun).
3311 steht für drei Groß-, drei Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen
4411 steht für vier Groß-, vier Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen (wie im RIM)
VLVorlagenImportJa; NeinNeinJa - Im Vorlagenassistenten können externe Dokumente (TKX-Dokumente) importiert werden.
Nein - Externe Dokumente können nicht importiert werden.
Achtung: VorlagenImportExt und VorlagenImportPDF beachten.
SYDokImportJa; NeinNeinJa - Externe Dokumente können importiert werden
Nein - Externe Dokumente können nicht importiert werden.
ELTopsImportJa; NeinNeinJa - Anlagenimport auf bereits veröffentlichte Tagesordnungen und Protokolle ist möglich.
Nein - Anlagenimport auf bereits veröffentlichte Tagesordnungen und Protokoll ist nicht möglich.
Achtung: Nur in Verbindung mit dem Modul "Doki".
(Änderungsmitteilung 6.6.3; Nov 20; AZ 18791)
ELTagesordnungAnlagenImmerJa; NeinNeinJa - Anlagenimport auf bereits veröffentlichte Tagesordnungen möglich.
--> Anlage wird zur Vorlage hinzugefügt (Vorlagendokument wird nicht neu aufgebaut) und die Sitzungsunterlagen werden neu erstellt
Nein - Anlagenimport auf bereits veröffentlichte Tagesordnung nicht möglich.
Wenn das Modul Doki im Einsatz ist müssen die Einstellungen nicht aktiviert werden.
(Änderungsmitteilung 6.6.3; Nov 20; AZ 18791)
NSProtokollAnlagenImmerJa; NeinNeinJa - Anlagenimport auf bereits veröffentlichte Protokolle möglich.
Nein - Anlagenimport auf bereits veröffentlichte Protokolle ist nicht möglich.
Wenn das Modul Doki im Einsatz ist müssen die Einstellungen nicht aktiviert werden.
(Änderungsmitteilung 6.6.3; Nov 20; AZ 18791)
NSAWLkeinePersonenZeichen{Werte}{leer}Falls es in den Platzhaltern @AWL@ oder @BWL@ keine Daten gibt, die eingefügt werden können, kann nun ein vorzugebender Text z. B. {---} oder {keine} erscheinen.
NSBWLkeinePersonenZeichen{Werte}{leer}Falls es in den Platzhaltern @AWL@ oder @BWL@ keine Daten gibt, die eingefügt werden können, kann nun ein vorzugebender Text z. B. {---} oder {keine} erscheinen.
SYDocxTextMarkenSchriftGroesse{Pixel}{8}Über diese Einstellungen können die farbigen Markierungen der Schreibzonen unter der Steuerung von DOCX in der Schriftgröße angepasst werden. Im Standard sind 8 Pixel (entspricht der Schriftgröße 4) hinterlegt.
SYBasisTextCheckJa; NeinNeinJa - Als Benutzer werden die Platzhalter (Variable) so umgesetzt wie für den Admin.
Nein - Die Platzhalter (Variable) werden als Benutzer nicht immer umgesetzt, der Admin setzt die Platzhalter um.
ITEMailBenachrichtigungOhneRechtJa; NeinNeinJa - Die Rechteprüfung beim Starten der Internetaktualisierung ("Internet bearbeiten") kann umgangen werden und es findet keine Rechteprüfung statt.
Nein - Der Haken "E-Mail-Benachrichtigung" wird über das Recht "Internet bearbeiten" gesteuert.
SGSG_AusfuehrenRechtJa; NeinNeinJa - Für die Sitzungsgeldabrechnung gibt es ein neues Recht für das Buchen / Anweisen. Ja, berechtigt zum Buchen und Anweisen der Kassendatei.
Nein - Die erweiterte Rechtestruktur ist nicht aktiv.
(Änderungsmitteilung 6.7.6a; Jan 22; AZ 19807)
FMSG_AufhebenRechtJa; NeinNeinJa - Berechtigt zum Schließen eines Reisekostenbuchungsstapels, der sich im Aufnahme-Modus befindet. Dieses Recht schließt das Entfernen-Recht (ohne das es hier aktiviert werden muss) für die Rückgabe von Reisekostenanträgen mit ein.
Nein - Das zusätzliche Recht ist nicht aktiviert.
Achtung: Einstellung nur bei Nutzung des Formularmanagers mit Reisekostenabrechnung möglich.
(Änderungsmitteilung 6.7.6a; Jan 22; AZ 19807)
FMSG_FreigebenRechtJa; NeinNeinJa - Berechtigt zum Beenden des Prüfmodus eines Reisekostenbuchungsstapels und Freigeben in den Bearbeitungsmodus (vorgebucht). Dieses Recht schließt das Entfernen-Recht (ohne das es hier aktiviert werden muss) für die Rückgabe von Reisekostenanträgen mit ein.
Nein - Das zusätzliche Recht ist nicht aktiviert.
Achtung: Einstellung nur bei Nutzung des Formularmanagers mit Reisekostenabrechnung möglich.
(Änderungsmitteilung 6.7.6a; Jan 22; AZ 19807)
ITMailWiederholung{Anzahl}{1}Über diese Einstellung wird dem WAS-Dienst vorgegeben wie viele Wiederholungsversuche dieser bei fehlerhaftem Mailversand durchführt.
FMTextZugesagt{Text}{zugesagt}Über diese Einstellung kann der Text für "zugesagt" angepasst werden, welcher in den Basistexten der Anwesenheitsliste über die Variable (AWAZG) eingesetzt werden kann. Dies gilt für die Teilnehmerabfrage über den Formularmanager.
(Änderungsmitteilung 6.8.1; Feb 22; AZ 19598)
FMTextAbgesagt{Text}{abgesagt}Über diese Einstellung kann der Text für "abgesagt" angepasst werden, welcher in den Basistexten der Anwesenheitsliste über die Variable (AWAAG) eingesetzt werden kann. Dies gilt für die Teilnehmerabfrage über den Formularmanager.
(Änderungsmitteilung 6.8.1); Feb 22; AZ 19598)
RCVolltextMitLikeJa; NeinNeinJa - Die Volltextsuche erhält mehr Suchtreffer. Wenn die Einstellung auf Ja gesetzt wird, bitte die Einstellung VolltextMitContains löschen.
Nein - Die bisherige Volltextsuche bleibt bestehen (VolltextMitContains).
(Änderungsmitteilung 6.8.1; Feb 22; AZ 19906)
ELTopsVeroeffenlichenDokFreiJa; NeinNeinJa - Es wird geprüft, ob Vorlagen, nach Veröffentlichung eines Einladungsdokumentes, in den Status "Freigabe" gesetzt wurden. Ist dies der Fall werden diese Vorlagen bei der Veröffentlichung eines anderen Einladungsdokumentes mit veröffentlicht.
Nein - Es findet keine erneute Prüfung der Vorlagen statt.
(Änderungsmitteilung 6.8.1; Feb 22; AZ 19064)
NSAWLFraktionAuswahl{Fraktion; Ohne; AlleOhne; Alle}{Fraktion}Fraktion - nur Personen der eigenen Fraktion (Standard)
Ohne - Personen der eigenen Fraktion und fraktionslose Personen
AlleOhne - alle Personen (einschl. der anderen Fraktionen, die keine Gruppe sind). Falls es der Termin einen Fraktionsgruppe ist, gilt Alle.
Alle - alle Personen
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 20387)
TMTerminVideoLinkJa; NeinNeinJa - Bei einem Sitzungstermin kann ein Videokonferenz-Link (mit Meeting-Hinweisen) hinterlegt werden. Dieser kann über einen neu hinzugefügten Reiter beim Termin hinterlegt werden.
Nein - Die Funktionalität des Videokonferenz-Links wird nicht unterstüzt.
PNPN_GremienAlleJa; NeinJaJa - Markiert alle Gremien in der Personenauswahl.
Nein - Hebt die Markierung für alle Gremien in der Personenauswahl auf.
(Änderungsmitteilung 6.8.1; Feb 22; AZ 19899)
PNPN_GremienSortierenJa; NeinNeinJa - Die Sortierung der Gremien (in der Personenauswahl) wird alphabetisch dargestellt.
Nein - Die Sortierung der Gremien (in der Personenauswahl) wird nach den Gruppierungen/Sortierungen/Bezeichnungen dargestellt.
(Änderungsmitteilung 6.8.1; Feb 22; AZ 19899)
PNPN_GremienSucheJa; NeinNeinJa - Aktiviert ein Suchfeld mit einer separaten Auswahlliste (in der Personenauswahl).
Nein - Die separate Auswahlliste wird nicht aktiviert (in der Personenauswahl).
(Änderungsmitteilung 6.8.1; Feb 22; AZ 19899)
ITpdfExportRemoveJavaScriptJa; NeinJaJa - Durch diese Einstellung wird die Entfernung von JavaScriot in PDF-Dokumenten ermöglicht.
Nein - JavaScript kann in PDF-Dokumenten nicht entfernt werden.
(Änderungsmitteilung BSR-RIM 5.0.5, Okt 21; BSR-268)
ITpdfExportOptimizeJa; NeinJaJa - Die Dokumente fürs Web werden optimiert.
Nein - Es findet keine Optimierung der Dokumente fürs Web statt.
(Änderungsmitteilung BSR-RIM 5.0.5, Okt 21; BSR-268)
ITInternetExportPreserveFormFieldsAsposeJa; NeinNeinJa - Formularfelder in Word-Dokumenten werden bei der Konvertierung nach PDF beibehalten.
Nein - In Word-Dokumenten hinterlegte Formularfelder werden bei der Konvertierung nach PDF nicht beibehalten.
(Änderungsmitteilung BSR-RIM 5.0.6, Dez 21; BSR-291)
BKBakRechteSachbDienstJa; NeinNeinJa - Es können bei der Wiedervorlage nur Sachbearbeiter ausgewählt werden, die dem Amt / Dienststelle zugeordnet sind oder Vollzugriffsrechte auf alle BAK-Datensätze besitzen. Die Einstellung "BakRechteSachbearbeiter" muss dabei auf "Ja" stehen.
Nein - In Verbindung mit der Einstellung "BakRechteSachbearbeiter = Ja" können bei Wiedervorlagen Sachbearbeiter ausgewählt werden, die Benutzerrechte auf das federführende Amt haben.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; FZ 20042)
BKBAKWiederVorlageVorgangJa; NeinNeinJa - Wird ein BAK-Datensatz ohne Zuordnung zu einem Termin / TOP in die Wiedervorlage gegeben, wird die Schaltfläche "Vorgang" aktiviert, um den BAK-Satz bearbeiten / erledigen zu können.
Nein - Die Schaltfläche "Vorgang" wird nicht aktiviert.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; FZ 20042)
MKMK_AufbewahrungsFrist{Anzahl Tage}{180}Über diese Einstellung lässt sich steuern nach wie vielen Tagen der Export- bzw. Importordner (Mandantenkopplung) geleert werden soll.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19985)
SGBZ_BuchungstextFMJa; NeinJaJa - Das für die Reisekostenabrechnung genutzte Feld "Anlass / Reiseziel" im Dialog "Buchung hinzufügen / bearbeiten" wird angezeigt und ist erfassbar / änderbar.
Nein - Das oben genannte Feld wird nicht angezeigt.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 20096)
SYELNSExportFileName{Variablen}{siehe Beschreibung}Über diese Einstellung kann der Name der Exportdatei der Einladungs- und Niederschriftsdokumente (Modul Dokumente) angepasst werden. Die genaue Erläuterung und möglichen Variablen sind in dem AZ 19893 aufgeführt.
Standard: @DOKBZ@_@GRK@_@TRM@_@VON@_Uhr
--> ergibt: Einladung_Gemeinderat_23.02.2022_18.30_Uhr
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19893)
SYTM91_DefaultJahreZurueck{Zahl der Jahre}{2}Beim Anzeigen der Beschlussbücher werden standardmäßig die letzten beiden Jahre angezeigt. Über diese Einstellung kann die Anzeige geändert werden.
SYMainVLAuswahlTextLen{Anzahl der Zeichen}{42}Mit dieser Einstellung kann die Textbreite für die Auswahl der Vorlagen (Schnellzugriff in der Menüleiste (Reiter SD.NET --> Favoriten) erweitert werden. Die maximale Anzahl der Zeichen liegt bei 255.
