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SD.NET Funktionsbeschreibung
Bedienerfreundliche Oberfläche
Mit SD.NET verfügen Sie über eine bedienerfreundliche und leicht zu handhabende Benutzeroberfläche.
Die übersichtliche Baumstruktur führt Sie in die einheitlich gestalteten Bearbeitungsformulare und –Dialoge. Die Dialoge zeichnen sich durch sachbezogene Registerkarten, Hilfefunktionen sowie feldbezogene Tipptexte aus. Automatisch geführte Favoritenlisten Ihrer Vorlagen und Sitzungen zum leichten Wiederauffinden runden die Funktionalität ab.
Einheitliche Filterfunktionen in allen Masken, lassen Sie auch bei vielen Datensätzen das gewünschte schnell wiederfinden. Mit Hilfe der Gruppierungsfunktionen und variablen Tabellenansicht kann die Anzeige der Daten nach Ihren Wünschen konfiguriert werden. Die Druckmöglichkeiten über die Leiste berücksichtigen diese Einstellungen, so stellen Sie sich im Handumdrehen Ihren eigenen Ausdruck im gewünschten Layout zusammen.
Die auf die Arbeitsvorgänge abgestimmte Reihenfolge der Programmfunktionen garantiert eine kurze Einarbeitungszeit. Für die Gestaltung der Oberfläche steht eine Vielzahl an Layouts zur Auswahl.
Kontextsensitive Hilfe
Zu allen Bearbeitungsschritten ist eine kontextsensitive Hilfe mit identischen Formular- und Dialogabbildungen von SD.NET hinterlegt. Sie erhalten immer das Hilfethema, welches zu der aktuell bearbeiteten Funktion gehört.
Die Beschreibung der einzelnen Feldinhalte entspricht der Reihenfolge in den Registerkarten. Verweise auf andere Kapitel helfen Zusammenhänge zu erkennen und Hintergrundinformationen zu geben.
Ganzheitliche Textbearbeitung
Die Bearbeitung von Vorlagen und Tagesordnungspunkten erfolgt in ganzheitlicher Form.
Farbig markierte Schreibzonen unterstützen Sie bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente mit Microsoft Word. Damit entfällt zeitraubender Wechsel zwischen Programm und Textverarbeitung.
Texte können beliebig verändert, umgebrochen und gestalterisch bearbeitet werden. Die Seitenansicht gibt Ihnen unmittelbar Aufschluss über das Layout des bearbeiteten Dokumentes.
Alle Dokumente und Anlagen können darüber hinaus in einer Vorschau eingesehen werden. Hierbei sind selbstverständlich auch Zoomfunktionen enthalten.
Automatische Veröffentlichung
Der Sitzungsdienst von SD.NET und das Internetmodul SD.NET RIM sind so aufeinander abgestimmt, dass die Veröffentlichung Ihrer Daten ohne Bedienereingriff stattfindet. Sie definieren über die Grundeinstellungen des Verfahrens die Freigabe- und Veröffentlichungsregeln. Alles andere übernimmt SD.NET BackSystems RIM (BSR). Dieses Modul verrichtet seinen Dienst nach ihrem Bedarf und stellt die zuvor freigegebenen Informationen den Bürgern und Ratsmitgliedern im Rahmen Ihres Internet- / Intranetauftrittes zur Verfügung. Eine umfangreiche Präsentation des Bürger- und Ratsinformationssystems unserer Musterstadt finden Sie im Internet unter www.ratsinfomanagement.net.
Abrechnung leichtgemacht
Die Anwesenheitslisten der Sitzungen werden vom Schriftführer geführt und stehen somit unmittelbar nach der Sitzung für die Abrechnung der Sitzungsgelder zur Verfügung.
Sie buchen automatisch über Abrechnungszeiträume. Hierbei können Sie einzelne Abrechnungsarten (Aufwandsentschädigung, Sitzungsgeld, Fahrtkosten, Verdienstausfall) oder beliebige Kombinationen auswählen.
SD.NET erstellt mit einem individuellen Regelwerk alle Buchungen personenbezogen zusammen. Über eine Zahlungsvorschlagsliste und den Buchungslauf können Sie dann Abrechnungsbescheide erstellen. Die Zahlungsdaten werden an beliebige Kassenschnittstellen übergeben. Die Jahresbescheinigung rundet das Verfahren ab.
Modularer Aufbau
SD.NET ist wie seine Vorgängerversionen modular aufgebaut. Sie bestimmen den Umfang und den Einsatzzeitpunkt der einzelnen Komponenten. Je nach Anforderung setzen Sie das Grundmodul als Sitzungsdienst der Verwaltung, das interaktive Sitzungsmodul, die Abrechnung oder das Internetmodul ein. Die Module verfügen weiterhin über eine Reihe von Schnittstellen zu Fremdverfahren, wie Archivierungs-systeme oder Kassenverfahren. Zu einzelnen Modulen sind noch weitere Zusatzmodule vorhanden, wie zum Beispiel als Ergänzung zum Internetmodul, die Tablet-Lösungen iRICH, anRICH und winRICH für die papierlose Gremienarbeit. Gleichermaßen sind Importfunktionen für bereits vorhandene Datenbestände verfügbar. Eine aktuelle, detaillierte Aufstellung aller Module, Schnittstellen und Zusatzmodule senden wir Ihnen auf Anfrage gerne zu.
SD.NET verfügt über eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten. Ob Funktionsbezeichnungen, Nummerierung, Tagesordnungsebenen oder Abrechnungsregelwerk; alle Systemtabellen sind individuell einstellbar. Eine weitere Reihe von Ablaufparametern steuert die Anwendung so, wie Sie es für Ihre tägliche Praxis benötigen.
Vielfältige Einstellungen
SD.NET verfügt über eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten. Ob Funktionsbezeichnungen, Nummerierung, Tagesordnungsebenen oder Abrechnungsregelwerk; alle Systemtabellen sind individuell einstellbar. Eine weitere Reihe von Ablaufparametern steuert die Anwendung so, wie Sie es für Ihre tägliche Praxis benötigen.
Frei definierbare Basistexte
Die Dokumente, wie Vorlagen, Einladungen, Niederschriften, Auszüge etc. können beliebig gestaltet und formatiert werden. Hierbei sind Varianten für einzelne Vorlagentypen oder Gremien möglich. Mit einer umfangreichen Liste von Platzhaltern, die von SD.NET bereitgestellt wird, können die Dokumente mit individuellen Informationen ergänzt werden.
Workflow / Aufgaben
Für das „Tagesgeschäft“ der Bearbeitung von Vorlagen, Tagesordnungen, Protokollen und der Beschlusskontrolle (Vorgänge) können einzelne Aufgaben oder Aufgabenfolgen angelegt und als Workflow aktiviert werden.
Vorgegebene Termine werden von SD.NET automatisch überwacht. Bei Erreichen bzw. Überschreiten von Terminen werden Benachrichtigungen z. B. an den Ersteller des Workflows oder an den Vorgänger einer Aufgabe ausgelöst.
Mit dem Zusatzmodul WorkflowPlus sind systemübergreifende Workflows möglich, so können z. B. Mitzeichnungen, Umlaufbeschlüsse (virtuelle Sitzungen) oder Protokollgenehmigungen über das Internetmodul und iPad weitergegeben werden. In Kombination mit der virtuellen Sitzung können so ganze Sitzungen über das Internetmodul oder die mobilen Endgeräte (iPads) abgehalten werden.