SYMainSIAuswahlTextLen{Anzahl der Zeichen}{42}Mit dieser Einstellung kann die Textbreite für die Auswahl der Sitzungsfavoriten (Schnellzugriff in der Menüleiste (Reiter SD.NET --> Favoriten) erweitert werden. Die maximale Anzahl der Zeichen liegt bei 255.
NSAuszugTopAnlage{Variablen}{siehe Beschreibung}Standard: {Auszug TOP [TopNrText] [TopNummer] [Sitzung]}
Der Platzhalter [Kennung] steht zur Verfügung und kann individuell platziert werden. Bspw. Auszug [Kennung] TOP [TopNrText] [TopNummer] [Sitzung]
VLVL_FSTOP{Wert}{BEZ}BEZ - Bezeichnung des übergeordneten Tagesordnungspunktes (Platzhalter "FSTOP")
TOPNR, BL; BEZF gibt Topnummer und Bezeichnunug des Tagesordnungspunktes getrennt mit Leerzeichena us. (BL; = Leerzeichen)
--> gilt für freie Tagesordnungspunkte
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19895)
VLVL_STOP{Wert}{BEZ}BEZ - Bezeichnung des übergeordneten Tagesordnungspunktes (Platzhalter "FSTOP")
TOPNR, BL; BEZF gibt Topnummer und Bezeichnunug des Tagesordnungspunktes getrennt mit Leerzeichena us. (BL; = Leerzeichen)
--> gilt für Standardtagesordnungspunkte
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19895)
PNPN_Versandart{1; 3}{1}Bei Neuanlage einer Person wird die Versandart (Grunddaten) vorbelegt.
1 - Papier (Standard)
3 - Internet
STPK_GremienRechteNurOeffJa; NeinNeinJa - Unter Stammdaten --> Personenkreise --> Personenkreise bearbeiten --> Registerkarte Veröffentlichung steht die Option "nur öff. Rechte" zur Verfügung. Mit der Aktivierung des Kontrollkästchens wird festgelegt, dass die Mitglieder dieses Personenkreises nur öffentliche Rechte gemäß ihrer Gremienmitgliedschaften erhalten.
Nein - Die oben genannte Option steht nicht zur Verfügung.
ITInfoHotline{Werte}{Hotline}Einstellung für Rechenzentren:
Über diese Einstellung kann der Text des Templates (Reiter "Service" --> "Aktuell") angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19494)
ITInfoHotlineMail{Werte}{hotline@sternberg24.de}Einstellung für Rechenzentren:
Über diese Einstellung kann die E-Mail-Adresse des Templates (Reiter "Service" --> "Aktuell") angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19494)
ITInfoHotlineFon{Werte}{+49 521 97700-44}Einstellung für Rechenzentren:
Über diese Einstellung kann die Telefonnummer des Templates (Reiter "Service" --> "Aktuell") angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19494)
ITInfoHotlineZeiten{Werte}{siehe Beschreibung}Einstellung für Rechenzentren:
Über diese Einstellung können die Zeiten des Templates (Reiter "Service" --> "Aktuell") angepasst werden.
Standard: {Zeiten von Montag bis Freitag
von 08:00 bis 12:00 und von 13:00 bis 17:00 Uhr}
(
steht für Zeilenschaltung)
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19494)
ITMailSystemSDNET{Werte}{ }Leer - Standard, die E-Mail wird über die unter MailSystem" eingetragene Schnittstelle versendent
Outlook - MS Outlook öffnet sich mit dem kompletten Inhalt aus SD.NET Mail
(Änderungsmitteilung 6.8.2; April 22; AZ 19312)
VLVorlagenAnlagenNurOeffentlichJa; NeinNeinJa - In öffentlichen Vorlagen werden nur öffentliche Anlagen im aufgebauten Worddokument aufgelistet.
Nein - Bei öffentlichen Vorlagen können auch nichtöffentliche Anlagen hinzugefügt und aufgelistet werden.
ITInternetUnterlagenOeffRechteJa; NeinNeinJa - In den Internet-Gruppenrechten werden bei den gemäß Personenkreisen generierten, nichtöffentlichen Gruppenrechten die öffentlichen Haken für die Unterlagen (Sitzungsunterlagen / Download-Zip und Protokollunterlagen) in den Gruppenrechte zusätzlich aktiviert.
Nein - Die öffentlichen Haken für die Unterlagen werden nicht zusätzlich aktiviert.
MMVerlaufJa; NeinJaJa - Der "Verlauf aller Benutzer" unter dem Menüpunkt "Administration" wird angezeigt.
Nein - Im Menüpunkt "Administration" wird der "Verlauf aller Benutzer" ausgeblendet.
TXWordVorschauPDFWithMarkupJa; NeinNeinJa - Die Änderungsverfolgung wird bei allen PDF Dokumenten mit ausgegeben.
Nein - Es werden nur die finalen Änderungen angezeigt ohne Änderungsverfolgung.
VLVorlagenAnlagenNurNichtOeffentlichJa; NeinNeinJa - Es werden bei nichtöffentlichen Vorlagen nur nichtöffentliche Anlagen im Worddokumt ausgegeben. Die Anlagen werden über die Kennung der Vorlage ermittelt. Die Ausgabe im Internet (IR/IA) bleibt hiervon unberührt.
Nein - Es werden auch nichtöffentliche Anlagen bei nichtöffentlichen Vorlagen
VLTopsBlocknummerIgnorierenJa; NeinNeinJa - Die Auswertung der Blocknummer aus der Beratungsfolge bei der Veröffentlichung von öffentlichen Vorlagen wird unterdrückt.
Nein - Neben der Kennung der Vorlage wird auch die Blocknummer geprüft.
(Änderungsmitteilung 6.4.4; Dez. 18; AZ 17494)
ITEmailBenachrichtigungFormatT{Wert}{[DOKTYP] [NUMMER]: [BETREFF]}In der E-Mail-Benachrichtigung kann bei Vorlagen zusätzlich die Beratungsfolge dargestellt werden. Dies ist nur für Vorlagen mit einem einzigen Termin in der Beratungsfolge möglich.
Für die Darstellung der Beratungsfolge muss die Einstellung wie folgt gesetzt werden: {[DOKTYP] [NUMMER]: [BETREFF]} [GRB] [TRM] Uhr
(Geschweifte Klammer werden hier benötigt wenn ein Umbruch benötigt wird.)
(Änderungsmitteilung BSR 5.1.2; April 22; BSR-284)
ITNewsArchivierenFrist{Tage}{42}Mit dieser Einstellung können Sie die Vorbelegung des "archivieren ab"-Datums eines Newseintrags standardmäßig beeinflussen. Beispiel: Wenn der Wert {180} eingestellt ist, wird der Newsbeitrag 180 Tage nach dem "gültig von"-Datum automatisch archiviert und im RIM ins News-Archiv verschoben. Das "archivieren ab"-Datum kann der Anwender unter der Registerkarte "Weitere" jederzeit manuell ändern.
TXWordZeitschleifeCloseJa; NeinNeinJa - Aktiviert eine Zeitschleife, damit andere Prozesse (z. B. Word) zunächst beendet werden können, bevor SD:NET wieder in die Verarbeitung einsteigt.
Nein - Es findet keine verzögert den Rückverarbeitungsprozess nicht
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; FZ 20148)
TXWordZeitschleifeCloseTime{Sekunden}{0}Hierüber können die Sekunden eingestellt werden, welche den Zeitraum der Zeitschleife regeln. Es sind Werte zwischen 1 und 5 (Sekunden) als zusätzliche Zeitschleife möglich. Diese Einstellung ist nur in Kombination mit der Einstellung "WordZeitschleifeClose" = "Ja" zu setzen.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; FZ 20148)
FMFM_RegelwerkFunktionMitAuswerktenJa; NeinNeinJa - Es kann gesteuert werden, dass ein Regelwerk bei den Funktionen berücksichtigt wird und automatisch bei der Übernahme von Daten aus dem Formularmanager in die SD.NET-Abrechnunng automatisch zugebucht werden. Hierfür muss bei der Person in den Grunddaten/Abrechnung "Sitzungsgeld" aktiviert sein und beim Funktionsregelwerk muss die Einheit "Sitzung" hinterlegt sein.
Nein - Es findet keine automatisierte Übernahme von Funktionsregelwerken in die SD.NET-Abrechnung statt.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AT 20233)
SYVL_VersionierungVorFreigabeJa; NeinNeinJa - Die Versionierung der Vorlage (ggf. mit markierten Änderungen) erfolgt automatisch bereits vor der Freigabe (nur im Rahmen des Workflows).
Nein - Es erfolgt keine automatische Versionierung der Vorlage bereits vor der Freigabe.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 20162)
WFWorkflowVariableAktionVLJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellung kann die Signatur bestimmter Workflowaktionen (für Vorlagen) ausgegeben werden.
Nein - Die Funktion bleibt unberührt.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19744)
WFWorkFlowVariableAktionELJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellung kann die Signatur bestimmter Workflowaktionen (für Einladungen) ausgegeben werden.
Nein - Die Funktion bleibt unberührt.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19744)
WFWorkFlowVariableAktionNSJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellung kann die Signatur bestimmter Workflowaktionen (für Niederschriften) ausgegeben werden.
Nein - Die Funktion bleibt unberührt.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19744)
SGAnlagenBSJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellungen können Anlagen zu einem Buchungsstapel der Sitzungsgeldabrechnung hinzugefügt werden (unabhängig vom Status des Buchungsstapels).
Nein - Es können keine Anlagen zu einem Buchungsstapel hinzugefügt werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 20023)
BKBeratungenAktionBAK{Text}{leer}Mit dieser Einstellung können Sachbearbeiter beim Hinzufügen einer Beratungsfolge un der Auswahl der definierten Beratungsaktion direkt auf die Registerkarte Beschlusskontrolle geleitet werden.
Als Einstellung (Text) muss hier der Wert gemäß Systemverwaltung - Vorlagen - Vorlagenzusätze - Beratungsaktion z. B. "beschließend" eingetragen werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19845)
NSDruckenInPDFKennung{Werte}{K}K - In den PDF-Dokumenten (Tagesordnung- u. Protokollebene - "erstellen+drucken") kann in der jeweiligen Bezeichnung des Tagesordnungspunktes (Inhaltsverzeichnis - Gesamte Sitzungsunterlagen) das Kürzel z. B. Ö, N, V (öffentlich, nichtöffentlich, vertraulich) ausgegeben werden.
B - Hiermit kann die Bezeichnung z. B. öffentlich, nichtöffentlich, vertraulich ausgegeben werden.
I - ID der Kennung: 0 = öffentlich, 1 = nichtöffentlich, 2 = vertraulich. Dies bezieht sich auf die Kennungen unter Systemverwaltung - Vorlagen - Kennung
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19866)
NSDruckenInPDFTopAufbau{Variable}{TOP;BL;TOPNR;BL;KEN;BL;VLNUMMER;BL;DOCBZ;BL;
UEB}
Über diese Platzhalter kann der Aufbau der TOP-Bezeichnung im PDF-Dokument (Tagesordnung- u. Protokollebene - "erstellen + drucken") individuell angepasst werden. Alle zur Verfügung stehenden Platzhalter sind im Ticket nachzulesen.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19866)
NSDruckenInPDFAnlagenAufbau{Variable}{Anlage;BL;TYP;BL;NR;:;BL;TEXT}Über diese Platzhalter kann der Aufbau der Anlagen-Bezeichnung im PDF-Dokument (Tagesordnung- u. Protokollebene - "erstellen + drucken") individuell angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19866)
NSDruckenInPDFAnlagenTypVL{Text}{VL}Auf Tagesordnungs- und Protokollebene unter “erstellen + drucken“ & “Protokoll + Anlagen“, kann die Bezeichnung der Anlagen im PDF Inhaltsverzeichnis frei angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19866)
NSDruckenInPDFAnlagenTypBS{Text}{BS}Auf Tagesordnungs- und Protokollebene unter “erstellen + drucken“ & “Protokoll + Anlagen“, kann die Bezeichnung der Anlagen im PDF Inhaltsverzeichnis frei angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19866)
NSDruckenInPDFAnlagenTypTR{Text}{TR}Auf Tagesordnungs- und Protokollebene unter “erstellen + drucken“ & “Protokoll + Anlagen“, kann die Bezeichnung der Anlagen im PDF Inhaltsverzeichnis frei angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19866)
TMAnlagenTermineJa; NeinNeinJa - Bei vorhandenen Gremienterminen können Anlagen zu einem Termin hinzugefügt werden.
Nein - Es können keine Anlagen direkt zu einem Termin hinzugefügt werden.
WFVS_FreieTopsErlaubtJa; NeinNeinJa - Über Standardtops (bei virtuellen Sitzungen), welche mit dem Merkmal "Abstimmung" markiert wurden, kann abgestimmt werden.
Nein - Es ist keine Abstimmung für Standardtops möglich.
Achtung: im RIM ab Version 5.1.2 möglich, in iRICH ab Version 1.9.3 / 1.9.4
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 18180)
VLVorlagenSitzungJa; NeinJaJa - Mit dieser Einstellung kann direkt aus einer Vorlage über die Schaltfläche "Sitzung" in die Tagesordnung gewechselt werden. Durch Positionierung auf einer Beratung wird die Schaltfläche "Sitzung" für den Wechsel auf die Tagesordnung aktiv.
Nein - Es ist kein Wechsel aus einer Vorlage direkt in die Tagesordnung möglich.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 19497 u. 6.8.4; Aug 22; AZ 20333)
VLVL_WechselTopsTypKennungJa; NeinJaJa - Beim Wechsel des Vorlagentyps wird die Kennung des neuen Vorlagentyps automatisch eingesetzt. Anschließend wird die Beratungsfolge angezeigt, um ggf. die Blocknummer anzupassen.
Nein - Es findet keine Prüfung der Kennung beim Wechsel des Vorlagentyps statt.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 20151)
VLVL_WechselTopsTypKennungBerafJa; NeinJaJa - Beim Wechsel der Kennung eines neuen Vorlagentyps (VL_WechselTopsTypKennung = Ja) wird die Maske der Beratungsfolge zur Kontrolle bzw. Änderung der Blocknummer angezeigt.
Nein - Beim Wechsel der Kennung eines neuen Vorlagentyps wird die Maske der Beratungsfolge nicht angezeigt.
(Änderungsmitteilung 6.8.3; Juni 22; AZ 20151)
ITEmailBenachrichtigungMeetingInfo{Werte}{[GRB] [TRM]}Über diese Einstellung wird die Anzeige von Anlagen zu einem Termin (vgl. SD.NET Änderungsmitteilung Ticket AZ 19566)
(Änderungsmitteilung BSR 5.1.3; Juni 22; BSR-302)
WFWAS_StatusErledigtPruefenJa; NeinJaJa - Der WAS-Dienst führt eine Prüfung vor Speicherung durch, ob eine Aufgabe bereits erledigt wurde. Ein Fehlerfall wird in die Logdatei geschrieben.
Nein - Die Prüfung wird deaktiviert, dies sollte nur zu Test. Und Reparaturzwecken gesetzt werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; FZ 20340)
VLVL_BetrOeffInTOaendernJa; NeinJaJa - Der öffentliche Betreff eines Vorlagen-TOP ist über die Tagesordnung änderbar
Nein - "Betreff öff." bei einem Vorlagen-TOP ist über die Tagesordnung nicht editierbar.
PNPN_AlleDatenAnzeigenJa; NeinNeinJa - Bei den Personen in der "Übersicht Gremienzugehörigkeiten" wird der Standard des Filters auf "alle Daten" umgestellt.
Nein - Bei den Personen wird in der "Übersicht der Gremienzugehörigkeiten" die "aktuelle Daten" standardisiert gefiltert.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; FZ 20172)
SGSG_StapelAufhebenJa; NeinNeinJa - Benutzer können den Status eines Buchungsstapels (über den Reiter "Extras") zurücksetzen.
Nein - Nur der Admin kann den Status eines Buchungsstapels zurücksetzen.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 19825)
SGSG_RK_Haushaltsstelle{Werte}IDID - Die Default-Haushaltstelle kann mit dieser Einstellung definiert werden (auch ohne Submandantensteuerung), es muss die ID der Haushaltstelle (aus der Übersicht mit "admin" Anmeldung) eingetragen werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20390)
BKAnlagenBAKJa; NeinNeinJa - Anlagen können im Vorgang der Beschluss- und Antragskontrolle erfasst werden.
Nein - Anlagen können nicht im Vorgang der Beschluss- und Antragskontrolle erfasst werden.
NSAWL_MitToRechtJa; NeinNeinJa - Die Teilnehmerliste kann vor der Sitzung erzeugt werden, auch wenn nur ein Zeigenrecht auf die Anwesenheitsliste vorhanden ist. Die Teilnehmerliste kann jedoch nicht bearbeitet werden.
Nein - Um die Teilnehmerliste zu erzeugen müssen auch die entsprechenden Rechte vorhanden sein.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20356)
NSAbstFormatErgText{Werte}{###}Über die Einstellung kann das Format bei Ausgabe über die Basistext-Variable @BEM@ definiert werden.
Z. B. 000 Anzahl der führenden Nullen um ein einstelliges Abstimmungsergebnis 2-stellig darzustellen.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20237)
NSAbstFormat{Werte}{###}Über die Einstellung kann das Format bei Ausgabe über die Basistext-Variablen @FUE@, @GEG@, @ENT@ und @BEF@ definiert werden.
Z. B. 000 Anzahl der führenden Nullen um ein einstelliges Abstimmungsergebnis 2-stellig darzustellen.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20237)
NSAuszuegeAmtBenutzerJa; NeinJaJa - Bei den Auszugsvormerkungen können nur Benutzer des ausgewählten Amtes ausgewählt werden.
Nein - Es können alle Benutzer, unabhängig des hinterlegten Amtes ausgewählt werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20182)
NSVKS{Werte}StreamdiverMit dieser Einstellung (nur mit Lizenzierung der "Streamdiver"-Schnittstelle) kann über den Reiter "Weitere" im jeweiligen Gremientermin die terminscharfe Steuerung für den Export gesteuert werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20292)
VLBF_BlocknummerPflichtJa; NeinNeinJa - In der Beratungsfolge der Vorlage können die Standardblocknummern (50, 100, 150) nicht ausgewählt werden.
Nein - Die Standardblocknummern können wie gewohnt genutzt werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20335)
VLVL_TypenRechteJa; NeinNeinJa - Generiert erstmalig Rechte auf alle Vorlagentypen, wenn Rechte auf Vorlagen vorhanden sind.
Nein - Löscht ggf. vorhandene Rechteprofile auf Vorlagentypen.
Hinweis: Nach Aktivierung der Einstellung müssen alle Benutzer-Berechtigungen (Benutzerverwaltung) und Personenkreis-Berechtigungen (Internet/Intranet/Gruppenrechte) angepasst werden.
6.8.4; 23.5.0AZ 20226, SDN-259
VLVorlagenSignaturAnzeigeJa; NeinJaJa - Bei Freigabe und Einfügen einer Signatur bleibt die Vorlage nach der Freigabe in Word geöffnet.
Nein - Die Vorlage bleibt nach der Freigabe nicht in Word geöffnet.
Die Einstellung greift mit und ohne Workflow.
(Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20359)
SYPlzOrtBereinigenJa; NeinJaJa - Über eine Bereinigungsroutine werden Datensätze (PLZ/Ort), welche 30 Tage ohne Zuordnung im System sind, entfernt.
Nein - Die Bereinigungsroutine wird unterdrückt.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; FZ 20480)
FMFM_TBBezAufbau{Werte}{FMB GRK DAT}Bei der Bennenung der Teilnehmerabfrage ist es möglich die Bezeichnung des Gremiums anstelle der Kurzform auszugeben.
FMB --> Formularbezeichnung
GRB --> Gremienbezeichnung
GRK --> Gremienkurzbezeichnung
DAT --> Datum der Sitzung
UHR --> Datum und Uhrzeit der Sitzung
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 20486)
SGSG_MonateEintragenJa; NeinNeinJa - Es werden alle fehlenden Monatstermine (des laufenden und des folgenden Jahres) für jeden Submandanten angelegt.
Nein - Die Monatstermine werden nicht geprüft und ggf. nachgeneriert.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 20184)
SGSG_ReisekostenabrechnungVerschiebenJa; NeinNeinJa - Im Buchungsstapel steht für das Zurückstellen und Verschieben von Reistekostenabrechnung der Button "Verschieben" zur Verfügung.
Nein - Der Button "Verschieben" wird nicht angezeigt.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AT 20474)
Diese Einstellung entfällt ab Version 23.2.0 (SDN-316)
BKBakWFFreigabeErledigtJa; NeinNeinJa - Bei Freigabe des Workflows wird das Häkchen bei "erledigt" im BAK-Datensatz gesetzt.
Nein - Das Häkchen bei "erledigt" wird nicht automatisiert mit der Freigabe gesetzt.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 20433)
NSAuszuegeStatusAbst{Werte}{99}Über diese Einstellung kann festgestellt werden, bei welchen Abstimmungsergebnissen Auszugsvormerkungen ermittelt werden.
0 = ohne
1 = beschlossen
2 = abgelehnt
3 = zurückverwiesen
4 = abgesetzt
Beispiel: AuszuegeStatusAbst = 4 --> Es werden nur Auszüge beim Abstimmungsstatus 0-3 (ohne, beschlossen, abgelehnt, zurückverwiesen) ermittelt.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 20382)
ELVL_ZukuenftigCheckJa; NeinNeinJa - Vorlagen (aus dem Bereich "Zukünftige Vorlagen" dürfen nur auf die Tagesordnung gezogen, wenn sie keine Termine in der Zukunft haben.
Nein - "Zukünftige Vorlagen" können , unabhängig von ihrer Beratungsfolge, auf die Tagesordnung gezogen werden. Die Vorlage wird dabei neu aufgebaut und sofern bereits veröffentlicht, auch im RIM aktualisiert.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 20372)
PNPN_GueltigVonBisAbgleichenJa; NeinNeinJa - Alle weiteren Zugehörigkeiten (bei Personen) werden mit dem jeweiligen "gültig von" und "gültig bis" Werten in den Grunddaten der entsprechenden Person abgeglichen.
Der Abgleich wird unmittelbar aufgeführt und im Verlauf dokumentiert. Die Einstellung wird anschließend wieder auf "Nein gesetzt.
Nein - Es findet kein Abgleich mit den Grunddaten statt.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 20376)
PNPN_LoginAufbau{Werte}{NV1}Die Generierungsparamter zur Erstellung des Logins (Personen) wurden überarbeitet.
N = Nachname
NV = Nachname + Vorname komplett
NV1 = Nachname + Vorname 1 Buchstabe
NV2 = Nachname + Vorname 2 Buchstaben
M = Standard-E-Mail-Adresse
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 20236)
PNPN_TextAnredeBriefM{Text}{Sehr geehrter}Über diese Einstellung kann die Begrüßungsformel (männlich) im Feld "TextAnredeBrief" bei den Personen angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 19981)
PNPN_TextAnredeBriefW{Text}{Sehr geehrte}Über diese Einstellung kann die Begrüßungsformel (weiblich) im Feld "TextAnredeBrief" bei den Personen angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 19981)
PNPN_AnredeAufbau{Werte}{A T N}Mit dieser Einstellung wird der Aufbau der Anrede hinterlegt.
A = Anrede
T = Titel
N = Nachname
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 19981)
PNPN_TextAnredeBrief{Text}{Sehr geehrte Damen und Herren}Mit dieser Einstellung wird der Text bei der Briefanrede hinterlegt.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 19981)
PNPN_TextAnredeBriefD{Text}{Sehr geehrte*r}Über diese Einstellung kann die Begrüßungsformel (divers) im Feld "TextAnredeBrief" bei den Personen angepasst werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 19981)
PNPN_AnredeBriefAufbauD{Werte}{T V N}Mit dieser Einstellung wird der Aufbau der Anrede (divers) hinterlegt.
T = Titel
V = Vorname
N = Nachname
(Änderungsmitteilung 6.8.5; Okt 22; AZ 19981)
WFWAS_DB_Server{Werte}{Server + Datenbankname}Über diese Einstellung wird beim Start des WAS-Dienstes wird der Datenbankname des Mandanten aus der SD.SYS.xms mit der geöffneten Datenbank von SD.NET verglichen.
Beispiel für die hinterlegte Einstellung: \\DBServer\sdnet
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20525)
NSDiskussionInTeilBeschlussJa; NeinJaJa - Das Merkmal „bei Teilbeschlüssen“ wird vorbesetzt. Wenn das Merkmal gesetzt bleibt, werden alle Diskussionen in Teilbeschlüssen ausgegeben. Wenn das Merkmal im Einzelfall deaktiviert wird, werden keine Diskussionen und auch keine
Diskussionen 2 in Teilbeschlüssen ausgegeben.
Nein - Das Merkmal „bei Teilbeschlüssen“ wird nicht vorbesetzt. Dies gilt
für das Hinzufügen von freien Tops. Wenn das Merkmal deaktiviert bleibt, werden keine Diskussionen in Teilbeschlüssen ausgegeben. Wenn das Merkmal im Einzelfall
gesetzt wird, werden alle Diskussionen in Teilbeschlüssen ausgegeben.
1 - Das Merkmal „bei Teilbeschlüssen“ wird nicht vorbesetzt. Dies gilt für das Hinzufügen von freien Tops. Die Diskussion wird nur im 1. Teilbeschluss ausgegeben. Ist „Diskussion (2)“ im Einsatz und markiert, wird diese im letzten
Teilbeschluss ausgegeben. Wenn das Merkmal im Einzelfall gesetzt wird, werden alle Diskussionen in Teilbeschlüssen ausgegeben.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20549)
SGSG_RK_Verschieben{0; -1}00 - Der Reisekostenantrag (in Verbindung mit dem Formularmanager) wird in den Erfassungsstapel (Abrechnung) verschoben, wenn der Reisekostenantrag verschoben werden soll.
-1 - Es wird immer ein neuer Buchungsstapel angelegt, wenn der Reisekostenantrag verschoben werden soll.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20567)
Diese Einstellung entfällt ab Version 23.2.0
(Änderungsmitteilung 23.2.0; April 23; SDN-316)
23.2.0SDN-316
VLAnlagenTypenBearbeiten{Werte}{DOC;DOCX; XLS;XLSX;ODT}Über diese Einstellung kann die Bearbeitung von Anlagen gesteuert werden.
DOC; DOCX = Word
XLS; XLSX = Excel
ODT = OpenOffice / LibreOffice
PPT; PPTX = PowerPoint
Alle gewünschten Dateitypen müssen aufgeführt und mit Semikolon getrennt werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AT 20503)
VLTopsAbstimmungAbStatusDokTyp{Werte}{}Über diese Einstellung kann geregelt werden, ab welchem Status des Protokolls die Beratungsergebnisse in die Vorlagen eingetragen werden (über "Erstellen+Drucken").
[DOKTYP] [Status]
Beispiel: {T5} Hier wird das Abstimmungsergebnis erst in die Vorlagen eingefügt, wenn der Termin mindestens im Status "veröffentlicht" ist.
Status:
1 = Entwurf
2 = Durchlauf
3 = vorläufige Freigabe
4 = Freigabe
5 = Veröffentlichung
9 = Archivierung
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20464)
VLTopsBerafErgNichtDarstellenJa; NeinNeinJa - Die Spalte "Ergebnis" wird in der "Übersicht Beratungsfolge" des Vorlagenvorgangs nicht angezeigt.
Nein - Die Spalte "Ergebnis" wird im Vorlagenvorgang unter "Übersicht Beratungsfolge" angezeigt.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20485)
TMTerminFrakIRJa; NeinJaJa - Der IR-Haken wird entsprechend des Standards der Fraktion gesetzt.
Nein - Der IR-Haken wird bei Fraktionsterminen nicht vorbelegt. Auch wenn die Fraktion für das RIM freigeschalten ist.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20492)
TMTerminFrakIAJa; NeinJaJa - Der IA-Haken wird entsprechend des Standards der Fraktion gesetzt.
Nein - Der IA-Haken wird bei Fraktionsterminen nicht vorbelegt. Auch wenn die Fraktion für das RIM freigeschalten ist.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20492)
ITMailMitNameJa; NeinJaJa - Bei der Mailfunktion wird Vor- und Nachname zusätzlich zur E-Mail-Adresse ausgegeben.
Nein - Es wird nur die E-Mail-Adresse ausgegeben.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20533)
ITMailMitNameEinfachJa; NeinJaJa - Bei der Mailfunktion wird Vor- und Nachname zusätzlich zur E-Mail-Adresse ausgegeben.
Nein - Es wird nur die E-Mail-Adresse mit Nachname ausgegeben.
(Änderungsmitteilung 6.8.6; Dez 22; AZ 20533)
ITInternetExportDokumenteWordTimeout{Werte}{150}Die Indizierung der Dokumente wird bei Erreichen des Timeout-wertes (Angabe in Sekunden abgebrochen, dies ist notwendig, wenn ein Dokument bei der Erstellung des Volltextindexes in einer Schleife hängen bleibt und nicht indiziert werden kann.
(Änderungsmitteilung 5.1.5; Okt 22; BSR-329)
NSBeschluesseRIMJa; NeinJaJa - Die Beschlussblätter werden im RIM und den RICH-Apps angezeigt (ohne Anpassung der Rechte)
Nein - Die Beschlussblätter werden nicht im RIM und den RICH-Apps angezeigt (ohne Anpassung der Rechte)
(Änderungsmitteilung 5.1.5; Okt 22; BSR-233)
SGEmailbenachrichtigungAbrechnungJa; NeinJaJa - Mandatsträger erhalten bei neuen Jahres- und Abrechnungsbescheiden eine E-Mail-Benachrichtigung.
Nein - Es wird keine E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Jahres- und Abrechnungsbescheiden veresndet.
Formatierung der Bescheide über folgende Einstellungen:
EmailBenachrichtigungFormatA
EmailBenachrichtigungFormatJ
(Änderungsmitteilung 5.1.5; Okt 22; BSR-71)
SGEmailBenachrichtigungFormatA{Werte}{[TITLE]}Über diese Einstellung kann die Formatierung der Abrechnungsbescheide hinterlegt werden.
Für die Darstellung bei aktivierter Submandanten-Steuerung müssen
folgende Werte hinterlegt werden:
[SUBMANDANT]: [TITLE]
(Änderungsmitteilung 5.1.5; Okt 22; BSR-71)
SGEmailBenachrichtigungFormatJ{Werte}{[TITLE]}Über diese Einstellung kann die Formatierung der Jahresbescheide hinterlegt werden.
Für die Darstellung bei aktivierter Submandanten-Steuerung müssen
folgende Werte hinterlegt werden:
[SUBMANDANT]: [TITLE]
(Änderungsmitteilung 5.1.5; Okt 22; BSR-71)
WFWorkflowVLohneNummerJa; NeinNeinJa - Vorlagen ohne Nummer können im Workflow aktiviert werden.
Nein - Im Workflow können nur Vorlagen mit einer Nummer aktiviert werden.
WFWorkflowVLohneNummerInELJa; NeinNeinJa - Tagesordnungen mit Vorlagen ohne Nummer können freigegeben/veröffentlicht werden.
Nein - Es können nur Tagesordnungen mit Vorlagen, welche eine Nummer haben, freigegeben/veröffentlicht werden.
VLGremienRechteInBeraf{Werte}{Alle}Alle - Es werden alle Gremien in der Gremienauswahl bei der Beratungsfolge angezeigt.
GR01 - Es werden nur remien mit Sichtrechten auf Gremien angezeigt. Siehe auch AZ 18701
TV00 - Es werden nur Gremien mit Sichtrechten auf Termine der Gremien angezeigt.
(Änderungsmitteilung 6.6.3a; Nov 20; AZ 18702)
NSSitzungAnlagenNurOeffentlichJa; NeinNeinJa - In öffentlichen Beschlussblättern werden nur öffentliche Anlagen ausgegeben. Es wird über die Kennung der Vorlage ermittelt. Die Ausgabe im Internet (IR/IA) bleibt hiervon unberührt.
Nein - Es werden die entsprechend hinterlegten Anlagen mit ausgegeben.
(Änderungsmitteilung 6.4.3; WZ 16747)
NSSitzungAnlagenNurNichtOeffentlichJa; NeinNeinJa - In nichtöffentlichen Beschlussblättern werden nur nichtöffentliche Anlagen ausgegeben. Es wird über die Kennung der Vorlage ermittelt. Die Ausgabe im Internet (IR/IA) bleibt hiervon unberührt.
Nein - Es werden die entsprechend hinterlegten Anlagen mit ausgegeben.
(Änderungsmitteilung 6.4.3; WZ 16747)
WFVS_WorkflowCheckJa; NeinNeinJa - Sofern nach Ende der virtuellen Sitzung Abstimmungsergebnisse in der Niederschrift nach erstmaligem Aufbauen nicht angezeigt werden, können mit dieser Einstellung und anschließendem Klick auf Status-Check in der entsprechenden virtuellen Sitzung die Ergebnisse erneut geschrieben werden. Anschließend muss die Niederschrift neu aufgebaut werden. Die Einstellung setzt sich anschließend selbstständig auf Nein.
ACHTUNG! Sofern in der Niederschrift bereits Diskussionsmarken manuell mit Daten befüllt wurden, werden diese durch den Status-Check überschrieben!
--> Diese Einstellung wurde mit der Änderungsmitteilung 6.8.4; Aug 22; AZ 20395 aufgehoben.
PNInternetRechteAWLJa; NeinNeinJa - Nach Neuanmeldung steht die Funktion "Rechte gemäß AWL" für eine Aktivierung unter Gremien-Grunddaten-Veröffentlichung zur Verfügung. Wird der Haken dort gesetzt, werden alle Funktionen in diesem Gremium gleichzeitig mit dem Haken "Rechte gemäß AWL" vorbelegt. Die Funktionen, bei denen der Haken aktiv ist, können dann Sitzungstermine und sämtliche Inhalte dazu nur noch dann im RIM einsehen, wenn sie als Teilnehmer auf der Anwesenheitsliste im jeweiligen Sitzungstermin stehen. Soll eine Funktion, z. B. Vorsitzender, immer alle Termine und deren Inhalten sehen dürfen, dann muss bei dieser Funktion der Haken "Rechte gemäß AWL" entfernt werden. Diese Funktion ist für jedes Gremium und für deren Funktionen separat einzurichten.
(Änderungsmitteilung 6.3.2; Aug 17; WZ 16653)
SGSG_VD_RundenVorAbJa; NeinNeinJa - legt fest, dass die Anfangszeit der Anwesenheit bei der Berechnung der Verdienstausfallzeiten auf volle Stunden aufgerundet wird
Nein - keine Rundung
WFWorkflowBeginnTagesbeginnJa; NeinNeinJa - Der Workflow startet immer mit Tagesbeginn.
Nein - Der Workflow startet unabhängig vom Tagesbeginn.
WFWorkflowVonVornJa; NeinJaJa - Die Berechnung des Workflows beginnt von vorn.
Nein - Die Berechnung des Workflows erfolgt Rückwärts (Abgabefrist der Vorlage).
WFWorkFlowMailStellvertreterJa; NeinNeinJa - Stellvertreter, die nicht die aktive Stellvertretung haben, erhalten alle Nachrichten des zu vertretenden Benutzers. Stellvertreter von Personen werden nicht berücksichtigt.
Nein - Stellvertreter eines Benutzers, die nicht die aktive Stellvertretung haben, bekommen keine Nachrichten im Rahmen der Workflowbearbeitung.
WFWorkflowMailTestJa; NeinNeinJa - Im Rahmen von Workflowtests werden alle E-Mails versendet.
Nein - E-Mails des Absenders und des Empfängers werden auf Gleichheit geprüft und ggf. unterdrückt.
WFWorkflowNurUeberRechteJa; NeinNeinJa - Starten und Beenden können nur die berechtigten Benutzer ausführen.
Nein - Starten (in den Durchlauf setzen) und Beenden (in den Entwurf setzen) können neben den berechtigten Benutzer auch der Ersteller des Workflows und ggf. sein Stellvertreter.
WFWorkflowVLAssBeratungsTerminJa; NeinNeinJa - Die Vorlage muss einen Beratungstermin aufweisen. Das Startdatum wird anhand des Beratungstermins ermittelt.
Nein - Der Workflow kann unabhängig vom Vorhandensein eines Beratungstermins aktiviert werden.
WFWorkflowVorlagenSignaturManuellJa; NeinJaJa - Die mit Namen und Zeitstempel vorbesetzten Felder "Signatur" und "erledigt am" können bei der Erledigung einer Aktion vom Benutzer überschrieben werden.
Nein - Die Felder "Signatur" und "erledigt am" sind zur Eingabe gesperrt.
WFWorkflowFreigabeRechtPruefenVLJa; NeinJaJa - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden nur die Benutzer angeboten, die Freigaberechte für Workflows besitzen.
Nein - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden alle Benutzer angeboten, die Bearbeitungsrechte besitzen.
WFWorkflowFreigabeHerkunftPruefenVLJa; NeinJaJa - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden nur die Benutzer angeboten, die auch die entsprechenden Durchlauf-Freigabe-Rechte für das Amt besitzen.
Nein - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden alle benutzer entsprechend der Einstellung "WorkflowFreigabeRechtPruefenVL" angeboten.
WFWorkflowFreigabeRechtPruefenELJa; NeinJaJa - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden nur die Benutzer angeboten, die Freigaberechte für Workflows besitzen.
Nein - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden alle Benutzer angeboten, die Bearbeitungsrechte besitzen.
WFWorkflowFreigabeHerkunftPruefenELJa; NeinJaJa - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden nur die Benutzer angeboten, die auch die entsprechenden Durchlauf-Freigabe-Rechte für das Gremium besitzen.
Nein - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden alle Benutzer entsprechend der Einstellung "WorkflowFreigabeRechtPruefenEL" angeboten.
WFWorkflowFreigabeRechtPruefenNSJa; NeinJaJa - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden nur die Benutzer angeboten, die Freigaberechte für Workflows besitzen.
Nein - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden alle Benutzer angeboten, die Bearbeitungsrechte besitzen.
WFWorkflowFreigabeHerkunftPruefenNSJa; NeinJaJa - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden nur die Benutzer angeboten, die auch die entsprechenden Durchlauf-Freigabe-Rechte für das Gremium besitzen.
Nein - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden alle Benutzer entsprechend der Einstellung "WorkflowFreigabeRechtPruefenNS" angeboten.
WFWorkflowFreigabeRechtPruefenBAJa; NeinJaJa - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden nur die Benutzer angeboten, die Freigaberechte für Workflows besitzen.
Nein - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden alle Benutzer angeboten, die Bearbeitungsrechte besitzen.
(Beschlusskontrolle)
WFWorkflowFreigabeHerkunftPruefenBAJa; NeinJaJa - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden nur die Benutzer angeboten, die auch die entsprechenden Durchlauf-Freigabe-Rechte für das Amt besitzen.
Nein - Für die letzte Aktion "Freigabe" werden alle Benutzer entsprechend der Einstellung "WorkflowFreigabeRechtPruefenBA" angeboten.
(Beschlusskontrolle)
ITWAS_Master{Rechnername}{}Diese Einstellung wird vom WAS-Dienst gesetzt
ITWAS_Master_ServiceCheck{Zeitstempel}{}Datum und Uhrzeit des letzten Aktivitätschecks. Diese Einstellung wird vom WAS-Dienst gesetzt.
ITWAS_Master_Status{0;-1}{0}0 = inaktiv
-1 = aktiv
Einstellung wird vom WAS-Dienst gesetzt.
NSGAELNAME1Anrede; Titel; Anredetitel; Vorname; Nachname; OrtNachnameDarstellung der Namen in der Anwesenheitsliste (für 1. pers. Vertreter)
(Komma wird mit ausgegeben, Semikolon darf nicht verwendet werden):
Vorname, Name
Name, Vorname
Anrede Nachname
Anrede Vorname Nachname; Ort
NSAWLNAMEEVAnrede; Titel; Anredetitel; Vorname; Nachname; OrtNachnameDarstellung der Namen in der Anwesenheitsliste (für zu vertretenden)
(Komma wird mit ausgegeben, Semikolon darf nicht verwendet werden):
Vorname, Name
Name, Vorname
Anrede Nachname
Anrede Vorname Nachname; Ort
NSAWLNAMEEWAnrede; Titel; Anredetitel; Vorname; Nachname; OrtNachnameDarstellung der Namen in der Anwesenheitsliste (für Vertreter)
(Komma wird mit ausgegeben, Semikolon darf nicht verwendet werden):
Vorname, Name
Name, Vorname
Anrede Nachname
Anrede Vorname Nachname; Ort
SGSEPA_Pfad{Pfad}-Hierüber kann der Pfad (Speierort) für die Sepa-Datei definiert werden.
Im Standard wird der entsprechende Basistextpfad gewählt und dort wird die Datei in den Ordner SEPA geschrieben.
SGSG_AbrechnungDupAusJa; NeinJaJa - In den Abrechnungsbescheiden werden die Folgezeilen hinsichtlich Termin und Bezeichnung (Herkunft nicht ausgegeben, sofern es sich um denselben Termin und/oder Bezeichnung des vorherigen Eintrags handelt.
Nein - In den Abrechnungsbescheiden werden in jeder Zeile bei Termin und Bezeichnung die Daten ausgegeben, auch wenn es sich um Wiederholungen handelt.
(Änderungsmitteilung 6.8.1; Feb 22; AZ 19941)
NSGAWLNAME1Anrede; Titel; Anredetitel; Vorname; Nachname; OrtNachnameDarstellung der Namen (für den 1. pers. Vertreter) in der Anwesenheitsliste (Komma wird mit ausgegeben, Semikolon darf nicht verwendet werden):
Vorname, Name
Name, Vorname
Anrede Nachname
Anrede Vorname Nachname; Ort
GAWLName2 und GAWLName3 kann alternativ für den 2., bzw. 3. pers. Stellv.
NSAWLNAMEVAnrede; Titel; Anredetitel; Vorname; Nachname; OrtNachnameDarstellung der Namen (für zu Vertretenden) in der Anwesenheitsliste (Komma wird mit ausgegeben, Semikolon darf nicht verwendet werden):
Vorname, Name
Name, Vorname
Anrede Nachname
Anrede Vorname Nachname; Ort
NSAWLNAMEWAnrede; Titel; Anredetitel; Vorname; Nachname; OrtNachnameDarstellung der Namen (für Vertreter) in der Anwesenheitsliste (Komma wird mit ausgegeben, Semikolon darf nicht verwendet werden):
Vorname, Name
Name, Vorname
Anrede Nachname
Anrede Vorname Nachname; Ort
PNInternetRechteAWLOeffJa; NeinNeinJa - Die Inhalte eines Termins bei Abwesenheit werden gemäß der Rechte "Allgemeine Gruppe Bürgerinfo" angezeigt.
Nein - Der Termin samt Inhalt wird nicht angezeigt.
In Verbindung mit der Einstellung InternetRechteAWL
ITInternetExportGrafikenInPDFJa; NeinJaJa - Anlagen in Form von Grafiken werden nun automatisch in PDF umgewandelt, damit sie in der iRICH App und anRICH App angezeigt werden können.
Nein - Die Dateien werden dann nicht in den Apps angezeigt (nur RIM und winRICH möglich), daher sollte die Einstellung nicht auf "Nein" gesetzt werden.
NSDokTyp9{Werte}{Leer}Mit dieser Einstellung kann für die Variable WOM der DokTyp9 für bestimmte Hauptdokumente genutzt werden, z. B. bei der Einladung DokTyp9 {E} und im EB1… @WOM@ einbauen und in der Datenbank wird dann WOM als Doktyp 9 gespeichert.
Somit wird dann der Inhalt von WOM aus der Tagesordnungsbene nicht in das Protokoll geschrieben.
(Änderungsmitteilung 6.8.4a; Aug 22; AF 20441)
SGSG_PN_HHVorrangJa; NeinNeinÜber diese Einstellung kann die Reihenfolge bei der Ermittlung der Haushaltsstellen gesteuert werden.
Ja - Ermittlung der Haushaltsstellen in der Reihenfolge:
1. Empfänger (Person), 2. Gremium/Fraktion, 3. Regelwerk, 4. Standardhaushaltsstelle
Nein - Ermittlung der Haushaltsstellen in der Reihenfolge:
1. Regelwerk, 2. Gremium/Fraktion, 3. Empfänger (Person), 4. Standardhaushaltsstelle
(Änderungsmitteilung 23.1.0; Feb 23; SDN-242)
23.1.0SDN-242
SGSachkontoPflichtJa; NeinNeinJa - Das Feld Sachkonto wird in den Bereichen "Buchungszeile" und "Regelwerke" zum Pflichtfeld.
Nein - Das Feld Sachkonto wird kein Pflichtfeld.
(Änderungsmitteilung 23.1.0; Feb 23; SDN-179)
SGKostenstellePflichtJa; NeinNeinJa - Das Feld Kostenstelle wird im Bereich "Buchungszeile" zum Pflichtfeld.
Nein - Das Feld Kostenstelle wird kein Pflichtfeld.
(Änderungsmitteilung 23.1.0; Feb 23; SDN-179)
SGKassenzeichenPflichtJa; NeinNeinJa - Das Feld Kassenzeichen wird im Bereich "Buchungszeile" zum Pflichtfeld.
Nein - Das Feld Kassenzeichen wird kein Pflichtfeld.
(Änderungsmitteilung 23.1.0; Feb 23; SDN-179)
SGSG_BuNeuJa; NeinNeinJa - Hiermit wird die neue Abrechnungssteuerung aktiviert.
Nein - Die neue Abrechnugnssteuerung wird nicht genutzt.
(Änderungsmitteilung 23.1.0; Feb 23; SDN-285, bitte auch folgende Tickets der ÄM beachten: SDN-101, SDN-106; SDN-119; SDN-140; SDN-166)
ITEmailBenachrichtigungWiederholung{Exportwert}{0}Die Einstellung muss mit einem Zeitstempel gefüllt werden, damit die E-Mail-Benachrichtigung für Dokumente, Anlagen und News/Downloads wiederholt wird.
Wenn z. B. "EmailBenachrichtigungWiederholung = 10.02.2023 16:00" gesetzt ist, werden alle E-Mails, die mit dem Exportlauf zwischen dem 10.02.23 16:00 und der aktuellen Zeit angefallen sind, erneut ausgelöst.
(Änderungsmitteilung 23.1.0 (BSR); Feb 23; BSR-340)
BSR-340
ITMailGlobalTestMAdr{Mail Adresse}{Mail Adresse des Empfängers}{Mail Adresse des Empfängers} Standard
Alle E-Mails werden an diese Adresse gesendet. Die Aktivierung hat Vorrang vor den nachstehend aufgeführten Einstellungen.
Ausnahmen:
Mailbenachrichtigungen durch das BackSystemsRIM (EmailbenachrichtigungTestadresse) und
Kopien über die Einstellungen MailSendCC bzw. MailSendBCC
(Änderungsmitteilung 6.5.3; Jan 20; WZ 18075)
ITMailWiederVorlTestMAdr{Mail Adresse}{Mail Adresse des Empfängers}{Mail Adresse des Empfängers} Standard
Wiedervorlagen werden an die Test-E-Mail-Adresse gesendet
Über diese Einstellung können neue Funktionalitäten getestet werden, ohne den restlichen Betrieb zu beeinflussen.
(Änderungsmitteilung 6.5.3; Jan 20; WZ 18075)
ITMailAutoMailTestMAdr{Mail Adresse}{Mail Adresse des Empfängers}{Mail Adresse des Empfängers} Standard
Automails (E-Mail-Regelwerke) werden an die Test-E-Mail-Adresse gesendet.
Über diese Einstellung können neue Funktionalitäten getestet werden, ohne den restlichen Betrieb zu beeinflussen.
(Änderungsmitteilung 6.5.3; Jan 20; WZ 18075)
ITMailAuszugTestMAdr{Mail Adresse}{Mail Adresse des Empfängers}{Mail Adresse des Empfängers} Standard
Auszugsmails werden an die Test-E-Mail-Adresse gesendet.
Über diese Einstellung können neue Funktionalitäten getestet werden, ohne den restlichen Betrieb zu beeinflussen.
(Änderungsmitteilung 6.5.3; Jan 20; WZ 18075)
ITMailBeschlussTestMAdr{Mail Adresse}{Mail Adresse des Empfängers}{Mail Adresse des Empfängers} Standard
Beschusstextmails werden an die Test-E-Mail-Adresse gesendet.
Über diese Einstellung können neue Funktionalitäten getestet werden, ohne den restlichen Betrieb zu beeinflussen.
(Änderungsmitteilung 6.5.3; Jan 20; WZ 18075)
ITMailWorkFlowTestMAdr{Mail Adresse}{Mail Adresse des Empfängers}{Mail Adresse des Empfängers} Standard
Workflowmails werden an die Test-E-Mail-Adresse gesendet.
Über diese Einstellung können neue Funktionalitäten getestet werden, ohne den restlichen Betrieb zu beeinflussen.
(Änderungsmitteilung 6.5.3; Jan 20; WZ 18075)
ITMailBAKTestMAdr{Mail Adresse}{Mail Adresse des Empfängers}{Mail Adresse des Empfängers} Standard
Beschusskontrollmails werden an die Test-E-Mail-Adresse gesendet.
Über diese Einstellung können neue Funktionalitäten getestet werden, ohne den restlichen Betrieb zu beeinflussen.
(Änderungsmitteilung 6.5.3; Jan 20; WZ 18075)
ARDMS_OhneAktenzeichenJa; NeinNeinJa - Vorlagen können in ein DMS exportiert werden, ohne dass ein Aktenzeichen eingegeben wird.
Nein - Vorlagen werden nur mit Aktenzeichen in ein DMS exportiert
(Änderungsmitteilung 23.2.0; April 23; SDN-197)
ITWAS_MaxMemoryMB1024Über diese Einstellung beendet sich der WAS-Dienst, wenn die Arbeitsspeichernutzung 1.024 MB übersteht.
ACHTUNG! Die max. Anzahl der 32 Bit-Version liegt bei ca. 2.048 MB
23.2.0SDN-366
PNEmailBenachrichtigungPersonenJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellung ist es möglich, in den Personen --> Grunddaten zu hinterlegen, über welche Gremien und News/Downloads die Person per E-Mail benachrichtigt werden soll.
Nein - Die Möglichkeit der individuellen Einrichtung der E-Mail-Benachrichtigung in SD.NET ist nicht möglich.
ACHTUNG: Der WAS-Dienst wird benötigt.
Folgende Einstellung sollte initial gesetzt werden:
EmailBenachrichtigungCheck = Ja
(Änderungsmitteilung 23.2.0; April 23; SDN-176)
BSR-345, SDN-176
ITEmailBenachrichtigungCheckJa; NeinNeinJa - Es werden die Häkchen bei "Ämter", "Gremien" und "News/Downloads" mit der Datenbank abgeglichen. Der WAS-Dienst führt diese Prüfung in den stündlichen Aufgaben durch.
Nein - Die Häkchen werden nicht abgeglichen.
(Änderungsmitteilung 23.2.0; April 23; SDN-176)
SGSG_BelegnummernJa; NeinNeinJa - Die Abrechnungsbelege können um Belegnummern ergänzt werden.
Nein - Es können keine Belegnummern in den Abrechnugsbelegen ausgegeben werden.
(Änderungsmitteilung 23.2.0; April 23; SDN-206)
23.2.0SDN-206
SGSG_BelegnummernFormat{Bezeichnung}{[NR].#0}/{[JJJJ]}Über diese Einstellung kann der Aufbau der Belegnummern festgelegt werden.
(Änderungsmitteilung 23.2.0; April 23; SDN-206)
23.2.0SDN-206
SGSG_BelNrTextVwZ{Bezeichnung}"BelNr: "Über diese Einstellung kann die Bezeichnung der Belegnummern festgelegt werden.
(Änderungsmitteilung 23.2.0; April 23; SDN-206)
23.2.0SDN-206
ITWAS_RestartTime{Uhrzeit}{HH:MM}Mit dieser Einstellung kann gesteuert werden, wann der WAS-Dienst sich täglich selbst neu durchstartet.
Mit dem Wert von z. B. 02:30 startet der WAS-Dienst nachts um halb drei neu.
(Änderungsmitteilung 23.2.1; Mai 23; SDN-384)
SDN-384
VLVL_DokTypenRechteJa;NeinNeinJa - Über diese Einstellung gibt es die Möglichkeit unter den Ämterrechten (Benutzerverwaltung), die Rechte auf Dokumententypen von Vorlagen zu administrieren. Nach Setzen dieser Einstellung, werden alle algemeinen und ä,terspezifischen Rechte des Status "Entwurf" auf die Dokumententypen übertragen. In den Benutzergruppen und Benutzerrechten können anschließend die Rechte entsprechend den Anforderungen nachbearbeitet werden.
Nein - Es gibt keine Möglichkeit die Rechte auf Dokumententypen von Vorlagen zu administrieren.
(Änderungsmitteilung 23.3.0; Juni 23; SDN-346)
VLVL_KopieImmerJa;NeinNeinJa - Die Schaltfläche "Kopie/Erg." wird immer angeboten, auch wenn Rechte ggf. erst ab einem bestimmten Status bestehen.
Nein - Sofern auf Vorlagen eines bestimmten Amtes das Zeigerecht erst ab Freigabe besteht, wird die Schaltfläche "Kopie/Erg." nicht angezeigt.
(Änderungsmitteilung 23.3.0; Juni 23; SDN-435)
TMKalenderTermineInternJa;NeinNeinJa - Die Terminebenen für intere Termine werden im Kalender dargestellt
Nein - Die Terminebenen für interne Termine werden im Kalender nicht dargestellt.
(Änderungsmitteilung 23.3.0; Juni 23; SDN-382)
TMKalenderTermineExternJa;NeinNeinJa - Die Terminebenen für externe Termine werden im Kalender dargestellt
Nein - Die Terminebenen für externe Termine werden im Kalender nicht dargestellt.
(Änderungsmitteilung 23.3.0; Juni 23; SDN-382)
SGZE_OptionalJa;NeinNeinJa - Aktivierung der optionalen Felder für die Zahlungsempfänger (für den Bereich Abrechnung).
Nein - Die optionalen Felder stehen nicht zur Verfügung.
(Änderungsmitteilung 23.4.0; Aug 23; SDN-509)
SGAG_OptionalJa;NeinNeinJa - Aktivierung der optionalen Felder für den Arbeitgeber (für den Bereich Abrechnung).
Nein - Die optionalen Felder stehen nicht zur Verfügung.
(Änderungsmitteilung 23.4.0; Aug 23; SDN-509)
PNPN_GremienRechteJa;NeinJaJa - Es werden nur Personen ohne Gremienzugehörigkeit angezeigt, die der jeweilige Benutzer selbst angelegt hat (ohne Submandanten). Der Admin sieht alle Personen.
Nein - Alle Benutzer sehen die Personen ohne Gremienzugehörigkeit, unabhängig davon wer den Benutzer angelegt hat.
(Änderungsmitteilung 23.3.1; Juli 23; SDN-485/SDN-500)
SGPN_SGDefault{1,2,3,4}{1,2,3,4}Über diese Einstellung kann bei neuen Personen gesteuert werden, welche Aktivierungshaken bei den Personengrunddaten (Reiter Abrechnung) vorbelegt werden können.
1 = Aufwandsentschädigung
2 = Sitzungsgeld
3 = Verdienstausfall
4 = Fahrtkosten
(Änderungsmitteilung 23.4.0; Aug 23; SDN-440)
ITAnlagenImportMitOKJa;NeinJaJa - Werden mehrere Anlagen per Drag & Drop importiert, muss jede Datei bestätigt werden.
Nein - Es muss nicht jede Anlage bestätigt werden, wenn per Drag & Drop mehrere Anlagen gleichzeitig importiert werden sollen.
(Änderungsmitteilung 23.4.0; Aug 23; SDN-234)
VLVL_KopieNoeffInOeffGeschueEntfJa;NeinNeinJa - Wird eine nichtöffentliche Vorlage kopiert oder ergänzt, deren Vorlagentyp öffentlich ist und die öffentliche Kennung übernommen, bleibt die Kopie weiterhin für das Internet (öffentlich) gesperrt. Mit dieser Einstellung wird der Haken "AnzeigeGeschuetztIR" entfernt.
Nein - Der Haken "AnzeigeGeschuetztIR” wird nicht entfernt
(Änderungsmitteilung 23.4.0; Aug 23; SDN-470)
VLVL_KopieAnlagenOeffSetzenJa;NeinNeinBitte Einstellung"VL_KopieNoeffInOeffGeschueEntf" beachten.
Ja - Die mitkopierten Anlagen werden mit dem Haken "AnzeigeIR" versehen.
Nein - Der Haken "AnzeigeIR" wird bei den mitkopierten Anlagen nicht gesetzt.
(Änderungsmitteilung 23.4.0; Aug 23; SDN-470)
ITSQLOhneStuffJa;NeinNeinACHTUNG: Nur ein Workaround - Kunde muss dringend ein Update der SQL-Server-Version durchführen.
Ja - Bei Verwendung eines alten MS SQL Servers 2008 kommt es zu Probleme in der Tagesordnung- und Protokollübersicht, diese Einstellung bietet einen Workaround damit die Übersichten wieder funktionieren.
Nein - Es gibt weiterhin Probleme bei der Tagesordnungs- und Protokollübersicht.
(Änderungsmitteilung 23.4.0; Aug 23; SDN-478)
NSAuszuegeAmtOhneSubJa;NeinNeinJa - Mit der Submandantensteuerung stehen bei den Auszugsvormerkungen zu einer Vorlage alle Ämter zur Auswahl, sprich die Submandanten werden nicht berücksichtigt.
Nein - Bei den Auszugsvormerkungen zu einer Vorlage stehen nur Ämter zur Auswahl, welche auch dem entsprechenden Submandanten zugeordnet sind.
23.5.1SDN-532
SGSG_AnweisenRechtJa;NeinNeinJa - Berechtigt zum Anweisen der Kassendatei (Sitzungsgeldabrechnung)
Nein - Dann gilt das Ausführen-Recht, wenn dieses nicht vorhanden ist das Bearbeiten-Recht. Die Kassendatei kann nicht angewiesen werden.
(Änderungsmitteilung 6.8.1; Feb 22; AZ 19807 A)
WFWorkflowErsteller{SB;BN}SBSB - Die E-Mail-Benachrichtigung (Workflow) geht an den Sachbearbeiter aus Vorlage / Gremium / Termin / BAK.
BN - Die E-Mail-Benachrichtigung (Workflow) geht an den jeweiligen Ersteller des Workflowvorgangs (Benutzer aus SD.NET).
(Änderungsmitteilung 6.6.2b; 2020; AZ 18715 A)
SYMandantenNameAnzeigenJa;NeinNeinJa - Der Mandantenname wird auch mit nur einem Datenbankeintrag angezeigt (Mandanten).
Nein - Der Mandantennamen wird nicht ausgegeben.
(Änderungsmitteilung 6.4.4; Dez 18; WZ 17529)
ITInternetExportWiederholung{Anz. Tage}0Diese Einstellung greift nur, wenn man mit zwei getrennten Datenbereichen arbeitet (öff. RIM eigene URL und nichtöff. RIM eigene URL).
Der Export kann für einen beliebigen Zeitraum (in Tagen) zurückdatiert werden. Dies ist für den Fall sinnvoll, wenn z. B. der Export von vor 2 Tagen nicht erfolgreich verlaufen ist.
NSMaxAWLGruppe{Werte}{20}Mit dieser Einstellung ist es möglich die Höhe der Sortiernummern der Funktion einzustellen (betreffend AWL). Z.B.: Gibt es eine Sortiernummer 30 (@AWL30@) muss die Einstellung auf = 30 gesetzt werden. Ansonsten bleibt die Variable in den Basistexten stehen.
NSDokTypABtxtOeff{Wert}-Über diese Einstellung kann der Platzhalter @KOEFFNOEFF@ in den Auszügen gesteuert werden. Z. B. DokTypABtxtOeff = öffentliche
NSDokTypABtxtNOeff{Wert}-Über diese Einstellung kann der Platzhalter @KOEFFNOEFF@ in den Auszügen gesteuert werden. Z. B. DokTypABtxtNOeff = nichtöffentliche
ITEMailBenachrichtigungGruppierungTerminJa;NeinNeinJa - Der Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung wird nach Terminen sortiert.
Nein - Der Inhalt wird als Auflistung angezeigt ohne Gruppierung der Termine.
23.5.0BSR-236
ITEMailBenachrichtigungGruppierungNewsJa;NeinNeinJa - News und Downloads werden nach Kategorie sortiert aufgelistet.
Nein - Der Inhalt wird wie bisher aufgelistet.
(Änderungsmitteilung 23.5.0; Okt 23; BSR-236)
23.5.0BSR-236
ITEMailBenachrichtigungAnlagenAufzaehlungszeichen{Zeichen}{>}Mit dieser Einstelung kann das Aufzählungszeichen für Anlagen angepasst werden.23.5.0BSR-236
ITEMailBenachrichtigungTopsEinrueckenJa;NeinJaHinweis: Einstellung greift nur mit aktiver Einstellung (EMailBenachrichtigungGruppierungTermin = Ja)
Ja - Die Tagesordnungspunkte werden eingerückt dargestellt.
Nein - Die Tagesordnungspunkte werden nicht eingerückt dargestellt.
23.5.0BSR-236
ITEMailBenachrichtigungUeberschriftVorlagen{Bezeichnung}{Vorlagen}Hinweis: Einstellung greift nur mit aktiver Einstellung (EMailBenachrichtigungGruppierungTermin = Ja)
Diese Einstellung steuert die Bezeichnung/Überschrift der Vorlagen.
23.5.0BSR-236
ITEMailBenachrichtigungUeberschriftAbrechnung{Bezeichnung}{Abrechnung}Hinweis: Einstellung greift nur mit aktiver Einstellung (EMailBenachrichtigungGruppierungTermin = Ja)
Diese Einstellung steuert die Bezeichnung/Überschrift bei der Benachrichtigung über die Abrechnungsbescheide.
23.5.0BSR-236
ITEMailBenachrichtigungUeberschriftHervorhebenJa;NeinJaHinweis: Einstellung greift nur mit aktiver Einstellung (EMailBenachrichtigungGruppierungTermin = Ja)
Ja - Die Überschrift wird hervorgehoben.
Nein - Die Überschrift wird nicht hervorgehoben.
23.5.0BSR-236
ITEMailBenachrichtigungTrennlinieJa;NeinJaHinweis: Einstellung greift nur mit aktiver Einstellung (EMailBenachrichtigungGruppierungTermin = Ja)
Ja - Die Sortierungen werden mit einer Trennlinie aufgeführt.
Nein - Die Sortierungen werden ohne Trennlinie aufgeführt.
23.5.0BSR-236
ITEmailBenachrichtigungFormatTZukuenftig{Platzhalter}{[DOKTYP] [NUMMER]: [BETREFF]}Hinweis: Einstellung greift nur mit aktiver Einstellung (EMailBenachrichtigungGruppierungTermin = Ja)
Mit diesem Format werden Vorlagen für zukünftige Termine angezeigt.
23.5.0BSR-236
ITEmailBenachrichtigungFormatTOhneBeratung{Platzhalter}{[DOKTYP] [NUMMER]: [BETREFF]}Hinweis: Einstellung greift nur mit aktiver Einstellung (EMailBenachrichtigungGruppierungTermin = Ja)
Mit diesem Format werden Vorlagen ohne Beratungsfolge angezeigt.
23.5.0BSR-236
ITBSR_IVS_AG_LogLevel{Werte}{error}Das Log-Level kann mit dieser Einstellung geändert werden.
None = Argentum-Log wird nicht angelegt
error = Argentum-Log wird angelegt und enthält ERROR-Einträge
warn = Argentum-Log wird angelegt und enthält Einträge
info = Argentum-Log wird angelegt und enthält Einträge
23.2.0BSR-356
ITMailTemplateCREATENeinE-Mailtemplates des WAS werden neu aus dem HTML Ordner geladen24.1.0SDN-186
BKBakVormerkung Ja;NeinJaJa = den Reiter Beschlusskontrolle bei der Beratungsfolge aktivieren.
Nein = den Reiter Beschlusskontrolle bei der Beratungsfolge ausblenden
SYSicherheitsHinweisOhneIRIAJa;NeinNeinJa = Bei den Dokumententypen wird der AnzeigeIR und AnzeigeIA Haken nicht mit geprüft
Nein = Der Anzeige-Haken bei den Dokumentenypen wird geprüft, dies hat zur Folge, dass die Einstellung "SicherheitsHinweis" nicht greift
6.6.2
FMIVS_CodesJa; NeinNeinJa - Ermöglicht die Generierung von 2-Faktor-Codes über die entsprechende Schaltfläche.25.1.0SDN-944, RIM-1736
ELDokTopsTerminAnlagenCheckJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellung können alle Export-Daten noch mal zurückgesetzt werden.
Nein - Die Bereinigungsroutine bzgl. des Exportdatums wird nicht durchgeführt.
23.6.0SDN-699
SYVL_TypenRechte_NachGenerierenJa; NeinNeinJa - Vorlagentypen-Rechte werden für Personen nachgeneriert, dies ist wichtig für Programmversionen (23.4.3 oder älter), bei welchen die Einstellung VL-TypenRechte schon einmal gesetzt war.
Nein - Rechte werden nicht nachgeneriert.
24.1.0SDN-789
NSGR_AnzahlStimmenJa; NeinNeinJa - Mit dieser Einstellung können einer Person mehr Stimmen zugeordnet werden.
Nein - Jede Person hat eine Stimme.
ITAnlagenLinkPrefixBearbeitenJa; NeinJaJa - Der Präfixes kann bearbeitet werden.
Nein - Die Bearbeitung des Präfixes wird gesperrt.
(Muss noch ergänzt werden)
24.3.0SDN-918
ITAnlagenLinkSuffixBearbeitenJa; NeinJaJa - Der Suffixes kann bearbeitet werden.
Nein - Die Bearbeitung des Suffixes wird gesperrt.
(Muss noch ergänzt werden)
24.3.0SDN-918
VLVLTopsTypAendernJa; NeinNeinJa - Vorlagentyp kann nicht mehr gewechselt werden, sobald die Vorlage auf einer Tagesordnung steht.
Nein - Vorlagentyp kann gewechselt werden (VLTopsTypAendernBeschluss beachten)
24.3.0SDN-849
VLVLTopsTypAendernBeschlussJa; NeinJaJa - ein Vorlagentyp mit Beschlusshaken kann nicht in einem Vorlagentyp ohne Beschlusshaken geändert werden, wenn die Vorlage bereits auf einer Tagesordnugn steht.
Nein - Keine Prüfung wenn VLTopsTypAendern = Nein
24.3.0SDN-849
NSSitzungEntfernenJa; NeinJaJa - aktiviert die "Entfernen" Schaltfläche auf dem Menüpunkt Recherche/Sitzungen.
Die Einstellung SitzungEntfernenOhneAufbewahrungsFrist (kundenspezifische Sonderprogrammierung) ist zu beachten.
24.3.0SDN-873
NSSitzungEntfernenOhneAufbewahrungsFristJa; NeinNeinDies ist eine kundenspezifische Sonderprogrammierung:
Ja - Die Aufbewahrungsfristen werden nicht mit geprüft.
Nein - Sitzungstermine können innerhalb der in den Gremien-Grunddaten definierten Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht werden
24.3.0SDN-873
ELTO_TopsTypOhneNrCheckJa; NeinNeinJa - Die Nummerierung der TO wird vom Vorlagentyp gesteuert.
Nein - Die Nummerierung der TO wird über den Tagesordnungspunkt geregelt. Wenn die Beratungsfolge einem Tagesordnungspunkt zugeordnet ist, bestimmt dieser die Nummerierung.
24.3.0SDN-936
SY2-FaktorJa; NeinNeinJa - Die 2-Faktor-Authentifizierung wird aktiviert.
Nein - Die 2-Faktor-Authentifizierung ist nicht aktiv.
24.3.0SDN-887
SY2-FaktorTypeMailMailDer Code wird an die Standard-E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.24.3.0SDN-887
SY2-FaktorMailTo[E-Mail-Adresse]Diese Einstellung kann zu Testzwecken genutzt werden. Im Normalfall wird die Standard-E-Mail-Adresse des Benutzers eingesetzt.24.3.0SDN-887
SY2-FaktorDauer[Wert in Minuten]10Ablaufzeit des generierten Codes in Minuten.24.3.0SDN-887
SY2-FaktorMailFrom[E-Mail-Adresse]Über diese Einstellung muss eine Absender E-Mail-Adresse hinterlegt werden.24.3.0SDN-887
ITLDAP_Anrede[Feldbezeichnung des AD]Zuordnung des korrespondierenden "Anrede" Feld des AD. Die zu prüfenden Feldinhalte werden unter Systemverwaltung/Personen/Anreden im Register “LDAP” hinterlegt. Unterschiedliche Varianten/Schreibweisen können mit “;” separiert hinterlegt werden.24.3.0SDN-882
ITLDAP_Amt[Feldbezeichnung des AD]Zuordnung des korrespondierenden “Amt” Feld des AD.
Die zu prüfenden Feldinhalte werden unter Stammdaten/Ämter im Register “LDAP” hinterlegt. Unterschiedliche Varianten/Schreibweisen können mit “;” separiert hinterlegt werden.
24.3.0SDN-882
ITLDAP_KeinKennwortJa; NeinNeinJa - Das SD.NET-Benutzerkennwort wird nicht ins RIM übertragen. Erfordert einen eigenen RIM-Login
Nein - Das SD.NET-Benutzerkennwort wird ins RIM übertragen.
24.3.0SDN-882
ITLDAP_AmtWechselJa; NeinNeinJa - Bei jedem AD-Abgleich wird das Amt gem. Einstellung LDAP_Amt geprüft und ggf. in SD.NET überschrieben.
Nein - Das Amt wird beim AD-Abgleich nicht geprüft.
24.3.0SDN-882
FMFM_TextErstelltVon[Text]erstellt vonIn der Überschriftszeile der Buchungszeilen in der Reisekostenabrechnung wird der Name des Einreichers (Stellvertreters) ausgegeben werden, sofern dieser nicht mit der abrechnenden Person identisch ist.
Der Text "erstellt von" kann über diese Einstellung geändert werden.
25.1.0SDN-1175
FMFM_TextGeaendertVon[Text]geändert vonIn der Überschriftszeile der Buchungszeile in der Reisekostenabrechnung wird ausgegeben von wem das Formular geändert wurde.
Der Text "geändert von" kann über diese Einstellung geändert werden.
25.1.0SDN-1175
FMFM_AW_TemplatesJa; NeinNeinJa - Es gibt die Möglichkeit gremien- und funktionsbezogene Templates zu nutzen. Achtung: Template WorkflowFormular_AW_ErsteAktion ist notwendig.
Nein - Es erfolgt keine Prüfung, ob gremien- und funktionsbezogene Templates vorhanden sind.
25.1.0SDN-1067
FMIVS_Codes_Serienbrief[Dateiname]ADRAUFKL7042_CodesIVS.DOCXHier wird der Dateinamen des Ausgabedokuments eingetragen. Das Dokument muss sich im Basisverzeichnis unter BASIS\Serienbriefe befinden. Um die Codes über die Schaltfläche „2-Faktor-Codes ausgeben“ in ein Dokument auszugeben, wird ein Serienbriefdokument benötigt. Die 2-Faktor-Codes werden über das Seriendruck-Mergefield «CodeIVS» eingefügt.25.1.0SDN-944
WFWAS_TaeglicheAufgabenJa; NeinNeinJa - Es werden tägliche Aufgaben aufgeführt, z. B. ein automatischer AD-Abgleich bei eingerichtete AD-Schnittstelle (LDAP). Dafür muss WAS_TaeglicheAufgabenZeit gesetzt sein.
Nein - Der WAS-Dienst führt keine täglichen Aufgaben aus.
25.1.0SDN-1168
WFWAS_TaeglicheAufgabenZeitUhrzeit {hh:mm}Legt die Uhrzeit fest, zu der die täglichen Aufgaben ausgeführt werden (z. B. 17:00 Uhr). Die Uhrzeit muss innerhalb der aktiven Servicezeiten des WAS-Dienstes liegen, bitte die config.ini entsprechend prüfen (AZ 18703 - 6.6.3a)!25.1.0SDN-1168
ITLDAP_CSV_BNJa; NeinNeinJa- Berücksichtigt die Einstellungen LDAP_CSV_BN_* für das Einlesen zusätzlicher Benutzerinformationen (z. B. Adresse)
Nein - Er wird nur der Standard LDAP Abgleich durchgeführt
25.1.0SDN-1133
ITLDAP_CSV_BN_Datei[Pfad]keinerPfad der einzulesenden CSV-Datei mit den zusätzlichen Benutzerinformationen25.1.0SDN-1133
ITLDAP_CSV_BN_SteuerDatei[Pfad]keinerPfad der Steuerdatei für die Hinterlegung der Amtsleitungen. Angabe des Pfades ausgehend vom Basisverzeichnis z. B. LDAP\LDAPAmtsLeiter.xml25.1.0SDN-1133
ITLDAP_CSV_FBJa; NeinNeinJa - Berücksichtigt die Einstellungen LDAP_CSV_AM_* für das Einlesen und überschreiben der Fachbereichsleitungen.
Nein - Es wird nur der Standard LDAP Abgleich durchgeführt, ohne Fachbereichsleitungen zu hinterlegen.
25.1.0SDN-1133
ITLDAP_CSV_FB_Datei[Pfad]keinerPfad der einzulesenden CSV-Datei mit den Informationen zur Fachbereichsleitung.25.1.0SDN-1133
ITLDAP_CSV_FB_SteuerDatei{Ordnername im BASIS-Verzeichnis}
\Dateiname.xml
keinerPfad der Steuerdatei für die Hinterlegung der Fachbereichsleitungen. Angabe des Pfades ausgehend vom Basisverzeichnis z.B. LDAP\LDAPFachbereichsLeiter.xml .25.1.0SDN-1133
SG[Kassendateiname]_VerschluesselnJa; NeinNeinDie verschlüsselten Dateien werden mit der Endung enc gespeichert.
Beispiel der Einstellung: SEPA_Verschluesseln
25.1.0SDN-1135
NSAWLVertAbwesendSetzenJa; NeinNeinDiese Einstellung wird ggf. benötigt, wenn Vertreter auf die Teilnehmerliste hinzugefügt werden und die Einstellung AWLAbwesendSetzen = Ja aktiviert ist.
Ja - Der Anwesenheitshaken wird nicht gesetzt.
Nein - Der Anwesenheitshaken ist gesetzt
25.1.0SDN-1066
NSAWLVertOhneTBJa; NeinNeinJa - Über die Gremienfunktion wird der Haken "ohne TB" ausgewertet.
Ja - Der Haken "ohne TB" wird nicht gesetzt.
25.1.0SDN-1066
SYSY_PN_StatistikenJa; NeinJaJa - Die statischen Auswertungen der Anwesenheiten können auch ohne das Modul "Abrechnung" genutzt werden.
Nein - Die Statistiken werden nicht angezeigt
25.1.0SDN-838
WFAnlagenWorkflowAktionJa; NeinNeinJa - Aktiviert im Fenster Workflow-Aufgabe einen Reiter "Anlagen". Diese Anlagen werden dann im Vorlagen Vorgang beim Menüpunkt "Workflow" angezeigt.
Nein - Der Reiter "Anlagen" steht bei der Workflow-Aufgabe nicht zur Verfügung.
25.2.0SDN-1262
SGSEPA_BtchBookgJa; NeinJaJa - Ausgabe von Sammelbuchungen in der SEPA Datei.
Nein - In der SEPA-Datei werden Einzelbuchungen ausgegeben.
25.2.0SDN-1232
NSSpalteRechtAuswertenJa; NeinNeinJa - Die abrechnungsrelevanten Spalten in der Teilnehmerliste werden nur angezeigt, wenn der Benutzer ein Recht auf die Sitzungsgeldabrechnung besitzt.
Nein - Es werden alle Spalten in der Teilnehmerliste angezeigt, unabhängig der Rechte auf die Sitzungsgeldabrechnug.
25.2.0SDN-1315
NSBeschlussTextAbweichendJa; NeinNeinJa - Über einen Dialog kann gesteuert bzw. eingesehen werden, ob der Beschusstext als abweichend gekennzeichnet ist oder nicht. Für die Kennzeichnung die Einstellung BeschlussTextAbweichendImmer beachten. Zusätzlich kann bei Erstellen und Drucken (Gesamte Sitzungsunterlagen + Protokollunterlagen), der Beschluss bzw. abweichender Beschluss in die Unterlagen mit aufgenommen werden (NUR mit Ausgabe in PDF).
Nein - Der Dialog zur Kennzeichnung abweichender Beschlüsse und die Option bei den Sitzungs-/Protokollunterlagen wird nicht angezeigt.
25.2.0SDN-1265
NSBeschlussTextAbweichendImmerJa; NeinJaJa - Alle vorhandenen Dokumente vom Typ “B” und “5” werden automatisch als abweichend gekennzeichnet, auch wenn z. B. nur ein Schreibfehler korrigiert wurde.
Nein - Der Beschluss muss manuell als abweichend gekennzeichnet werden. Funktioniert nur in Kombination mit der Einstellung BeschlussTextAbweichend = Ja.
25.2.0SDN-1265
NSAWL_GrundAbwesendJa; NeinNeinJa - Wenn eine Person auf "abwesend" gestellt wird, muss ein Grund angegeben werden.
Nein - Für abwesende Personen muss kein Grund angegeben werden.
25.2.0SDN-1091
SYBenutzerGrundrechteJa; NeinNeinJa - Die Grundrechte-Steuerung ist aktiv und es steht ein neues Amt "*-Grundrecht" für die Ämterberechtigung (in der Auswahlliste) zur Verfügung. Hierdurch werden einem Benutzer nur Rechte auf Vorlagen gegeben, welche selbst erstellt wurden oder eine Zuordnung als Sachbearbeiter besteht.
Nein - Die Rechteverwaltung läuft wie gewohnt und es gibt keine Möglichkeit Grundrechte zuzuordnen
25.2.0SDN-1314
SYGR_SuchFilterJa; NeinNeinJa - Bei Terminanlage, Anlage einer Gremienzugehörigkeit und bei den Berechtigungsgruppen, wird oberhalb der Gremienauswahl eine Filterzeile eingeblendet.
Nein - Es wird keine Filterzeile vorgesteuert, die Terminauswahl erfolgt wie gewohnt durch Listenauswahl.
25.2.0SDN-1311
PNGR_RIMerweitertJa; NeinNeinJa - Im Veröffentlichungsreiter (Stammdaten --> Gremium), werden drei weitere Optionen zur Steuerung der Anzeigemöglichkeiten im RIM angeboten.
Nein - Bisherige Möglichkeit der Veröffentlichung (IR- und IA-Haken).
25.2.0SDN-1167
NSAuszuegeFreieTopsJa; NeinNeinJa - Erzeugt automatisch Auszugsvormerkungen für Standardtops für das federführende Amt (Leiter und/oder Amt), die beim Ermitteln der Auszüge ausgewertet werden.
Nein - Die Funktion ist nicht aktiv.
Hinweis: Bei Einstellung "Ja" erfolgt die weitere Steuerung über Stammdaten/Ämter (Bearbeiten)/Registerkarte "E-Mail-Auszug"
25.2.0SDN-560
VLVLNeuVorlageTerminJa; NeinNeinJa - Aktivierung der E-Mail-Benachrichtigung an den Sachbearbeiter (Termin bzw. Gremium), bei Zuordnung von Vorlagen zu einer TO ab Status "Im Entwurf". Grundlage ist das neue E-Mail-Template VLNeuerTermin.htm
Nein - Über die Zuordnung einer Vorlage zur TO wird keine E-Mail ausgelöst.
25.2.0SDN-1266
VLMailVLTOCC[E-Mailadresse]keineFalls VLNeuVorlageTermin = Ja aktiviert ist, kann über diese Einstellung eine CC-Adresse für die E-Mail-Benachrichtigung hinterlegt werden.25.2.0SDN-1266
VLMailVLTOStellvertreterJa; NeinNeinJa - bei VLNeuVorlageTermin = Ja wird zusätzlich eine Mail an den Stellvertreter gesendet.
Nein - Es wird keine zusätzliche Mail an den Stellvertreter gesendet.
25.2.0SDN-1266
OUModulOutlookJa; NeinNeinAktivieren/Deaktivieren der Outlookschnittstelle.
Aktivierung der Lizenz erforderlich
OUOutlookExportTermineJa; NeinNein
OUOutlookExportTermine1Ja; NeinNein(1=Gremientermine)
OUOutlookExportTermine2Ja; NeinNein(2=Fraktionstermine)
OUOutlookExportTerminePfadAngabe des Outlook-Ordners {Öffentliche Ordner\Alle Öffentlichen Ordner\Musterstadt\Sitzungskalender} Standard
OUOutlookExportTerminePfad1Angabe des Outlook-Ordners {Öffentliche Ordner\Alle Öffentlichen Ordner\Musterstadt\Sitzungskalender} Standard
Wenn abweichend von „OutlookExportTerminePfad“
OUOutlookExportTerminePfad2Angabe des Outlook-Ordners {Öffentliche Ordner\Alle Öffentlichen Ordner\Musterstadt\Sitzungskalender} Standard
Wenn abweichend von „OutlookExportTerminePfad“
OUOutlookGremKuerzelJa; NeinNeinJa (Kurzform des Gremiums, statt der Bezeichnung ) {Nein} Standard
OUOutlookFrakKuerzelJa; NeinNeinJa (Kurzform der Fraktion wird übertragen, statt der Bezeichnung) {Nein} Standard
OUOutlookSitzNrJa; NeinNein{Ja} (Übertragung der Sitzungsnummer) Nein Standard
OUOutlookBusyStatus0 = Frei (Standard) Status der Sitzungstermine in Outlook 1 = Mit Vorbehalt 2 = Gebucht 3 = Abwesend
OUOutlookKalenderMitBemerkungJa; NeinNein{Ja} Die „Bemerkung (erscheint im RIM)“ wird übergeben.
Nein Die Bemerkung wird nicht übergeben.
OUOutlookAbgabeVorlagenBeginn12:00 StandardAbgabefrist für Vorlagen
OUOutlookAbgabeVorlagenEnde12:00 StandardAbgabefrist für Vorlagen
OUOutlookLadungsFristBeginn12:00 StandardLadungsfrist der Sitzung
OUOutlookLadungsFristEnde12:00 StandardLadungsfrist der Sitzung
OUOutlookExportRaeumeJa; NeinNein
OUOutlookExportRaeume1Ja; NeinNeinGremien
OUOutlookExportRaeume2Ja; NeinNeinFraktionen
OUOutlookExportRaeumePfadAngabe des Outlook-Ordners {Öffentliche Ordner\Alle Öffentlichen Ordner\Musterstadt\Sitzungsräume} Standard
OUOutlookExportRaeumeVorbereitungszeitDauer in Minuten
OUOutlookExportRaeumeNachbereitungszeitDauer in Minuten
OUOutlookGebaeudeKuerzelJa; NeinNeinJa (Kurzform des Gebäudes, statt der Bezeichnung)
{Nein}
OUOutlookRaumEintragenJa; NeinJaJa = Wenn die Termine in einen Raumkalender exportiert werden, wird automatisch die Raumbezeichnung als Outlookpfad übernommen, wenn bei den Räumen kein Outlook-Ordner definiert wurde.

Nein = Deaktiviert das automatische Eintragen , sodass nur in Räume mit definiertem Outlook-Ordner exportiert werden.
OUOutlookExportPersonenJa; NeinNein
OUOutlookExportPersonenPfadAngabe des Outlook-Ordners {Öffentliche Ordner\Alle Öffentlichen Ordner\Musterstadt\Kontakte} Standard
OUOutlookProtokollProtokolliert fehlerhafte Übertragungen (Datei liegt im lokalen Log-Ordner vom SD.NET)
ITInternetExportAuthKey{leer}; CREATE{leer}Wird bei dieser Einstellung "CREATE" eingesetzt, wird ein neuer Key hinterlegt. Dieser Key muss anschließend im Backend vom SD.NET RIM eingetragen.